Un evento aziendale in barca a Danzica è un format che unisce più obiettivi in una volta sola: fare squadra, conversare in modo informale con i clienti e mostrare la città agli ospiti che arrivano da fuori. Due ore sull’acqua hanno un inizio e una fine ben definiti, quindi si inseriscono facilmente nel programma di una conferenza, di una formazione o di una giornata aziendale nella Tricittà (l’area urbana formata da Danzica, Sopot e Gdynia).
Questa guida è pensata per chi organizza l’evento: HR, office manager e assistenti di direzione. Troverete scenari, logistica degli spostamenti, un esempio di programma della crociera e una checklist.
Evento aziendale in barca a Danzica – quando funziona meglio
- Team building – soprattutto quando una parte del team lavora da remoto o in uffici diversi della Tricittà e si vede di persona di rado.
- Serata dopo una conferenza o una formazione – la crociera come chiusura informale della giornata, dopo la quale i partecipanti rientrano in hotel.
- Incontro con clienti e partner – conversazioni in un contesto raccolto, con un panorama che è già di per sé un argomento di conversazione.
- Premio o chiusura di un progetto – un ringraziamento al team che ha raggiunto un obiettivo importante.
- Ospiti dall’estero – Danzica è una città di porto e di cantieri navali, e la prospettiva dall’acqua lo racconta meglio di un giro in pullman.
In ognuno di questi scenari la crociera ha un vantaggio rispetto a una sala banchetti: tutti restano nello stesso posto per tutto il tempo e nessuno “sparisce” dopo la prima ora.
Evento per i clienti – come mantenere un taglio business
In un incontro con partner commerciali la prima parte della crociera dovrebbe favorire la conversazione: musica di sottofondo più tranquilla, un catering servito in modo da poter mangiare in piedi e un breve benvenuto invece di una lunga presentazione. La parte danzante si può lasciare per il finale oppure eliminarla del tutto. Un bel gesto di commiato è un piccolo omaggio con il logo dell’azienda o un buono per una crociera per i partner più importanti.
Logistica nella Tricittà – come arrivano i partecipanti a Danzica
Il punto d’imbarco e l’orario di partenza li stabiliamo al momento della prenotazione, in modo che l’arrivo sia comodo per il vostro gruppo. Nella pianificazione conviene tenere conto di alcune realtà locali:
- Il treno suburbano SKM collega Danzica con Sopot e Gdynia, quindi i partecipanti che lavorano in uffici di altre zone della Tricittà possono arrivare senza auto.
- Gli ospiti che arrivano in aereo atterrano all’aeroporto di Danzica Lech Wałęsa: lasciate loro un buon margine di tempo tra l’atterraggio e il ritrovo.
- In stagione il centro può essere molto affollato. La Fiera di San Domenico (Jarmark św. Dominika), a cavallo tra luglio e agosto, riempie per tre settimane le strade della Città Principale (Główne Miasto, il centro storico), mentre durante il raduno Baltic Sail ai pontili lungo la Motława ormeggiano yacht e velieri da tutta Europa. In queste date fissate il ritrovo con più anticipo.
- Rientro. Se servite alcolici, organizzate il trasporto di ritorno o date indicazioni chiare sui mezzi pubblici: fa parte di un’organizzazione responsabile.
Programma di una crociera aziendale di 2 ore a Danzica
Il piano qui sotto è un punto di partenza. Modificate le proporzioni tra parte ufficiale e festa in base all’obiettivo dell’evento.
| Quando | In programma | Note per l’organizzatore |
|---|---|---|
| prima della partenza | ritrovo, ingresso sul tappeto rosso, drink di benvenuto | lista presenze affidata a una sola persona |
| 0:00–0:15 | breve intervento della direzione o del padrone di casa | microfono e impianto audio da concordare in anticipo |
| 0:15–0:50 | catering, conversazioni, networking | menu con opzione vegetariana |
| 0:50–1:20 | giochi di team building o esibizione artistica | partecipazione volontaria, senza pressioni |
| 1:20–1:50 | musica e balli, show di flair bartending al bar | bevande analcoliche alla pari con quelle alcoliche |
| 1:50–2:00 | foto di gruppo, ringraziamenti, sbarco | in una crociera serale fate la foto prima, finché c’è luce |
Se è il primo evento di questo tipo nella vostra azienda, consultate anche la nostra checklist per organizzare una festa in barca passo dopo passo.
