Teambuilding i Kraków på Wisła – eventplan for 30–100 personer

Teambuilding i Kraków på båt er en måte å samle teamet på som ikke ligner enda en middag på restaurant. I to timer er hele teamet samlet på ett sted, samtalene går naturlig ved rekka, og rundt dere er det ingen skjermer – bare Wisła og bypanoramaet. For gjester fra andre avdelinger eller fra utlandet er det samtidig den enkleste måten å se Kraków på.

Nedenfor finner dere et program for et totimers arrangement, tips om hvordan organiseringen endrer seg med 30, 60 og 100 deltakere, og konkret informasjon om budsjett, faktura og frister for bestilling.

Teambuilding i Kraków – når et cruise er riktig format

Et cruise fungerer overalt der dere er ute etter gode samtaler og en felles opplevelse, ikke bare en formell mottakelse. Det fungerer best når dere planlegger:

• teambuilding – særlig når dere samler avdelinger som til daglig jobber hver for seg eller på hjemmekontor,
• en kveld for kunder og partnere – med banner med firmaets logo på båten og bartenderservice,
• avslutning på en konferanse eller et kurs – et cruise på ettermiddagen, rett etter det siste panelet,
• firmajubileum eller en belønning til et team som har levert et viktig prosjekt.

Avgangstiden avtaler vi individuelt – på ettermiddagen, i solnedgangen eller om kvelden – så arrangementet er lett å passe inn i dagens agenda. Båten leier dere i 2 timer, noe som passer godt til formatet «etter jobb, før middag».

Program for firmaarrangementet – 2 timer på Wisła

To timer er lite hvis programmet ikke er lagt opp på forhånd. Denne tidsplanen fungerer godt for teambuilding med et offisielt innslag:

Tid	Programpunkt	Ansvarlig
30 min før	Oppmøte, deltakerliste	koordinator i firmaet
0:00	Inngang på rød løper, velkomstdrink	personale, vertinner
0:10	Kort innlegg fra ledelsen – maks. 5 minutter	daglig leder eller direktør
0:20	Catering og uformelle samtaler	catering, bartendere
0:50	Teambuildingleker i lag	Partymaker
1:20	Flair-bartendershow eller kunstnerisk innslag	artist
1:35	Musikk og dans	DJ, lydanlegg
1:55	Gruppebilde og takk for i dag	fotograf

Den viktigste regelen: den offisielle delen kommer først, og den er kort. Etter en halvtime vil folk prate og se på byen, ikke høre på presentasjoner. Skal dere dele ut priser, gjør det rett før gruppebildet, når alle er samlet på dekket.

Programmet er lett å tilpasse et annet formål. Til en kveld for kunder og partnere kan dere korte ned lekene, forlenge delen med catering og bakgrunnsmusikk og gjøre flair-showet til hovedattraksjonen. Til teambuilding er det motsatt: mindre offisielt, mer konkurranse i lag og dans til slutt. Ved et arrangement etter jobb bør dere tenke på tidspunktet – i juni går sola ned i Kraków rundt 20:50, så start kl. 18:00 betyr cruise i fullt dagslys, mens start rundt 19:30 gir solnedgang midt i programmet.

30, 60 eller 100 personer – slik endrer størrelsen organiseringen

Rundt 30 personer

Dette er én gruppe der alle ser hverandre. Et enkelt program holder: velkomst, catering, én teambuildinglek og musikk. Fra 30 personer gjelder pakkeprisene, så det er lett å regne ut budsjettet per deltaker. For en slik gruppe fungerer VIP-pakken godt – DJ, bartender eller vertinne, Partymaker og fotoreportasje er allerede inkludert, så også arrangøren i firmaet kan slappe av og være med på festen.

Rundt 60 personer

Her er det nyttig å dele inn i lag til lekene og ha et ekstra serveringspunkt, slik at det ikke blir kø ved baren og buffeten. Det lønner seg å bestille vertinner eller bartendere og utpeke to personer i firmaet som har kontakten med personalet.

