Ein Firmenevent in Krakau auf dem Schiff ist eine Möglichkeit für Teambuilding, das nicht wie das nächste Abendessen im Restaurant aussieht. Zwei Stunden lang ist das ganze Team an einem Ort, Gespräche ergeben sich ganz natürlich an der Reling, und statt Bildschirmen gibt es nur die Weichsel und das Stadtpanorama. Für Gäste aus anderen Niederlassungen oder aus dem Ausland ist es nebenbei die einfachste Art, Krakau kennenzulernen.
Im Folgenden finden Sie einen Ablaufplan für ein zweistündiges Event, Hinweise, wie sich die Organisation bei 30, 60 und 100 Teilnehmenden verändert, sowie konkrete Informationen zu Budget, Rechnung und Buchungsfristen.
Firmenevent in Krakau – wann eine Bootsfahrt das richtige Format ist
Eine Bootsfahrt eignet sich überall dort, wo es Ihnen um Gespräche und ein gemeinsames Erlebnis geht und nicht nur um einen formellen Empfang. Am besten funktioniert sie, wenn Sie Folgendes planen:
- Teambuilding – besonders, wenn Sie Abteilungen zusammenbringen, die im Alltag getrennt oder remote arbeiten,
- einen Abend für Kunden und Partner – mit einem Banner mit Ihrem Firmenlogo auf dem Schiff und Barservice,
- den Abschluss einer Konferenz oder Schulung – eine Fahrt am Nachmittag, direkt nach dem letzten Panel,
- ein Firmenjubiläum oder eine Belohnung für ein Team, das ein wichtiges Projekt ins Ziel gebracht hat.
Die Abfahrtszeit legen wir individuell fest – am Nachmittag, zum Sonnenuntergang oder am Abend –, sodass sich das Event leicht in die Tagesagenda einfügt. Sie chartern das Schiff für 2 Stunden, was gut zum Format „nach der Arbeit, vor dem Abendessen“ passt.
Ablaufplan für ein Firmenevent mit 2 Stunden auf dem Schiff
Zwei Stunden sind wenig, wenn das Programm nicht durchgeplant ist. Dieser Zeitplan bewährt sich bei Teamevents mit einem offiziellen Teil:
| Zeit | Programmpunkt | Verantwortlich |
|---|---|---|
| 30 Min. vorher | Treffen, Anwesenheitsliste | Koordinator/in auf Firmenseite |
| 0:00 | Empfang auf dem roten Teppich, Begrüßungsdrink | Service, Hostessen |
| 0:10 | Kurze Ansprache der Geschäftsführung – max. 5 Minuten | CEO oder Direktor/in |
| 0:20 | Catering und lockere Gespräche | Catering, Barkeeper |
| 0:50 | Teamspiele und Gruppenaktivitäten | Partymaker |
| 1:20 | Flair-Barshow oder künstlerischer Auftritt | Künstler/in |
| 1:35 | Musik und Tanz | DJ, Beschallung |
| 1:55 | Gruppenfoto und Dankesworte | Fotograf/in |
Die wichtigste Regel: Der offizielle Teil kommt an den Anfang und bleibt kurz. Nach einer halben Stunde möchten die Leute reden und die Stadt anschauen, statt Präsentationen zu lauschen. Wenn Sie Auszeichnungen überreichen möchten, tun Sie das kurz vor dem Gruppenfoto, wenn alle ohnehin an Deck zusammen sind.
Der Ablauf lässt sich leicht an einen anderen Zweck anpassen. Für einen Abend mit Kunden und Partnern kürzen Sie die Spiele, verlängern den Teil mit Catering und Hintergrundmusik und machen die Flair-Show zur Hauptattraktion. Beim Teambuilding umgekehrt: weniger offiziell, mehr Wettbewerb in Teams und zum Schluss Tanz. Denken Sie bei einem Event nach Feierabend an die Tageszeit – im Juni geht die Sonne in Krakau gegen 20:50 Uhr unter, ein Start um 18:00 Uhr bedeutet also eine Fahrt bei vollem Tageslicht, ein Start gegen 19:30 Uhr dagegen einen Sonnenuntergang mitten im Programm.
30, 60 oder 100 Personen – wie die Gruppengröße die Organisation verändert
Rund 30 Personen
Das ist eine Gruppe, in der sich alle sehen. Ein einfaches Programm genügt: Begrüßung, Catering, ein Teamspiel und Musik. Ab 30 Personen gelten die Paketpreise, sodass sich das Budget pro Kopf leicht berechnen lässt. Bei dieser Gruppengröße bewährt sich das VIP-Paket, in dem DJ, Barkeeper oder Hostess, Partymaker und Fotoreportage bereits enthalten sind – so kann auch die organisierende Person auf Firmenseite mitfeiern.
Rund 60 Personen
Hier helfen eine Aufteilung in Teams für die Spiele und ein zweiter „Service-Moment“, damit sich an Bar und Buffet keine Schlangen bilden. Es lohnt sich, Hostessen oder Barkeeper dazuzubuchen und auf Firmenseite zwei Personen als Ansprechpartner für das Service-Team zu bestimmen.