Cosa prepara BoatParty per le aziende a Danzica
Per un evento aziendale in barca a Danzica scegliamo gli elementi in base all’obiettivo dell’evento. Tra le opzioni: impianto audio professionale e luci da club, drink di benvenuto e ingresso sul tappeto rosso, hostess e barman, show di flair bartending, giochi di team building, esibizioni artistiche, servizio fotografico e video ricordo in HD, oltre a catering caldo, freddo o alla griglia.
Il marchio aziendale sarà messo in risalto da uno striscione personalizzato sulla barca con il nome dell’azienda. Ogni evento è pianificato su misura e alle aziende emettiamo fattura IVA. Se cercate un premio per i dipendenti o un regalo per un cliente, la soluzione ideale è il buono per una crociera, valido 6 mesi.
A titolo indicativo: a Danzica i pacchetti partono da 20 € (Basic), 25 € (Star) e 36 € (VIP) a persona per gruppi da 30 persone, mentre per i team più piccoli prepariamo un preventivo personalizzato. Da cosa dipende l’importo finale lo spieghiamo nell’articolo quanto costa una festa in barca. Tutte le occasioni in città le trovate sulla pagina delle feste in barca a Danzica.
Checklist per l’HR – evento aziendale in barca a Danzica
- Obiettivo e gruppo. Team building, clienti o premio? Da questo dipende l’equilibrio tra parte ufficiale e parte di intrattenimento.
- Numero di persone. Fino a 30 persone vi prepariamo l’offerta per piccoli gruppi, oltre le 30 quella per grandi gruppi.
- Data. Inviate il modulo almeno 5 giorni lavorativi prima. Per eventi più grandi e per i fine settimana dell’alta stagione estiva prenotate con largo anticipo.
- Catering ed esigenze alimentari. Raccogliete le preferenze dei partecipanti al momento delle iscrizioni.
- Policy sull’alcol. Stabilite cosa servire e assicuratevi che ci siano bevande analcoliche e snack.
- Informazioni per i partecipanti. Orario del ritrovo, scarpe comode, uno strato caldo per la sera, avviso sul servizio fotografico.
- Referente. Nominate una persona dell’azienda che il giorno dell’evento raduni i partecipanti e resti in contatto con l’organizzatore della crociera.
- Dati per la fattura. Comunicateli subito, al momento della prenotazione.
Cosa vedrà il team dal ponte dipende dal percorso concordato alla prenotazione: alcuni esempi di luoghi visibili dall’acqua li descriviamo nell’articolo giro in barca sulla Motława – cosa vedrete dal ponte.
Domande frequenti – evento aziendale in barca a Danzica
Emettete fattura IVA per un evento aziendale?
Sì, alle aziende emettiamo fattura IVA. È meglio comunicare i dati per la fattura già al momento della prenotazione.
Per quante persone si può organizzare un evento aziendale in barca a Danzica?
Abbiamo un’offerta per piccoli gruppi fino a 30 persone e una per grandi gruppi oltre le 30 persone. I prezzi dei pacchetti si riferiscono a gruppi da 30 persone, mentre per i team più piccoli prepariamo un preventivo personalizzato.
Sulla barca può comparire il nome della nostra azienda?
Sì, prepariamo uno striscione personalizzato sulla barca, per esempio con il nome dell’azienda o lo slogan dell’evento.
Si può acquistare una crociera come premio per i dipendenti?
Sì, il buono per la crociera è valido 6 mesi, quindi chi lo riceve può scegliere la data durante la stagione.
Con quanto anticipo prenotare un evento aziendale?
Il minimo è 5 giorni lavorativi prima dell’evento, ma prima ci inviate la richiesta, migliore sarà l’offerta che potremo prepararvi. Per i fine settimana dell’alta stagione estiva conviene prenotare con largo anticipo.
Team building sull’acqua nella Tricittà – in sintesi
Una crociera aziendale ben pianificata significa due ore in cui il team sta davvero insieme. Definite l’obiettivo, il numero di partecipanti e la data preferita: noi vi prepareremo un’offerta preliminare e vi aiuteremo a scegliere il programma più adatto alla vostra azienda.
Prenotate il vostro evento privato in barca
Evento aziendale in barca a Danzica: crociera per il team, catering e allestimento su misura per l’azienda. Inviateci una richiesta e vi prepareremo un’offerta con fattura IVA.