Nærmere 100 personer

I denne størrelsen bør dere oppgi antall deltakere allerede i den første forespørselen – oppsettet av arrangementet og prisen avhenger av det. Samle inn informasjon om dietter på forhånd, lag en deltakerliste og planlegg transporten. Velger dere buss, og påstigningen blir i området ved Wawel, finnes det en bussparkering i nærheten ved gaten ul. Powiśle. For team på over 30 personer har vi et eget tilbud for store grupper i Kraków, og alle formatene finner dere på siden BoatParty Kraków.

Firmaarrangement på båt i Kraków med BoatParty – dette ordner vi

Til et firmaarrangement på båt i Kraków kan vi stå for hele rammen: profesjonelt lydanlegg og klubbelysning, velkomstdrink, inngang på rød løper, vertinner og bartendere samt en Partymaker som leder programmet.

• Teambuilding: leker og aktiviteter som bygger laget, flair-bartendershow, kunstneriske innslag.
• Mat: varm, kald eller grillet catering – tilpasset arrangementets karakter.
• Merkevare: personlig banner med firmaets logo eller navn på båten, i tillegg til skreddersydd rute og aktiviteter.
• Minner: fotoreportasje og minnefilm i HD, som kommer godt med i internkommunikasjonen.

Avgangstid, påstigningssted og rute avtaler vi ved bestilling, slik at det er enkelt for alle deltakerne å komme seg dit. Hva gjestene ser fra dekket, beskriver vi i artikkelen om kveldscruise på Wisła i Kraków.

Budsjett, faktura og formaliteter for teambuilding i Kraków

Prisen på et firmaarrangement fastsetter vi individuelt – den avhenger av antall deltakere, valgt omfang og tillegg som catering, personale, flair-show eller fotoreportasje. Referansepunktet er pakkeprisene for grupper fra 30 personer: Basic fra 20 € per person, Star fra 27 € per person og VIP fra 36 € per person. Som en pekepinn: et team på 60 personer med Star-pakken har et utgangspunkt på ca. 1 620 €, før tillegg.

• Faktura – vi utsteder VAT-fakturaer (faktura med polsk merverdiavgift) til bedrifter.
• Frist – send skjemaet minst 5 virkedager før arrangementet, men helger i sommersesongen bør bestilles mye tidligere. Jo tidligere, desto bedre tilbud.
• Gavekort – som belønning til ansatte eller som gave til en forretningspartner; det er gyldig i 6 måneder.
• Informasjon til deltakerne – oppmøtetid med god margin, komfortable sko og et varmere lag til kvelden. Minn også om at det er forbudt å drikke alkohol på elvepromenadene, så skålen venter om bord.

Mer om hva som påvirker kostnaden, kan dere lese i artikkelen hva koster en fest på båt, og en full liste over oppgaver for arrangøren finner dere i sjekklisten for planlegging av fest på båt.

Vanlige spørsmål – firmaarrangement på båt i Kraków

Utsteder dere VAT-faktura for firmaarrangementet?

Ja, vi utsteder VAT-fakturaer til bedrifter.

Kan vi ha firmaets logo på båten?

Ja. Vi setter opp et personlig banner på båten, for eksempel med firmaets logo eller navn. Det er en god løsning for arrangementer for kunder og partnere og for jubileer.

Hvor lang tid i forveien må vi bestille et firmaarrangement?

Minimum er 5 virkedager før arrangementet, men for større grupper og helger i sommersesongen lønner det seg å bestille mye tidligere. Jo tidligere, desto bedre tilbud.

Kan vi kjøpe gavekort på båttur til de ansatte?

Ja. Gavekortet er gyldig i 6 måneder, så det fungerer godt som belønning til ansatte eller som gave til forretningspartnere.

Hvor går båten fra ved firmaarrangementer i Kraków?

Påstigningssted, avgangstid og rute avtaler vi individuelt ved bestilling, slik at det er enkelt for deltakerne å komme seg dit.

Teambuilding på Wisła i Kraków – oppsummering

En kort offisiell del, to godt planlagte timer og logistikk tilpasset antall deltakere – slik ser et firmaarrangement ut som sender teamet tilbake på jobb med bedre stemning. Send dato og antall personer via bestillingsskjemaet, så lager vi et foreløpig tilbud til firmaet deres.