Un événement d’entreprise pendant un salon à la Foire internationale de Poznań n’a pas le même objectif qu’un simple team building. Après une journée entière sur le stand, il faut offrir à vos clients, à vos partenaires et à votre propre équipe un lieu où échanger loin du bruit des halls. Une croisière privée sur la Warta s’y prête parfaitement : un début et une fin fixés à l’avance, une liste d’invités fermée et une expérience que les visiteurs venus d’ailleurs raconteront à leur retour.
Nous décrivons ci-dessous comment organiser une telle soirée après une journée à la Foire internationale de Poznań : contexte, planning, transfert, traiteur, branding et formalités.
Salons à la Foire internationale de Poznań – pourquoi planifier tôt la soirée après le MTP
La Foire internationale de Poznań (Międzynarodowe Targi Poznańskie, MTP) existe depuis 1921. C’est un parc des expositions et des congrès situé au centre-ville, rue Głogowska. Le Groupe MTP y organise aussi bien des salons professionnels que des événements grand public, ainsi que des congrès et des conférences – son portefeuille compte plus de 100 marques d’événements. Depuis le parc des expositions, la gare ferroviaire est à quelques minutes à pied, et l’aéroport de Poznań-Ławica se trouve à environ 6 km.
Les événements attirent des visiteurs du monde entier – le Groupe MTP mène notamment un programme Hosted Buyers, dans le cadre duquel il organise des rendez-vous d’affaires entre exposants et un groupe sélectionné de partenaires commerciaux. Le site d’exposition compte une quinzaine de pavillons climatisés, et le Poznań Congress Center accueille congrès et conférences.
Pour un exposant, cela signifie une chose : vos invités sont bien en ville, mais leur emploi du temps est planifié presque à l’heure près. L’invitation à votre soirée doit partir avant que leurs agendas ne se remplissent d’autres rendez-vous. Les dates et horaires d’ouverture de chaque salon sont à vérifier sur le site du Groupe MTP.
Pourquoi un bateau pour votre événement d’entreprise après le salon à Poznań
- Un espace privé – pendant deux heures, le bateau est réservé à vos seuls invités : il est plus facile d’y avoir une conversation sereine avec un client clé que dans un restaurant bondé.
- Une durée prévisible – la croisière dure 2 heures : les invités qui ont un vol tôt le matin ou une autre journée de salon savent à quelle heure ils rentreront à l’hôtel.
- Une expérience pour vos invités étrangers – Poznań vu de la Warta, c’est une tout autre ville que celle du trajet hôtel–hall–hôtel ; nous décrivons les vues depuis le bateau dans l’article sur l’itinéraire d’une croisière sur la Warta.
- De la place pour votre marque – une banderole personnalisée avec le nom ou le logo de votre entreprise rend très bien sur les photos du reportage et dans votre communication ultérieure.
C’est un format qui réunit dîner, networking et découverte de la ville en un seul temps fort du programme – sans devoir déplacer vos invités d’un établissement à l’autre. Dans la pratique, trois variantes fonctionnent le mieux :
Une soirée pour vos clients et partenaires
Une liste d’invités fermée, un cocktail de bienvenue sur le tapis rouge, un traiteur et une musique douce en fond. Une brève prise de parole de l’hôte, puis place aux échanges en petits groupes.
Un moment de cohésion pour l’équipe du stand
Un remerciement pour celles et ceux qui ont travaillé plusieurs jours sur le stand. Plus de musique, des jeux de cohésion et une formule plus décontractée – idéal pour la dernière soirée du salon.
Une rencontre avec vos invités étrangers
La croisière comme visite de la ville : Ostrów Tumski, avec la plus ancienne cathédrale de Pologne, et les ponts sur la Warta offrent un sujet de conversation tout trouvé, et deux heures ne bousculent pas un programme de visite chargé.
Planning de la soirée après une journée de salon à Poznań
| Étape | Durée | Points de vigilance |
|---|---|---|
| Fermeture du stand | fin de la journée de salon | désignez une personne qui reste jusqu’à la fermeture du hall |
| Pause à l’hôtel | 60 à 90 minutes | le temps de se rafraîchir et de se changer |
| Transfert | rendez-vous 30 à 45 minutes avant le départ | un seul point de rencontre, par exemple devant l’hôtel |
| Croisière | 2 heures | accueil, courte prise de parole, traiteur, échanges |
| Après la croisière | pour ceux qui le souhaitent | dîner dans le centre ou retour à l’hôtel |
L’heure de départ se fixe individuellement – l’après-midi, au coucher du soleil ou en soirée – : il est donc facile de l’adapter à la fermeture des halls. À bord, prévoyez au maximum une courte prise de parole, par exemple un remerciement à vos clients ou l’annonce d’une nouveauté. Laissez le reste du temps aux échanges : c’est précisément pour cela que vos invités sont venus.
