Skal dere på messe i Poznań, har et firmaarrangement under messen en annen oppgave enn en vanlig teambuildingkveld. Etter en hel dag på standen trenger kunder, partnere og deres eget team et sted å snakke sammen uten støyen fra messehallen. En privat båttur på Warta egner seg godt til dette: den har fast start og slutt, en lukket gjesteliste og en opplevelse som gjester fra andre byer og land vil fortelle om når de kommer hjem.
Nedenfor beskriver vi hvordan dere planlegger en slik kveld etter en dag på Poznań-messen, Międzynarodowe Targi Poznańskie (MTP): bakgrunn, tidsplan, transport, catering, profilering og det praktiske.
Messe i Poznań – hvorfor kvelden etter MTP bør planlegges tidlig
Poznań-messen har vært i drift siden 1921. Det er et messe- og kongressenter midt i byen, i ul. Głogowska. MTP-gruppen arrangerer her både fagmesser for bransjefolk og arrangementer for allmennheten, i tillegg til kongresser og konferanser – porteføljen omfatter over 100 arrangementsmerker. Fra messeområdet går dere til jernbanestasjonen på noen få minutter, og flyplassen Ławica ligger rundt 6 km unna.
Gjestene kommer fra hele verden – MTP-gruppen driver blant annet programmet Hosted Buyers, der den arrangerer forretningsmøter mellom utstillere og en utvalgt gruppe handelspartnere. Utstillingsområdet består av over ti klimatiserte haller, og i Poznań Congress Center holdes det kongresser og konferanser.
For en utstiller betyr dette én ting: gjestene er i byen, men tiden deres er planlagt nesten time for time. Invitasjonen til kvelden må sendes før kalenderne fylles opp med andre møter. Datoer og åpningstider for de enkelte messene finner dere på nettsiden til MTP-gruppen.
Hvorfor båt til firmaarrangementet etter messen i Poznań?
- Et privat rom – i to timer er båten bare for gjestene deres, så det er lettere å få en rolig samtale med en nøkkelkunde enn på en fullsatt restaurant.
- Forutsigbar tid – båtturen varer i 2 timer, så gjester med morgenfly eller en ny messedag vet når de er tilbake på hotellet.
- En opplevelse for utenlandske gjester – Poznań sett fra Warta er en annen by enn den man ser på ruten hotell–messehall–hotell; om utsikten fra dekket skriver vi i innlegget om båtruten på Warta.
- Plass til merkevaren – et personlig banner med firmanavn eller logo tar seg godt ut på bildene fra fotoreportasjen og i senere kommunikasjon.
Dette er et format som samler middag, nettverksbygging og sightseeing i én programpost – uten at gjestene må flyttes mellom flere lokaler. I praksis fungerer tre varianter best:
Kveld for kunder og partnere
Lukket gjesteliste, velkomstdrink på rød løper, catering og rolig bakgrunnsmusikk. En kort tale fra verten, deretter tid til samtaler i mindre grupper.
Samling for standteamet
En takk til dem som har jobbet på standen i flere dager. Mer musikk, teambuildingleker og en løsere ramme – fungerer utmerket den siste messekvelden.
Møte med utenlandske gjester
Båtturen som en byvisning: Ostrów Tumski med Polens eldste katedral og broene over Warta gir naturlige samtaleemner, og to timer sprenger ikke et tett besøksprogram.
Tidsplan for kvelden etter en messedag i Poznań
| Etappe | Hvor lang tid | Hva dere bør passe på |
|---|---|---|
| Standen stenges | slutten av messedagen | utpek en person som blir til hallen stenger |
| Pause på hotellet | 60–90 minutter | tid til å friske seg opp og skifte antrekk |
| Transport | oppmøte 30–45 minutter før avgang | ett møtested, for eksempel foran hotellet |
| Båttur | 2 timer | velkomst, kort tale, catering, samtaler |
| Etter båtturen | for dem som vil | middag i sentrum eller tilbake til hotellet |
Avgangstidspunktet avtaler vi individuelt – på ettermiddagen, ved solnedgang eller om kvelden – så det er lett å tilpasse det til når hallene stenger. Planlegg høyst én kort tale om bord, for eksempel en takk til kundene eller en presentasjon av nyheter. Resten av tiden bør gå til samtaler, for det er nettopp derfor gjestene kom.
