Un evento de empresa mientras exponen en la Feria Internacional de Poznań tiene una misión distinta a la de un team building corriente. Después de todo un día en el stand, hay que ofrecer a los clientes, a los socios y al propio equipo un espacio para conversar lejos del ruido del pabellón. Un crucero privado por el Warta encaja muy bien: tiene un inicio y un final fijos, una lista de invitados cerrada y una experiencia de la que los invitados de otras ciudades hablarán a la vuelta.
A continuación les explicamos cómo planificar una velada así tras una jornada en la Feria Internacional de Poznań (Międzynarodowe Targi Poznańskie, MTP): contexto, horario, traslado, catering, imagen de marca y trámites.
La Feria Internacional de Poznań – por qué conviene planificar con tiempo la velada posterior
La Feria Internacional de Poznań funciona desde 1921. Es un recinto ferial y de congresos situado en el centro de la ciudad, en la calle Głogowska. El Grupo MTP organiza aquí tanto ferias sectoriales para profesionales como eventos para el gran público, además de congresos y conferencias: su cartera incluye más de 100 marcas de eventos. Desde el recinto ferial se llega a pie a la estación de tren en pocos minutos, y el aeropuerto de Ławica está a unos 6 km.
A los eventos acuden invitados de todo el mundo: el Grupo MTP gestiona, entre otros, el programa Hosted Buyers, en el que organiza reuniones de negocios entre los expositores y un grupo seleccionado de socios comerciales. El recinto expositivo abarca más de una decena de pabellones climatizados, y en el Poznań Congress Center se celebran congresos y conferencias.
Para el expositor, esto significa una cosa: los invitados están en la ciudad, pero su tiempo está planificado casi hora a hora. La invitación a la velada hay que enviarla antes de que las agendas se llenen de otras reuniones. Las fechas y los horarios de cada feria pueden consultarlos en la web del Grupo MTP.
Por qué un barco para el evento de empresa después de la feria en Poznań
- Espacio privado: durante dos horas el barco es solo para sus invitados, así que es más fácil mantener una conversación tranquila con un cliente clave que en un restaurante abarrotado.
- Horario previsible: el crucero dura 2 horas, de modo que los invitados con vuelo a primera hora o con otra jornada de feria por delante saben a qué hora volverán al hotel.
- Una experiencia para los invitados extranjeros: Poznań visto desde el Warta es otra ciudad, muy distinta de la del trayecto hotel–pabellón–hotel; hablamos de las vistas desde cubierta en el artículo sobre la ruta del paseo en barco por el Warta.
- Espacio para la marca: una pancarta personalizada con el nombre o el logotipo de la empresa queda muy bien en las fotos del reportaje y en la comunicación posterior.
Es un formato que reúne cena, networking y visita turística en un solo punto del programa, sin tener que trasladar a los invitados entre varios locales. En la práctica, las que mejor funcionan son tres variantes:
Velada para clientes y socios
Lista de invitados cerrada, bebida de bienvenida sobre la alfombra roja, catering y música tranquila de fondo. Una breve intervención del anfitrión y, después, tiempo para conversar en grupos más pequeños.
Team building del equipo del stand
Un agradecimiento a las personas que han trabajado varios días en el stand. Más música, juegos de equipo y un formato más distendido: funciona de maravilla la última noche de la feria.
Encuentro con invitados extranjeros
El crucero como forma de enseñar la ciudad: Ostrów Tumski, la isla con la catedral más antigua de Polonia, y los puentes sobre el Warta dan un tema de conversación natural, y dos horas no desbaratan una agenda de visita apretada.
Horario de la velada tras una jornada de feria en Poznań
| Fase | Duración | A qué prestar atención |
|---|---|---|
| Cierre del stand | al final de la jornada ferial | designen a una persona que se quede hasta el cierre del pabellón |
| Pausa en el hotel | 60–90 minutos | tiempo para refrescarse y cambiarse de ropa |
| Traslado | encuentro 30–45 minutos antes de la salida | un único punto de encuentro, por ejemplo delante del hotel |
| Crucero | 2 horas | bienvenida, breve intervención, catering y conversación |
| Después del crucero | para quien quiera | cena en el centro o vuelta al hotel |
La hora de salida se fija individualmente (por la tarde, al atardecer o por la noche), así que es fácil adaptarla al cierre de los pabellones. A bordo, planifiquen como mucho una intervención breve, por ejemplo un agradecimiento a los clientes o el anuncio de una novedad. Dejen el resto del tiempo para conversar, porque precisamente para eso han venido los invitados.
