Un evento aziendale in barca a Stettino è un formato che risolve il problema tipico delle attività di team building: il team non si disperde negli angoli di una sala, ma per due ore resta nello stesso posto, con musica, catering e la vista sull’Oder. Per l’ufficio HR e per chi gestisce l’organizzazione interna significa un unico momento in programma, un unico fornitore e un budget prevedibile.
Qui sotto descriviamo quando una crociera di team building funziona meglio, come può essere strutturato il programma, quali servizi si possono ordinare e come calcolare il costo. In fondo trovate una checklist organizzativa.
Evento aziendale in barca a Stettino – quando questo formato funziona
- Team building. Lo spazio raccolto della barca unisce in modo naturale reparti che di solito non si incontrano. Le conversazioni appoggiati al parapetto nascono più facilmente che attorno a un tavolo riunioni.
- Incontro con clienti e partner. Stettino (in polacco Szczecin) vista dal fiume – a seconda del percorso, i Wały Chrobrego, cioè la monumentale terrazza sul lungofiume, le banchine della Łasztownia e il porto – colpisce soprattutto gli ospiti arrivati da altre città e dall’estero.
- Anniversario aziendale o chiusura di un progetto. Uno striscione personalizzato con il nome dell’azienda sulla barca e il servizio fotografico forniscono materiale per la comunicazione interna.
- Il momento serale di una conferenza o di un corso di formazione. Una crociera di due ore chiude la giornata di lavori e non richiede di spostare i partecipanti in un’altra sala.
- Un premio per i dipendenti. Invece di una festa comune potete consegnare un buono per una crociera valido 6 mesi.
Il programma di team building sull’Oder – un esempio di scaletta
In ogni pacchetto la barca è vostra per 2 ore, e l’orario di partenza si concorda individualmente: nel pomeriggio, al tramonto oppure in serata. Ecco come può essere il programma:
| Tempo dalla partenza | Programma | Obiettivo |
|---|---|---|
| 0:00–0:15 | Ingresso sul tappeto rosso, drink di benvenuto | Un’ottima prima impressione, foto accanto allo striscione con il nome dell’azienda |
| 0:15–0:25 | Breve intervento della direzione | Al massimo 5–10 minuti: ringraziamenti, non la presentazione dei risultati |
| 0:25–1:00 | Catering, conversazioni, panorami | Tempo per conoscersi liberamente tra persone di reparti diversi |
| 1:00–1:30 | Giochi di team building o spettacolo di flair bartending | Coinvolge anche chi non balla |
| 1:30–2:00 | Musica, balli, foto di gruppo | Materiale per la comunicazione interna e l’employer branding |
Per gli ospiti business funziona bene la crociera al tramonto: si conversa nella luce calda e, dopo il buio, a seconda del percorso, si vedono illuminate le Dźwigozaury – le storiche gru portuali soprannominate «gru-dinosauri» – e il Centro Marittimo della Scienza sulla Łasztownia. Per un team building con balli è meglio la crociera serale. Cos’altro si vede dall’acqua lo abbiamo descritto nella guida crociera sull’Oder a Stettino – Wały Chrobrego, Łasztownia e il porto dal ponte.
Evento per i clienti – a cosa fare attenzione
Un incontro con i partner commerciali segue regole diverse da una festa del team. Nella prima parte la musica dovrebbe restare in sottofondo, per permettere di conversare con tranquillità. Il catering è meglio servirlo in piccole porzioni da mangiare in piedi, con il bicchiere nell’altra mano. Se tra gli ospiti ci sono persone dall’estero, preparate un breve benvenuto nella loro lingua e qualche frase sulla storia dei luoghi che si incontrano lungo il percorso: la Stettino portuale è un ottimo argomento di conversazione. Controllate anche il calendario degli eventi cittadini: durante il festival velico annuale lungo i Wały Chrobrego e sulla Łasztownia ci sono limitazioni al traffico, di cui conviene tenere conto quando si pianifica l’arrivo degli ospiti.
Allestimento e servizi per le aziende a Stettino
Un evento aziendale si costruisce a moduli, dall’allestimento di base fino al servizio completo. Sono disponibili:
- impianto audio professionale e luci da club,
- catering caldo, freddo o alla griglia,
- hostess e barman, drink di benvenuto, ingresso sul tappeto rosso,
- giochi e attività di team building e l’assistenza di un Partymaker per il programma,
- spettacolo di flair bartending ed esibizioni artistiche – musicali, di ballo, di cabaret,
- servizio fotografico e video ricordo in HD,
- striscione personalizzato con il nome dell’azienda o lo slogan dell’evento,
- percorso personalizzato e attrazioni extra, definiti al momento della prenotazione.
