Un evento de empresa en barco en Breslavia funciona muy bien como team building, como velada para clientes o como broche final de un congreso. Para que el crucero salga sin contratiempos, sin embargo, hay que planificar algunas cosas en las que normalmente se piensa en el último momento: el punto de encuentro de los participantes, un menú que tenga en cuenta las dietas, la parte oficial y un programa adaptado al grupo. Esta guía les acompañará por la logística, el catering y el programa.
Calendario de preparativos para un evento de empresa en Breslavia
| Cuándo | Tarea |
|---|---|
| 6–8 semanas antes | presupuesto, número aproximado de participantes, fecha dentro de la temporada (primavera–otoño), solicitud de oferta |
| 4–6 semanas antes | elección del paquete y de los extras, decisión sobre el catering, invitaciones con petición de confirmar asistencia |
| 2–3 semanas antes | lista de dietas y alergias, agenda de la parte oficial, archivo con el nombre o el logotipo de la empresa para la pancarta |
| una semana antes | número definitivo de personas, información para los participantes: punto y hora de encuentro, dress code |
| el día del evento | persona de contacto por parte de la empresa, lista de asistencia, plan de regreso de los participantes |
El mínimo formal para reservar son 5 días laborables antes del evento, pero en un evento corporativo un plazo tan corto significa menos opciones. Cuanto antes llegue la solicitud, mejor será la oferta, sobre todo para los fines de semana de verano.
Logística en Breslavia: punto de encuentro, desplazamientos y participantes
- El punto de embarque se acuerda al hacer la reserva. Indíquenlo en la invitación solo una vez confirmado, junto con una hora de encuentro 15–20 minutos antes de la salida.
- Traslado desde la oficina o el hotel. Si parte del equipo viene de fuera de Breslavia –o del extranjero–, planifiquen un traslado conjunto desde el hotel, la estación o el aeropuerto: los invitados que llegan tarde pueden retrasar la salida de todo el grupo.
- Personas que no beben. Parte del equipo conduce o no toma alcohol. En los paquetes Star y VIP los refrescos y zumos están incluidos (6 l y 20 l); con un grupo grande conviene pedir más.
- Dress code. Smart casual, calzado plano y una prenda de abrigo para la noche junto al agua: díganlo claramente en la invitación.
- Necesidades especiales. Si en el equipo hay personas con movilidad reducida, indíquenlo en la solicitud para que podamos comentar los detalles.
- Seguridad. Recuerden a los participantes que a bordo hay que seguir las indicaciones de la tripulación.
¿Los invitados de otras ciudades tienen la tarde libre? El Panorama de Racławice (Panorama Racławicka), en el parque Słowackiego, está a pocos minutos a pie de la Plaza del Mercado (Rynek) y de Ostrów Tumski: un buen punto del programa antes del crucero. Consulten el horario en la web del museo.
Tres formatos de crucero de empresa por el Óder: cuál encaja con su objetivo
| Formato | Objetivo | Qué funciona a bordo |
|---|---|---|
| Team building | mejor colaboración, celebración tras un proyecto | juegos y dinámicas de grupo, Partymaker, parrilla, música para bailar |
| Velada para clientes y socios | relaciones comerciales, representación | copa de bienvenida, catering frío, actuación musical, pancarta con el nombre de la empresa |
| Afterparty de un congreso | cerrar la jornada, conversaciones informales | breve parte oficial, espectáculo de flair, iluminación y DJ |
Primero definan el objetivo y después elijan las actividades. El team building necesita acción, y una velada para clientes, espacio para conversar. Mezclar ambos formatos en dos horas puede hacer que ninguno de los dos salga bien.
Qué incluir en la invitación para los participantes
- la fecha, la hora de encuentro y el punto de embarque (una vez confirmada la reserva),
- la duración del crucero –2 horas– y el plan después de desembarcar,
- el dress code y la recomendación de llevar algo de abrigo para la noche,
- la fecha límite para confirmar la asistencia y la pregunta sobre dietas y alergias,
- el contacto de la persona responsable del grupo el día del evento.