Logística: traslado desde la Feria Internacional de Poznań, invitaciones e invitados extranjeros
El lugar de embarque se acuerda al hacer la reserva. Cuando lo conozcan, planifiquen el traslado: con un grupo grande, lo más cómodo es un autocar o un minibús alquilado desde el hotel; con uno más pequeño, taxis o el tranvía. Comuniquen a los invitados una única hora de encuentro y el nombre de la persona de contacto de su equipo.
- Invitaciones: con confirmación de asistencia y fecha límite de respuesta; a los invitados extranjeros, envíenlas en su idioma o en inglés.
- Dress code: smart casual y calzado cómodo; después de un día en el pabellón, nadie sueña con pasar más horas con zapatos rígidos.
- Dietas y bebidas: recojan la información sobre dietas junto con la confirmación de asistencia y prevean bebidas sin alcohol, ya que parte de los invitados volverá al stand al día siguiente.
- Seguridad: en la bienvenida, recuerden que a bordo se siguen las indicaciones de la tripulación y que nadie debe asomarse por la borda.
Encontrarán la lista completa de tareas del organizador en la checklist para organizar una fiesta en barco.
La oferta de BoatParty para eventos de empresa en Poznań
Los eventos de empresa los planificamos de forma individual, y el precio se fija en función del número de participantes y de los servicios elegidos. Tienen a su disposición, entre otras cosas:
- catering caliente, frío o de barbacoa, y servicio de azafatas y barmans;
- sonido profesional, iluminación de club, bebida de bienvenida y entrada por alfombra roja;
- atención de un Partymaker (el coordinador del evento), juegos de team building, un espectáculo de coctelería acrobática (flair) y actuaciones artísticas;
- reportaje fotográfico, vídeo de recuerdo en HD y una pancarta personalizada con el nombre de la empresa.
Como referencia sirven los paquetes para grupos a partir de 30 personas: Basic desde 16 €, Star desde 20 € y VIP desde 31 € por persona por 2 horas de crucero. Emitimos facturas con IVA, y para clientes o empleados pueden encargar una tarjeta regalo (voucher) para un crucero válida durante 6 meses, un buen detalle de agradecimiento después de una feria con éxito. Encontrarán los detalles en la página evento de empresa en barco en Poznań, y de qué depende el coste final lo explicamos en el artículo cuánto cuesta una fiesta en barco. Los demás formatos, incluida la oferta para grupos grandes, los describimos en la página BoatParty Poznań.
Preguntas frecuentes – evento de empresa en Poznań después de la feria
¿Emiten facturas con IVA?
Sí, a las empresas les emitimos facturas con IVA.
¿Con cuánta antelación conviene reservar el crucero para las fechas de la feria?
El mínimo formal son 5 días laborables antes del evento, pero la velada para clientes conviene reservarla antes de enviar las invitaciones. Los fines de semana de verano resérvenlos con antelación: cuanto antes, mejor oferta.
¿Se puede señalizar el barco con el logotipo de la empresa?
Sí: una pancarta personalizada con el nombre o el logotipo de la empresa es uno de los extras que pueden encargar al hacer la reserva.
¿Y si hay menos de 30 invitados?
Para grupos más pequeños preparamos un presupuesto a medida dentro de la oferta «Grupos pequeños».
¿Desde dónde sale el barco?
El lugar de embarque y la ruta se acuerdan al reservar, de forma que encajen con el horario de su jornada de feria.
Una velada para los invitados de la feria en Poznań – resumen
La mejor velada después de una feria es corta, está bien organizada y da tiempo para las conversaciones que no se pueden tener en el stand. Dos horas en el Warta, catering y una pancarta con el logotipo bastan para que los invitados recuerden su empresa entre muchos expositores. Envíennos la fecha y el número de participantes y les prepararemos una oferta preliminar.
Reserven su evento privado en barco
Evento de empresa en barco en Poznań: crucero para el equipo, catering y una ambientación adaptada a su empresa. Envíennos su solicitud y les prepararemos una oferta con factura con IVA.
