Team building en bateau à Gdańsk – soirée d’entreprise dans la Tricité

Le team building en bateau à Gdańsk est un format qui permet d’atteindre plusieurs objectifs à la fois : souder l’équipe, échanger librement avec des clients et faire découvrir la ville à des invités venus d’ailleurs. Deux heures sur l’eau ont un début et une fin bien définis : il est donc facile de les intégrer au programme d’une conférence, d’une formation ou d’une journée d’entreprise dans la Tricité (Trójmiasto, l’agglomération formée par Gdańsk, Sopot et Gdynia).

Ce guide s’adresse aux personnes qui organisent l’événement : RH, office managers et assistants de direction. Vous y trouverez des scénarios, la logistique d’accès, un exemple de programme de croisière et une checklist.

Team building en bateau à Gdańsk – dans quels cas c’est le plus pertinent

• Cohésion d’équipe – surtout quand une partie des collaborateurs travaille à distance ou dans différents bureaux de la Tricité et se voit rarement en personne.
• Soirée après une conférence ou une formation – la croisière comme clôture informelle de la journée, après laquelle les participants rentrent à l’hôtel.
• Rencontre avec des clients et des partenaires – des échanges en petit comité, avec une vue qui est en soi un sujet de conversation.
• Récompense ou fin de projet – un remerciement pour l’équipe qui a atteint un objectif important.
• Invités étrangers – Gdańsk est une ville de port et de chantiers navals, et la perspective depuis l’eau le montre mieux qu’une excursion en autocar.

Dans chacun de ces scénarios, la croisière a un avantage sur une salle de banquet : tout le monde reste au même endroit du début à la fin, et personne ne « s’éclipse » après la première heure.

Événement clients – comment garder un caractère professionnel

Lors d’une rencontre avec des partenaires commerciaux, la première partie de la croisière doit favoriser les échanges : une musique d’ambiance plus douce, un traiteur servi de façon à pouvoir manger debout et un bref mot d’accueil plutôt qu’une longue présentation. La partie dansante peut être réservée à la fin, voire supprimée. Au moment de se quitter, un petit cadeau au logo de l’entreprise ou un bon cadeau pour une croisière offert aux partenaires clés est une belle attention.

Logistique dans la Tricité – comment les participants rejoignent Gdańsk

Le lieu d’embarquement et l’heure de départ sont fixés lors de la réservation, de façon à faciliter l’accès pour votre groupe. Lors de la planification, tenez compte de quelques réalités locales :

• Le train régional SKM relie Gdańsk à Sopot et Gdynia : les participants venant de bureaux situés ailleurs dans la Tricité peuvent venir sans voiture.
• Les invités qui arrivent en avion atterrissent à l’aéroport Lech-Wałęsa de Gdańsk – prévoyez de la marge entre l’atterrissage et le rendez-vous.
• En saison, le centre est souvent bondé. La foire de la Saint-Dominique (Jarmark św. Dominika), entre fin juillet et début août, envahit pendant trois semaines les rues de la Ville principale (Główne Miasto, le centre historique), et pendant le rassemblement Baltic Sail, des yachts et des grands voiliers venus de toute l’Europe s’amarrent aux pontons le long de la Motława. À ces dates, prévoyez le rendez-vous avec davantage de marge.
• Retour. Si vous servez de l’alcool, organisez le transport retour ou donnez des informations claires sur les transports en commun – cela fait partie d’une organisation responsable.

Scénario d’une croisière d’entreprise de 2 heures à Gdańsk

Le programme ci-dessous est un point de départ. Ajustez l’équilibre entre partie officielle et fête selon l’objectif de l’événement.

Horaire	Au programme	Remarques pour l’organisateur
avant le départ	rendez-vous, entrée sur tapis rouge, cocktail de bienvenue	une seule personne tient la liste de présence
0:00–0:15	brève intervention de la direction ou de l’hôte	micro et sonorisation à prévoir à l’avance
0:15–0:50	traiteur, discussions, networking	menu avec option végétarienne
0:50–1:20	jeux et animations de team building ou spectacle artistique	participation libre, sans pression
1:20–1:50	musique et danse, show de flair bartending au bar	autant de boissons sans alcool que d’alcool
1:50–2:00	photo de groupe, remerciements, débarquement	lors d’une croisière en soirée, faites la photo plus tôt, tant qu’il fait jour

Si c’est le premier événement de ce type dans votre entreprise, parcourez aussi notre checklist pour organiser une soirée en bateau étape par étape.

