Un evento aziendale durante la Fiera di Poznań ha un compito diverso da una normale serata di team building. Dopo un’intera giornata allo stand bisogna offrire a clienti, partner e al proprio team un luogo dove parlare lontano dal rumore dei padiglioni. Una crociera privata sulla Warta è perfetta per questo: ha un inizio e una fine prestabiliti, una lista chiusa di invitati e un’esperienza che gli ospiti arrivati da altre città racconteranno una volta tornati a casa.
Qui sotto vi spieghiamo come organizzare una serata del genere dopo una giornata alla Fiera Internazionale di Poznań (in polacco Międzynarodowe Targi Poznańskie, MTP): contesto, programma, transfer, catering, branding e aspetti formali.
Le fiere di Poznań – perché la serata dopo la MTP va pianificata per tempo
La Fiera Internazionale di Poznań è attiva dal 1921. È un centro fieristico e congressuale situato nel centro della città, in via Głogowska. Il Gruppo MTP vi organizza sia fiere di settore per i professionisti sia eventi per il grande pubblico, oltre a congressi e conferenze: il suo portafoglio comprende più di 100 marchi di eventi. Dal quartiere fieristico alla stazione ferroviaria si arriva a piedi in pochi minuti, mentre l’aeroporto di Ławica si trova a circa 6 km.
Agli eventi arrivano ospiti da tutto il mondo: il Gruppo MTP gestisce, tra l’altro, un programma Hosted Buyers, nell’ambito del quale organizza incontri d’affari tra gli espositori e un gruppo selezionato di partner commerciali. L’area espositiva comprende più di dieci padiglioni climatizzati, mentre al Poznań Congress Center si svolgono congressi e conferenze.
Per un espositore questo significa una cosa sola: gli ospiti sono in città, ma il loro tempo è programmato quasi al minuto. L’invito per la serata va mandato prima che le agende si riempiano di altri appuntamenti. Date e orari di apertura delle singole fiere li trovate sul sito del Gruppo MTP.
Perché scegliere una barca per l’evento aziendale dopo la fiera di Poznań
- Uno spazio privato – per due ore la barca è riservata ai vostri ospiti, quindi è più facile avere una conversazione tranquilla con un cliente chiave che in un ristorante affollato.
- Tempi prevedibili – la crociera dura 2 ore, così chi ha un volo al mattino presto o un’altra giornata di fiera sa a che ora rientrerà in hotel.
- Un’esperienza per gli ospiti stranieri – Poznań vista dalla Warta è un’altra città rispetto a quella del tragitto hotel–padiglione–hotel; dei panorami da bordo parliamo nell’articolo sul percorso del giro in barca sulla Warta.
- Spazio per il brand – uno striscione personalizzato con il nome o il logo dell’azienda fa un’ottima figura nelle foto del servizio fotografico e nella comunicazione successiva.
È un format che riunisce cena, networking e visita della città in un unico punto del programma, senza spostare gli ospiti da un locale all’altro. In pratica le varianti più riuscite sono tre:
Serata per clienti e partner
Lista chiusa di invitati, drink di benvenuto sul tappeto rosso, catering e musica soft di sottofondo. Un breve intervento del padrone di casa e poi spazio alle conversazioni in piccoli gruppi.
Team building per il personale dello stand
Un ringraziamento per chi ha lavorato allo stand per diversi giorni. Più musica, giochi di gruppo e un’atmosfera più informale: ideale per l’ultima sera della fiera.
Incontro con ospiti dall’estero
La crociera come presentazione della città: l’Ostrów Tumski con la cattedrale più antica della Polonia e i ponti sulla Warta offrono argomenti di conversazione naturali, e due ore non stravolgono il fitto programma della visita.
Programma della serata dopo una giornata di fiera a Poznań
| Fase | Durata | A cosa fare attenzione |
|---|---|---|
| Chiusura dello stand | fine della giornata di fiera | indicate una persona che resti fino alla chiusura del padiglione |
| Pausa in hotel | 60–90 minuti | tempo per rinfrescarsi e cambiarsi |
| Transfer | ritrovo 30–45 minuti prima della partenza | un unico punto d’incontro, per esempio davanti all’hotel |
| Crociera | 2 ore | benvenuto, breve intervento, catering, conversazioni |
| Dopo la crociera | per chi vuole | cena in centro o rientro in hotel |
L’orario di partenza si concorda individualmente – nel pomeriggio, al tramonto o di sera – quindi è facile adattarlo alla chiusura dei padiglioni. A bordo prevedete al massimo un breve intervento, per esempio un ringraziamento ai clienti o l’annuncio di una novità. Il resto del tempo lasciatelo alle conversazioni, perché è proprio per questo che gli ospiti sono venuti.
