Un evento de empresa en barco en Szczecin es un formato que resuelve el problema típico de las actividades de team building: el equipo no se dispersa por los rincones de un salón, sino que pasa dos horas en un mismo lugar, con música, catering y vistas al Óder. Para el departamento de Recursos Humanos o la persona responsable de la oficina, eso significa un único punto del programa, un único proveedor y un presupuesto previsible.
A continuación les explicamos cuándo funciona mejor un crucero de empresa, cómo puede ser el programa, qué servicios se pueden contratar y cómo calcular el coste. Al final encontrarán una checklist de organización.
Evento de empresa en barco en Szczecin: cuándo funciona este formato
- Team building. El espacio cerrado del barco une de forma natural a departamentos que en el día a día no coinciden. Las conversaciones junto a la barandilla surgen con más facilidad que en una mesa de reuniones.
- Encuentro con clientes y socios. Szczecin visto desde el río –según la ruta, Wały Chrobrego (las terrazas de Chrobry), los muelles de la isla de Łasztownia y el puerto– impresiona sobre todo a los invitados de otras ciudades y del extranjero.
- Aniversario de la empresa o cierre de un proyecto. Una pancarta personalizada con el nombre de la empresa en el barco y un reportaje fotográfico aportan material para la comunicación interna.
- Actividad de tarde-noche de un congreso o una formación. Un crucero de dos horas pone el broche a una jornada de trabajo sin necesidad de trasladar a los participantes a otra sala.
- Premio para los empleados. En lugar de una fiesta conjunta, pueden regalar una tarjeta regalo para un crucero, válida durante 6 meses.
Programa de team building en el Óder: un ejemplo
En todos los paquetes el barco se alquila durante 2 horas, y la hora de salida se fija de forma individual: por la tarde, al atardecer o por la noche. Así podría ser el programa:
| Tiempo desde la salida | Programa | Objetivo |
|---|---|---|
| 0:00–0:15 | Entrada por alfombra roja, cóctel de bienvenida | Una buena primera impresión, fotos junto a la pancarta con el nombre de la empresa |
| 0:15–0:25 | Breve intervención de la dirección | Como máximo 5–10 minutos: agradecimientos, no una presentación de resultados |
| 0:25–1:00 | Catering, conversaciones, vistas | Tiempo para que personas de distintos departamentos se conozcan de manera distendida |
| 1:00–1:30 | Juegos de team building o espectáculo de coctelería flair | Implica también a quienes no bailan |
| 1:30–2:00 | Música, baile, foto de grupo | Material para la comunicación interna y el employer branding |
Para invitados de negocios funciona bien un crucero al atardecer: conversaciones con una luz cálida y, al caer la noche –según la ruta–, los Dźwigozaury (las históricas grúas portuarias) y el Centro Marítimo de la Ciencia iluminados en Łasztownia. Para un team building con baile, mejor un crucero nocturno. Qué más se ve desde el agua lo describimos en la guía paseo en barco por el Óder en Szczecin: Wały Chrobrego, Łasztownia y el puerto desde cubierta.
Evento para clientes: en qué fijarse
Un encuentro con socios de negocio tiene reglas distintas a las de una fiesta del equipo. En la primera parte, la música debería sonar de fondo para que se pueda conversar con comodidad. El catering es mejor servirlo en porciones pequeñas que se puedan comer de pie, con la copa en la otra mano. Si entre los invitados hay personas del extranjero, preparen una breve bienvenida en su idioma y unas frases sobre la historia de los lugares por los que se pasa: el Szczecin portuario es un buen tema de conversación. Consulten también el calendario de eventos de la ciudad: durante el festival anual de vela junto a Wały Chrobrego y en Łasztownia hay restricciones de tráfico, algo que conviene tener en cuenta al planificar la llegada de los invitados.
Ambientación y servicios para empresas en Szczecin
El evento de empresa se construye por módulos, desde la ambientación básica hasta el servicio completo. Tienen a su disposición:
- equipo de sonido profesional e iluminación de discoteca,
- catering caliente, frío o barbacoa,
- azafatas y barmans, cóctel de bienvenida, entrada por alfombra roja,
- juegos y dinámicas de team building, y un Partymaker (coordinador de la fiesta) que se encarga del programa,
- espectáculo de coctelería flair y actuaciones musicales, de baile o de humor,
- reportaje fotográfico y vídeo recuerdo en HD,
- pancarta personalizada con el nombre de la empresa o el lema del evento,
- ruta personalizada y atracciones adicionales, que se acuerdan al hacer la reserva.
