Une soirée d’entreprise en bateau à Wrocław fonctionne aussi bien comme team building, soirée pour vos clients ou clôture d’une conférence. Pour que la croisière se déroule sans accroc, il faut toutefois anticiper quelques points auxquels on pense généralement au dernier moment : le rendez-vous des participants, un menu qui tient compte des régimes alimentaires, la partie officielle et l’adaptation du programme au groupe. Ce guide vous accompagne dans la logistique, le choix du traiteur et le déroulé.
Le calendrier de préparation d’une soirée d’entreprise à Wrocław
| Quand | Tâche |
|---|---|
| 6 à 8 semaines avant | budget, nombre approximatif de participants, date pendant la saison (du printemps à l’automne), demande de devis |
| 4 à 6 semaines avant | choix de la formule et des options, décision concernant le traiteur, invitations avec demande de confirmation de présence |
| 2 à 3 semaines avant | liste des régimes alimentaires et des allergies, ordre du jour de la partie officielle, fichier avec le nom ou le logo de l’entreprise pour la banderole |
| une semaine avant | nombre définitif de participants, informations pour les participants : lieu et heure du rendez-vous, dress code |
| le jour J | personne de contact côté entreprise, liste de présence, organisation du retour des participants |
Le délai minimum officiel de réservation est de 5 jours ouvrés avant l’événement, mais pour un événement d’entreprise, un délai aussi court signifie moins de choix. Plus la demande arrive tôt, meilleure est l’offre – en particulier pour les week-ends d’été.
La logistique à Wrocław : rendez-vous, trajet et participants
- Le lieu d’embarquement est fixé lors de la réservation. Ne l’indiquez dans l’invitation qu’une fois confirmé, avec une heure de rendez-vous 15 à 20 minutes avant le départ.
- Le trajet depuis le bureau ou l’hôtel. Si une partie de l’équipe vient d’ailleurs, prévoyez un transfert commun depuis l’hôtel ou la gare – quelques retardataires suffisent à retarder le départ de tout le groupe.
- Les personnes qui ne boivent pas d’alcool. Une partie de l’équipe conduit ou ne boit pas. Avec les formules Star et VIP, les boissons et les jus sont inclus (6 l et 20 l) – pour un groupe plus important, il vaut mieux en prévoir davantage.
- Le dress code. Smart casual, chaussures plates et une couche supplémentaire pour la soirée au bord de l’eau – écrivez-le clairement dans l’invitation.
- Les besoins particuliers. Si certaines personnes de l’équipe sont à mobilité réduite, signalez-le dans votre demande pour que nous puissions en discuter en détail.
- La sécurité. Rappelez aux participants qu’à bord, on suit les consignes de l’équipage.
Vos invités venus d’autres villes ont l’après-midi libre ? La Panorama de Racławice (Panorama Racławicka), immense peinture circulaire installée dans le parc Słowacki, se trouve à quelques minutes à pied du Rynek – la grand-place de la Vieille Ville – et d’Ostrów Tumski : c’est une bonne étape avant la croisière. Vérifiez les horaires d’ouverture sur le site du musée.
Trois formats de croisière d’entreprise sur l’Oder – lequel correspond à votre objectif
| Format | Objectif | Ce qui fonctionne à bord |
|---|---|---|
| Team building | meilleure collaboration, célébration de fin de projet | jeux et animations de team building, Partymaker, barbecue, musique pour danser |
| Soirée pour clients et partenaires | relations d’affaires, représentation | cocktail de bienvenue, buffet froid, spectacle musical, banderole au nom de l’entreprise |
| Afterparty de conférence | clôturer la journée, échanges informels | courte partie officielle, show de barman flair, éclairage d’ambiance et DJ |
Définissez d’abord l’objectif, puis choisissez les animations. Un team building a besoin d’activités, une soirée pour vos clients a besoin d’espace pour discuter. Mélanger les deux formats en deux heures, c’est prendre le risque qu’aucun des deux ne soit réussi.
Que mettre dans l’invitation pour les participants
- la date, l’heure du rendez-vous et le lieu d’embarquement (une fois la réservation confirmée),
- la durée de la croisière – 2 heures – et le programme après le retour à quai,
- le dress code et la recommandation de prévoir une couche chaude pour la soirée,
- la date limite de confirmation de présence ainsi qu’une question sur les régimes alimentaires et les allergies,
- les coordonnées de la personne responsable du groupe le jour de l’événement.