Alle aziende emettiamo regolare fattura con IVA (in Polonia «faktura VAT»). L’elenco completo dei servizi e i pacchetti li trovate sulla pagina dedicata agli eventi aziendali e team building in barca a Stettino.
Il budget di un evento aziendale in barca a Stettino
Il punto di riferimento sono i pacchetti: Basic da 16 € a persona, Star da 20 € a persona e VIP da 31 € a persona, per gruppi a partire da 30 persone. Per gli eventi aziendali prezzi e dettagli si definiscono individualmente, in base al programma e alle aspettative.
Per esempio, per un team di 40 persone il costo del pacchetto parte da circa 640 € (Basic), 800 € (Star) o 1.240 € (VIP). Sull’importo finale incidono soprattutto:
- il numero di partecipanti e il pacchetto scelto,
- la portata del catering,
- il personale – hostess, barman, Partymaker,
- le attrazioni extra, come lo spettacolo di flair o le esibizioni,
- la documentazione – servizio fotografico e video in HD.
Nella richiesta indicate un budget indicativo a persona: così è più facile definire i servizi giusti. Dei fattori che determinano il costo parliamo più a fondo nell’articolo quanto costa una festa in barca, e per gruppi oltre le 30 persone date un’occhiata anche all’offerta per grandi gruppi a Stettino.
L’organizzazione passo dopo passo – checklist per l’HR
- Definite l’obiettivo. Team building, evento per i clienti o premio: da questo dipendono il programma e il giusto equilibrio tra conversazione e divertimento.
- Scegliete la data. Le crociere si svolgono durante la stagione, dalla primavera all’autunno. I fine settimana dell’alta stagione estiva vanno prenotati con anticipo; in un giorno feriale è più facile riunire il team subito dopo il lavoro.
- Raccogliete i dati dei partecipanti. Numero di persone, preferenze alimentari e allergie: è la base per ordinare il catering. Prevedete bevande analcoliche per chi non beve o deve guidare.
- Preparate i materiali. Nome o logo per lo striscione, traccia dell’intervento, eventuali premi.
- Inviate il modulo. Almeno 5 giorni lavorativi prima dell’evento, molto prima per gli eventi più grandi.
- Informate il team. Orario e luogo d’imbarco (confermati al momento della prenotazione), scarpe comode, un capo in più per la sera, piano per il rientro. Agli ospiti in arrivo da altre città conviene scrivere che dalla stazione Szczecin Główny ai Wały Chrobrego si arriva a piedi in meno di mezz’ora.
- Ricordate le regole. A bordo valgono le indicazioni dell’equipaggio e il divieto di sporgersi oltre il parapetto. Bere alcolici sul lungofiume prima della crociera è fuori discussione: in Polonia nei luoghi pubblici è, in linea di massima, vietato.
Una versione più estesa di questa lista la trovate nella checklist per organizzare una festa in barca.
Domande frequenti – evento aziendale in barca a Stettino
Emettete fattura con IVA per un evento aziendale?
Sì, alle aziende emettiamo fattura con IVA. Nella richiesta indicate che la crociera viene ordinata da un’azienda.
Si può regalare una crociera ai dipendenti come premio?
Sì. Il buono per una crociera è valido 6 mesi, quindi è perfetto come premio per i risultati o come omaggio per un partner commerciale: chi lo riceve sceglierà da sé la data durante la stagione.
L’offerta è disponibile anche per team piccoli?
Sì. Abbiamo un’offerta per piccoli gruppi fino a 30 persone e una per grandi gruppi oltre le 30 persone. Le tariffe dei pacchetti si riferiscono a gruppi a partire da 30 persone; per un team più piccolo prepariamo un preventivo su misura.
Con quanto anticipo prenotare un evento aziendale in barca?
Il modulo va inviato almeno 5 giorni lavorativi prima dell’evento. Per gli eventi più grandi e per i fine settimana dell’alta stagione estiva conviene farlo molto prima: prima si prenota, migliore sarà l’offerta.
Evento aziendale in barca a Stettino – inviateci una richiesta
Due ore sull’Oder, un programma chiaro e servizi scelti in base all’obiettivo dell’incontro: è la ricetta per un team building che non richiede una logistica complicata. Indicateci la data prevista e il numero di partecipanti, e vi prepareremo un’offerta preliminare. Tutte le occasioni le trovate sulla pagina BoatParty Stettino.
Prenotate la vostra festa privata in barca
Evento aziendale in barca a Stettino: crociera per il team, catering e allestimento su misura per l’azienda. Inviateci una richiesta e vi prepareremo un’offerta con fattura.