Logistica: transfer dalla MTP, inviti e ospiti stranieri
Il punto d’imbarco si concorda al momento della prenotazione. Una volta noto, organizzate il transfer: per un gruppo numeroso la soluzione più comoda è un pullman o un minibus a noleggio davanti all’hotel, per uno più piccolo taxi o tram. Comunicate agli ospiti un solo orario di ritrovo e il nome della persona di riferimento del vostro team.
- Inviti – con conferma di partecipazione e scadenza per la risposta; agli ospiti stranieri mandateli nella loro lingua o in inglese.
- Dress code – smart casual e scarpe comode; dopo una giornata in fiera nessuno sogna altre ore in scarpe rigide.
- Diete e bevande – raccogliete le esigenze alimentari insieme alla conferma di partecipazione e prevedete bevande analcoliche: alcuni ospiti il giorno dopo torneranno allo stand.
- Sicurezza – durante il benvenuto ricordate che a bordo si seguono le indicazioni dell’equipaggio e non ci si sporge oltre la murata.
La lista completa dei compiti dell’organizzatore la trovate nella checklist per organizzare una festa in barca.
L’offerta BoatParty per un evento aziendale a Poznań
Gli eventi aziendali li progettiamo su misura e il prezzo dipende dal numero di partecipanti e dai servizi scelti. Avete a disposizione, tra l’altro:
- catering caldo, freddo o alla griglia e servizio di hostess e barman;
- impianto audio professionale, illuminazione da club, drink di benvenuto e ingresso sul tappeto rosso;
- assistenza del Partymaker, giochi di team building, uno spettacolo di flair bartending ed esibizioni artistiche;
- servizio fotografico, video ricordo in HD e striscione personalizzato con il nome dell’azienda.
Come riferimento valgono i pacchetti per gruppi a partire da 30 persone: Basic da 16 €, Star da 20 € e VIP da 31 € a persona per 2 ore di crociera. Emettiamo fattura con IVA e, per clienti o dipendenti, potete ordinare un buono per una crociera valido 6 mesi: un ottimo ringraziamento dopo una fiera di successo. I dettagli sono nella pagina eventi aziendali in barca a Poznań, mentre cosa incide sul costo finale lo spieghiamo nell’articolo quanto costa una festa in barca. Gli altri format, compresa l’offerta per grandi gruppi, li descriviamo nella pagina BoatParty Poznań.
Domande frequenti – evento aziendale a Poznań dopo la fiera
Emettete fattura con IVA?
Sì, per le aziende emettiamo fattura con IVA.
Con quanto anticipo prenotare la crociera durante la fiera?
Il minimo formale è di 5 giorni lavorativi prima dell’evento, ma la serata per i clienti conviene prenotarla prima di inviare gli inviti. I weekend dell’alta stagione estiva prenotateli con anticipo: prima prenotate, migliore sarà l’offerta.
Si può personalizzare la barca con il logo dell’azienda?
Sì: lo striscione personalizzato con il nome o il logo dell’azienda è uno dei servizi extra che potete ordinare al momento della prenotazione.
E se gli ospiti sono meno di 30?
Per i gruppi più piccoli prepariamo un preventivo su misura con l’offerta «Piccoli gruppi».
Da dove parte la barca?
Il punto d’imbarco e il percorso si concordano al momento della prenotazione, in modo che si adattino al programma della vostra giornata di fiera.
Una serata per gli ospiti della fiera di Poznań – in sintesi
La serata migliore dopo una fiera è breve, ben organizzata e lascia tempo per le conversazioni che allo stand non si riescono a fare. Due ore sulla Warta, il catering e uno striscione con il logo bastano perché gli ospiti ricordino la vostra azienda tra tanti espositori. Mandateci la data e il numero di partecipanti: vi prepareremo un’offerta preliminare.
Prenotate la vostra festa privata in barca
Evento aziendale in barca a Poznań: crociera per il team, catering e allestimento su misura per l’azienda. Inviateci una richiesta e vi prepareremo un’offerta con fattura IVA.