Ce que BoatParty prépare pour les entreprises à Gdańsk

Pour un événement d’entreprise en bateau à Gdańsk, nous choisissons les éléments en fonction de l’objectif. Au choix, notamment : sonorisation professionnelle et éclairage de club, cocktail de bienvenue et entrée sur tapis rouge, hôtesses et barmans, show de flair bartending (l’art du barman jongleur), jeux et animations de team building, spectacles artistiques, reportage photo et film souvenir en HD, ainsi qu’un traiteur chaud, froid ou grillades.

Une banderole personnalisée au nom de l’entreprise mettra votre marque en valeur à bord. Chaque événement est planifié sur mesure, et nous émettons des factures avec TVA pour les entreprises. Si vous cherchez une récompense pour vos collaborateurs ou un cadeau pour un partenaire commercial, pensez au bon cadeau pour une croisière, valable 6 mois.

À titre indicatif : à Gdańsk, les formules démarrent à 20 € (Basic), 25 € (Star) et 36 € (VIP) par personne pour les groupes à partir de 30 personnes, et les équipes plus petites reçoivent un devis personnalisé. De quoi dépend le montant final ? Nous l’expliquons dans l’article combien coûte une soirée en bateau. Toutes les occasions en ville sont présentées sur la page soirées en bateau à Gdańsk.

Checklist RH – team building en bateau à Gdańsk

1. Objectif et public. Cohésion, clients ou récompense ? C’est ce qui détermine l’équilibre entre partie officielle et divertissement.
2. Nombre de personnes. Jusqu’à 30 personnes, nous préparons une offre petits groupes ; au-delà de 30, une offre grands groupes.
3. Date. Envoyez le formulaire au moins 5 jours ouvrés à l’avance. Pour les événements plus importants et les week-ends de la saison estivale, réservez longtemps à l’avance.
4. Traiteur et régimes alimentaires. Recueillez les préférences des participants au moment des inscriptions.
5. Politique en matière d’alcool. Décidez de ce que vous servez et prévoyez des boissons sans alcool et des amuse-bouches.
6. Information des participants. Heure du rendez-vous, chaussures confortables, couche chaude pour le soir, information sur le reportage photo.
7. Personne de contact. Désignez une seule personne côté entreprise qui, le jour J, rassemble les participants et reste en contact avec l’organisateur de la croisière.
8. Données de facturation. Transmettez-les dès la réservation.

Ce que l’équipe verra depuis le pont dépend de l’itinéraire fixé à la réservation – nous décrivons des exemples de lieux visibles depuis l’eau dans l’article croisière sur la Motława – que voir depuis le pont.

Questions fréquentes – événement d’entreprise en bateau à Gdańsk

Émettez-vous des factures avec TVA pour un événement d’entreprise ?

Oui, nous émettons des factures avec TVA pour les entreprises. Le mieux est de transmettre les données de facturation dès la réservation.

Pour combien de personnes peut-on organiser un événement d’entreprise en bateau à Gdańsk ?

Nous avons une offre pour les petits groupes jusqu’à 30 personnes et pour les grands groupes de plus de 30 personnes. Les prix des formules sont indiqués pour des groupes à partir de 30 personnes ; les équipes plus petites reçoivent un devis personnalisé.

Le nom de notre entreprise peut-il figurer sur le bateau ?

Oui, nous préparerons une banderole personnalisée sur le bateau, par exemple avec le nom de l’entreprise ou le slogan de l’événement.

Peut-on acheter une croisière pour récompenser ses collaborateurs ?

Oui, le bon cadeau pour une croisière est valable 6 mois : les bénéficiaires peuvent choisir leur date pendant la saison.

Combien de temps à l’avance faut-il réserver un événement d’entreprise ?

Le minimum est de 5 jours ouvrés avant l’événement, mais plus vous nous envoyez votre demande tôt, meilleure sera l’offre que nous pourrons vous préparer. Pour les week-ends de la saison estivale, mieux vaut réserver longtemps à l’avance.

Team building sur l’eau dans la Tricité – en résumé

Une croisière d’entreprise bien préparée, ce sont deux heures pendant lesquelles l’équipe est vraiment réunie. Définissez l’objectif, le nombre de participants et la date souhaitée : nous préparerons une offre préliminaire et vous aiderons à adapter le programme à votre entreprise.