Logistique : transfert depuis le MTP, invitations et invités étrangers
Le lieu d’embarquement est fixé lors de la réservation. Une fois que vous le connaissez, organisez le transfert : pour un grand groupe, le plus pratique est un autocar ou un minibus loué au départ de l’hôtel ; pour un groupe plus restreint, des taxis ou le tramway. Communiquez à vos invités une heure de rendez-vous unique et le nom d’un interlocuteur de votre équipe.
- Invitations – avec confirmation de présence et date limite de réponse ; envoyez-les à vos invités étrangers dans leur langue ou en anglais.
- Dress code – smart casual et chaussures confortables ; après une journée dans les halls, personne ne rêve de passer encore des heures dans des chaussures rigides.
- Régimes alimentaires et boissons – recueillez les informations sur les régimes en même temps que les confirmations de présence et prévoyez des boissons sans alcool ; une partie de vos invités sera de nouveau sur le stand le lendemain.
- Sécurité – lors de l’accueil, rappelez qu’à bord on suit les consignes de l’équipage et qu’on ne se penche pas par-dessus le bastingage.
La liste complète des tâches de l’organisateur se trouve dans notre checklist pour organiser une soirée en bateau.
L’offre BoatParty pour votre événement d’entreprise à Poznań
Nous planifions chaque événement d’entreprise individuellement, et le prix dépend du nombre de participants et des services choisis. Vous avez notamment à votre disposition :
- un traiteur chaud, froid ou barbecue, ainsi que des hôtesses et des barmans ;
- une sonorisation professionnelle, un éclairage de club, un cocktail de bienvenue et une entrée sur tapis rouge ;
- l’accompagnement par un Partymaker, des jeux et animations de cohésion, un show de bartending flair et des spectacles ;
- un reportage photo, un film souvenir en HD et une banderole personnalisée au nom de votre entreprise.
Les formules pour groupes à partir de 30 personnes servent de point de repère : Basic à partir de 16 €, Star à partir de 20 € et VIP à partir de 31 € par personne pour 2 heures de croisière. Nous émettons des factures avec TVA, et vous pouvez commander pour vos clients ou vos collaborateurs un bon cadeau pour une croisière, valable 6 mois – un joli remerciement après un salon réussi. Tous les détails sont sur la page événement d’entreprise en bateau à Poznań, et nous expliquons ce qui influe sur le coût final dans l’article combien coûte une soirée en bateau. Les autres formats, dont l’offre pour les grands groupes, sont présentés sur la page BoatParty Poznań.
Questions fréquentes – événement d’entreprise à Poznań après le salon
Émettez-vous des factures avec TVA ?
Oui, nous émettons des factures avec TVA pour les entreprises.
Combien de temps à l’avance réserver la croisière pendant un salon ?
Le minimum formel est de 5 jours ouvrés avant l’événement, mais il vaut mieux réserver la soirée clients avant d’envoyer vos invitations. Pour les week-ends de la saison estivale, réservez longtemps à l’avance – plus vous réservez tôt, meilleure est l’offre.
Peut-on habiller le bateau aux couleurs de l’entreprise ?
Oui – une banderole personnalisée avec le nom ou le logo de votre entreprise fait partie des options à commander lors de la réservation.
Et si nous avons moins de 30 invités ?
Pour les groupes plus petits, nous établissons un devis sur mesure dans le cadre de l’offre « Petits groupes ».
D’où part le bateau ?
Le lieu d’embarquement et l’itinéraire sont fixés lors de la réservation, de façon à s’adapter au planning de votre journée de salon.
Une soirée pour vos invités de la Foire internationale de Poznań – en résumé
La meilleure soirée après un salon est courte, bien organisée et laisse du temps pour les conversations impossibles à mener sur le stand. Deux heures sur la Warta, un traiteur et une banderole à votre logo suffisent pour que vos invités retiennent votre entreprise parmi les nombreux exposants. Envoyez-nous la date et le nombre de participants – nous vous préparerons une première offre.
Réservez votre soirée privée en bateau
Un événement d’entreprise en bateau à Poznań : une croisière pour votre équipe, un traiteur et une mise en scène à l’image de votre société. Envoyez-nous votre demande et nous vous préparerons une offre avec facture TVA.