Annähernd 100 Personen
Bei dieser Größenordnung sollten Sie die Teilnehmerzahl schon in der ersten Anfrage nennen – davon hängen die Konfiguration des Events und das Angebot ab. Erfragen Sie vorab Ernährungswünsche, bereiten Sie eine Anwesenheitsliste vor und planen Sie den Transport. Wenn Sie einen Reisebus nutzen und der Einstieg in der Nähe des Wawels (des Königsschlosses) liegt, gibt es in der Umgebung einen Busparkplatz an der Straße ul. Powiśle. Für Teams mit mehr als 30 Personen haben wir ein eigenes Angebot für große Gruppen in Krakau, alle Formate finden Sie auf der Seite BoatParty Krakau.
Firmenevent in Krakau auf dem Schiff mit BoatParty – unsere Leistungen
Für Ihr Firmenevent auf dem Schiff in Krakau können wir das komplette Rahmenprogramm vorbereiten: professionelle Beschallung und Club-Beleuchtung, Begrüßungsdrink, Empfang auf dem roten Teppich, Hostessen und Barkeeper sowie einen Partymaker, der durch das Programm führt.
- Teambuilding: Teamspiele und Gruppenaktivitäten, Flair-Barshow, künstlerische Auftritte.
- Essen: warmes oder kaltes Catering oder Grill – passend zum Charakter des Treffens.
- Marke: personalisiertes Banner mit Logo oder Firmennamen auf dem Schiff, dazu eine individuelle Route und Attraktionen.
- Erinnerungen: Fotoreportage und Erinnerungsfilm in HD, die sich auch für die interne Kommunikation eignen.
Startzeit, Einstiegsort und Route legen wir bei der Buchung fest, damit die Anreise für alle Teilnehmenden bequem ist. Was Ihre Gäste vom Deck aus sehen, beschreiben wir im Beitrag über die abendliche Bootsfahrt auf der Weichsel in Krakau.
Budget, Rechnung und Formalitäten für Ihr Event in Krakau
Den Preis eines Firmenevents legen wir individuell fest – er hängt von der Teilnehmerzahl, dem gewählten Umfang und Extras wie Catering, Service, Flair-Show oder Fotoreportage ab. Als Orientierung dienen die Paketpreise für Gruppen ab 30 Personen: Basic ab 20 € pro Person, Star ab 27 € pro Person und VIP ab 36 € pro Person. Zur groben Einordnung: Für ein Team von 60 Personen im Paket Star liegt der Ausgangspunkt bei ca. 1.620 € (60 × 27 €), noch ohne Extras.
- Rechnung mit MwSt. – wir stellen Rechnungen für Unternehmen aus.
- Termin – senden Sie das Formular mindestens 5 Werktage vor dem Event, Wochenenden in der Sommersaison sollten Sie jedoch deutlich früher buchen. Je früher, desto besser das Angebot.
- Gutschein – als Belohnung für Mitarbeitende oder als Geschenk für Geschäftspartner; er ist 6 Monate gültig.
- Kommunikation an die Teilnehmenden – Treffzeit mit Puffer, bequeme Schuhe und eine wärmere Schicht für den Abend. Erinnern Sie auch daran, dass Alkohol an den Uferpromenaden verboten ist – angestoßen wird an Bord.
Mehr dazu, was die Kosten beeinflusst, lesen Sie im Beitrag Was kostet eine Party auf dem Schiff?, und die vollständige Aufgabenliste für Organisatoren finden Sie in der Checkliste für die Organisation einer Party auf dem Schiff.
Häufige Fragen – Firmenevent auf dem Schiff in Krakau
Stellen Sie für das Firmenevent eine Rechnung mit MwSt. aus?
Ja, wir stellen Rechnungen mit MwSt. für Unternehmen aus.
Kann das Firmenlogo auf dem Schiff angebracht werden?
Ja. Wir bringen auf dem Schiff ein personalisiertes Banner an, zum Beispiel mit Logo oder Firmennamen. Das ist eine gute Lösung für Events mit Kunden und Partnern sowie für Jubiläen.
Wie früh muss ein Firmenevent gebucht werden?
Das Minimum sind 5 Werktage vor dem Event, bei größeren Gruppen und an Wochenenden in der Sommersaison lohnt es sich jedoch, deutlich früher zu buchen. Je früher, desto besser das Angebot.
Kann man einen Gutschein für eine Bootsfahrt für Mitarbeitende kaufen?
Ja. Der Gutschein ist 6 Monate gültig und eignet sich daher als Belohnung für Mitarbeitende oder als Geschenk für Geschäftspartner.
Wo legt das Schiff für ein Firmenevent in Krakau ab?
Einstiegsort, Startzeit und Route legen wir bei der Buchung individuell fest, damit die Anreise für die Teilnehmenden bequem ist.
Firmenevent auf der Weichsel in Krakau – Fazit
Ein kurzer offizieller Teil, zwei gut geplante Stunden und eine Logistik, die zur Teilnehmerzahl passt – so sieht ein Firmenevent aus, nach dem das Team mit besserer Stimmung an die Arbeit zurückkehrt. Senden Sie uns Termin und Personenzahl über das Buchungsformular, und wir erstellen ein erstes Angebot für Ihr Unternehmen.
Buchen Sie Ihre private Bootsparty
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