Logistikk: transport fra MTP, invitasjoner og utenlandske gjester
Påstigningsstedet avtaler vi ved bestilling. Når dere vet det, planlegger dere transporten: for en stor gruppe er en innleid buss eller minibuss fra hotellet mest praktisk, for en mindre gruppe taxi eller trikk. Gi gjestene ett oppmøtetidspunkt og navnet på en kontaktperson i teamet deres.
- Invitasjoner – med påmelding og svarfrist; utenlandske gjester bør få dem på sitt eget språk eller på engelsk.
- Kleskode – smart casual og behagelige sko; etter en dag i messehallen er det ingen som drømmer om flere timer i stive sko.
- Kosthold og drikke – samle inn informasjon om kostbehov sammen med påmeldingen, og sørg for alkoholfri drikke; noen av gjestene skal stå på standen igjen neste dag.
- Sikkerhet – minn gjestene på ved velkomsten at man om bord følger mannskapets anvisninger og ikke lener seg ut over rekka.
En fullstendig liste over arrangørens oppgaver finner dere i sjekklisten for å organisere en fest på båt.
BoatParty-tilbudet for firmaarrangement i Poznań
Firmaarrangementer planlegger vi individuelt, og prisen avhenger av antall deltakere og hvilke tjenester dere velger. Dere kan blant annet få:
- varm, kald eller grillet catering og servering ved vertinner og bartendere;
- profesjonelt lydanlegg, klubbelysning, velkomstdrink og inngang på rød løper;
- en egen Partymaker, teambuildingleker, flair-bartendershow og underholdningsinnslag;
- fotoreportasje, HD-film som minne og et personlig banner med firmanavnet.
Som referanse gjelder pakkene for grupper fra 30 personer: Basic fra 16 €, Star fra 20 € og VIP fra 31 € per person for 2 timers båttur. Vi utsteder faktura med mva. (VAT-faktura), og til kunder eller ansatte kan dere bestille et gavekort på båttur som gjelder i 6 måneder – en fin takk etter en vellykket messe. Detaljene finner dere på siden firmaarrangement på båt i Poznań, og hva som påvirker den endelige prisen, skriver vi om i teksten hva koster en fest på båt. Andre formater, blant annet tilbudet for store grupper, beskriver vi på siden BoatParty Poznań.
Vanlige spørsmål – firmaarrangement etter messe i Poznań
Utsteder dere faktura med mva.?
Ja, vi utsteder faktura med mva. (VAT-faktura) til bedrifter.
Hvor tidlig bør vi bestille båtturen i messeperioden?
Det formelle minimumet er 5 virkedager før arrangementet, men kvelden for kundene bør bestilles før dere sender ut invitasjonene. Helger i sommersesongen bør bestilles i god tid – jo tidligere, desto bedre tilbud.
Kan båten merkes med firmalogoen?
Ja – et personlig banner med firmanavn eller logo er et av tilleggene dere bestiller sammen med båtturen.
Hva om vi blir færre enn 30 gjester?
For mindre grupper lager vi et individuelt pristilbud innenfor tilbudet «Små grupper».
Hvor legger båten ut fra?
Påstigningssted og rute avtaler vi ved bestilling, slik at de passer til tidsplanen for messedagen deres.
Kveld for messegjester i Poznań – oppsummering
Den beste kvelden etter en messedag er kort, godt organisert og gir tid til samtaler det ikke er rom for ved standen. To timer på Warta, catering og et banner med logo er nok til at gjestene husker firmaet deres blant mange utstillere. Send oss dato og antall deltakere – så lager vi et foreløpig tilbud.
Bestill deres private fest på båt
Firmaarrangement på båt i Poznań: båttur for teamet, catering og et opplegg tilpasset bedriften. Send en forespørsel, så lager vi et tilbud med faktura med mva.