Emitimos facturas con IVA para empresas. La lista completa de servicios y los paquetes los encontrarán en la página de eventos de empresa en barco en Szczecin.
Presupuesto de un evento de empresa en barco en Szczecin
El punto de referencia son los paquetes: Basic desde 16 € por persona, Star desde 20 € por persona y VIP desde 31 € por persona, para grupos a partir de 30 personas. En los eventos de empresa, las tarifas y los detalles se acuerdan de forma individual, según el programa y las expectativas.
Por ejemplo, para un equipo de 40 personas el coste del paquete parte de unos 640 € (Basic), 800 € (Star) o 1240 € (VIP), en un cálculo aproximado. En el importe final influyen sobre todo:
- el número de participantes y el paquete elegido,
- el alcance del catering,
- el personal: azafatas, barmans, Partymaker,
- las atracciones adicionales, como el espectáculo flair o las actuaciones,
- la documentación: reportaje fotográfico y vídeo en HD.
En su consulta, indiquen un presupuesto orientativo por persona: así es más fácil ajustar el alcance de los servicios. Hablamos con más detalle de los factores que influyen en el coste en el artículo cuánto cuesta una fiesta en barco, y para grupos de más de 30 personas, consulten también la oferta para grupos grandes en Szczecin.
Organización paso a paso: checklist para RR. HH.
- Definan el objetivo. Team building, evento para clientes o premio: de ello dependen el programa y el equilibrio entre conversación y diversión.
- Elijan la fecha. Los cruceros se realizan en temporada, de primavera a otoño. Los fines de semana de verano resérvenlos con antelación; en un día laborable resulta más fácil reunir al equipo justo después del trabajo.
- Recojan los datos de los participantes. Número de personas, preferencias alimentarias y alergias: es la base para encargar el catering. Prevean bebidas sin alcohol para quienes no beben o conducen.
- Preparen los materiales. Nombre o logotipo para la pancarta, guion de la intervención, posibles premios.
- Envíen el formulario. Como mínimo 5 días laborables antes del evento; para eventos más grandes, con bastante más antelación.
- Informen al equipo. Hora y punto de embarque (se confirman al hacer la reserva), calzado cómodo, una prenda de abrigo para la noche y plan de vuelta. A los invitados de otras ciudades conviene decirles que desde la estación central, Szczecin Główny, llegarán a pie a Wały Chrobrego en menos de media hora.
- Recuerden las normas. A bordo se siguen las indicaciones de la tripulación y está prohibido asomarse por la borda. Beber alcohol en los bulevares antes del crucero queda descartado: en Polonia, por regla general, está prohibido hacerlo en la vía pública.
Encontrarán una versión ampliada de esta lista en nuestra checklist para organizar una fiesta en barco.
Preguntas frecuentes sobre el evento de empresa en barco en Szczecin
¿Emiten facturas con IVA por un evento de empresa?
Sí, emitimos facturas con IVA para empresas. En la consulta, indiquen que el crucero lo contrata una empresa.
¿Se puede regalar un crucero a los empleados como premio?
Sí. La tarjeta regalo para un crucero tiene una validez de 6 meses, por lo que es un buen premio por objetivos o un buen detalle para un cliente: quienes la reciben eligen la fecha dentro de la temporada.
¿La oferta está disponible para equipos pequeños?
Sí. Tenemos una oferta para grupos pequeños de hasta 30 personas y otra para grupos grandes de más de 30. Las tarifas de los paquetes se aplican a grupos a partir de 30 personas; para un equipo más pequeño hacemos un presupuesto personalizado.
¿Con cuánta antelación hay que reservar un evento de empresa en barco?
El formulario hay que enviarlo al menos 5 días laborables antes del evento. Para eventos más grandes y fines de semana de verano conviene hacerlo con mucha más antelación: cuanto antes, mejor oferta.
Evento de empresa en barco en Szczecin: envíennos su consulta
Dos horas en el Óder, un programa claro y servicios adaptados al objetivo del encuentro: esa es la receta para un team building sin una logística complicada. Indíquennos la fecha prevista y el número de participantes, y les prepararemos una oferta inicial. Todas las ocasiones las encontrarán en la página BoatParty Szczecin.
Reserven su fiesta privada en barco
Evento de empresa en barco en Szczecin: crucero para el equipo, catering y ambientación a medida de la empresa. Envíennos su consulta y les prepararemos una oferta. Emitimos facturas con IVA.