Le traiteur à bord – comment choisir le menu d’une soirée d’entreprise à Wrocław
Trois formules de traiteur sont proposées : chaude, froide et barbecue. Chacune convient à un type de rencontre différent :
| Formule | Quand elle fonctionne | À quoi faire attention |
|---|---|---|
| Froide | networking, événement pour vos clients, soirée après une conférence | choisissez des bouchées à manger debout, sans couverts |
| Chaude | la croisière remplace le dîner, l’équipe arrive directement du travail | ne prévoyez pas le plat principal pendant les discours |
| Barbecue | team building décontracté un soir d’été | prévoyez une option végétarienne |
Le service peut être assuré par des hôtesses et des barmans (dans la formule VIP, un barman ou une hôtesse est inclus), et un show de barman flair peut devenir l’une des animations de la soirée. Encouragez la modération – une soirée d’entreprise réussie, c’est celle dont on reparle le lendemain avec le sourire.
Le déroulé – une soirée d’entreprise en bateau à Wrocław en 2 heures
| Moment de la croisière | Au programme |
|---|---|
| 0:00–0:15 | arrivée sur le tapis rouge, cocktail de bienvenue, photo devant la banderole au nom de l’entreprise |
| 0:15–0:25 | partie officielle : courte intervention de la direction, remerciements, remise de prix |
| 0:25–0:55 | buffet et networking avec l’Oder en toile de fond |
| 0:55–1:25 | jeux et animations de team building avec le Partymaker |
| 1:25–1:40 | show de barman flair ou spectacle d’artiste |
| 1:40–2:00 | musique et danse, photo de groupe pour finir |
Variante pour clients et partenaires : à la place des jeux, un networking plus long et un spectacle musical ; à la place de la partie dansante, un fond musical plus calme. Le reportage photo et le film souvenir en HD vous serviront ensuite pour la communication interne et votre marque employeur.
Les coûts d’une soirée d’entreprise à Wrocław, la facture et les récompenses
Les tarifs des événements d’entreprise sont établis au cas par cas – ils dépendent du nombre de participants, du traiteur et des animations. À titre indicatif, les formules à Wrocław démarrent à 16 € par personne (Basic), 20 € (Star) et 31 € (VIP) pour les groupes à partir de 30 personnes. Nous établissons des factures avec TVA pour les entreprises, et pour les équipes de plus de 30 personnes, nous proposons une offre pour les grands groupes à Wrocław.
Vous trouverez le détail de l’offre sur la page événement d’entreprise et team building en bateau à Wrocław, et toutes les occasions sur la page BoatParty Wrocław. Pour récompenser vos meilleurs collaborateurs, un bon cadeau pour une croisière, valable 6 mois, est une excellente idée. Nous expliquons comment calculer le coût de tout l’événement dans notre article combien coûte une soirée en bateau, et vous trouverez la liste complète des tâches dans notre checklist pour organiser une soirée en bateau.
Si les vues après la tombée de la nuit vous tiennent à cœur, découvrez ce que l’on peut admirer depuis le pont lors d’une croisière du soir sur l’Oder à Wrocław.
Questions fréquentes – soirée d’entreprise en bateau à Wrocław
Combien de temps à l’avance faut-il réserver le bateau pour une soirée d’entreprise ?
Le minimum officiel est de 5 jours ouvrés avant l’événement, mais pour un événement d’entreprise, mieux vaut commencer 6 à 8 semaines avant. Réservez les week-ends d’été longtemps à l’avance.
Établissez-vous des factures avec TVA ?
Oui, nous établissons des factures avec TVA pour les entreprises. Mieux vaut indiquer les données de facturation dès la demande de devis.
Comment tenir compte des régimes alimentaires et des allergies des participants ?
Recueillez-les avec la confirmation de présence et transmettez-les-nous avec le nombre de participants. Vous avez le choix entre un traiteur chaud, froid ou barbecue – nous adapterons le menu à la liste des régimes.
Peut-on organiser une partie officielle à bord ?
Oui. Une sonorisation professionnelle fait partie des éléments que vous pouvez commander : une courte intervention de la direction ou une remise de prix ne pose donc aucun problème. Prévoyez-la au début de la croisière.
La croisière convient-elle aussi à un événement pour les clients, et pas seulement pour l’équipe ?
Oui. Dans ce cas, plutôt que des jeux de team building, un networking plus long, un buffet et un spectacle musical fonctionneront mieux, et la banderole personnalisée peut afficher le nom de l’entreprise.
Une croisière d’entreprise bien préparée, ce sont deux heures pendant lesquelles l’équipe se parle vraiment. Fixez la date et le nombre de participants, et nous vous préparerons une première offre avec une proposition de programme.
Réservez votre soirée privée en bateau
Une soirée d’entreprise en bateau à Wrocław : une croisière pour votre équipe, un traiteur et une ambiance adaptée à votre entreprise. Envoyez-nous votre demande et nous vous préparerons une offre avec facture TVA.