Catering a bordo: cómo elegir el menú para un evento de empresa en Breslavia
Hay tres formas de catering para elegir: caliente, frío y a la parrilla. Cada una encaja con un tipo de encuentro distinto:
| Forma | Cuándo funciona | A qué prestar atención |
|---|---|---|
| Frío | networking, evento para clientes, velada después de un congreso | elijan bocados para comer de pie, sin cubiertos |
| Caliente | el crucero sustituye a la cena, el equipo llega directamente del trabajo | no programen el plato principal durante los discursos |
| Parrilla | team building informal en una noche de verano | prevean una opción vegetariana |
Del servicio se encargarán azafatas y barmans (en el paquete VIP, el barman o la azafata están incluidos en el precio), y un espectáculo de coctelería flair puede ser una de las atracciones de la noche. Animen a la moderación: un buen evento de empresa es aquel del que al día siguiente se habla con una sonrisa.
Programa: un evento de empresa en barco en Breslavia en 2 horas
| Tiempo de crucero | Punto del programa |
|---|---|
| 0:00–0:15 | entrada por la alfombra roja, copa de bienvenida, foto junto a la pancarta con el nombre de la empresa |
| 0:15–0:25 | parte oficial: breve intervención de la dirección, agradecimientos, premios |
| 0:25–0:55 | catering y networking con el Óder de fondo |
| 0:55–1:25 | juegos y dinámicas de grupo con el Partymaker |
| 1:25–1:40 | espectáculo de flair o actuación artística |
| 1:40–2:00 | música y baile, foto de grupo para terminar |
Variante para clientes y socios: en lugar de juegos, un networking más largo y una actuación musical; en lugar de la parte de baile, música de fondo tranquila. El reportaje fotográfico y el vídeo recuerdo en HD les serán útiles después para la comunicación interna y el employer branding.
Costes del evento de empresa en Breslavia, facturación y premios
El precio de los eventos de empresa se fija de forma individual y depende del número de participantes, del catering y de las actividades. A modo orientativo, en Breslavia los paquetes empiezan en 16 € por persona (Basic), 20 € (Star) y 31 € (VIP) para grupos a partir de 30 personas. A las empresas les emitimos factura con IVA, y para equipos de más de 30 personas existe una oferta para grupos grandes en Breslavia.
Encontrarán los detalles de la oferta en la página eventos de empresa en barco en Breslavia, y todas las ocasiones, en la página de BoatParty Breslavia. Como premio para los empleados más destacados funciona muy bien una tarjeta regalo para un crucero, válida durante 6 meses. Cómo calcular el coste de todo el evento lo explicamos en el artículo cuánto cuesta una fiesta en barco, y la lista completa de tareas está en nuestra checklist para organizar una fiesta en barco.
Si les interesan las vistas después del anochecer, descubran qué se puede admirar desde cubierta durante un paseo nocturno en barco por el Óder en Breslavia.
Preguntas frecuentes sobre el evento de empresa en barco en Breslavia
¿Con cuánta antelación hay que reservar el barco para un evento de empresa?
El mínimo formal son 5 días laborables antes del evento, pero para un evento corporativo conviene empezar entre 6 y 8 semanas antes. Los fines de semana de verano resérvenlos con mucha antelación.
¿Emiten factura con IVA?
Sí, a las empresas les emitimos factura con IVA. Conviene indicar los datos de facturación ya en la solicitud de presupuesto.
¿Cómo se tienen en cuenta las dietas y alergias de los participantes?
Recójanlas en el formulario de confirmación de asistencia y envíennoslas junto con el número de personas. Se puede elegir catering caliente, frío o a la parrilla, y adaptaremos el menú a la lista de dietas.
¿Se puede organizar una parte oficial a bordo?
Sí. La megafonía profesional es uno de los elementos que pueden contratar, así que un breve discurso de la dirección o una entrega de premios no es ningún problema. Prográmenlo al principio del crucero.
¿El crucero funciona también como evento para clientes y no solo para el equipo?
Sí. En ese caso, en lugar de juegos de team building funcionan mejor un networking más largo, el catering y una actuación musical, y la pancarta personalizada puede mostrar el nombre de la empresa.
Un crucero de empresa bien planificado son dos horas en las que el equipo de verdad habla entre sí. Fijen la fecha y el número de participantes, y nosotros les prepararemos una oferta inicial con una propuesta de programa.
Reserven su fiesta privada en barco
Evento de empresa en barco en Breslavia: un crucero para su equipo, catering y una ambientación adaptada a su empresa. Envíennos una solicitud y les prepararemos una oferta con factura con IVA.
