Firmatur til Katowice – firmafest på båt for bedrifter i Schlesien

En firmafest på båt for et team fra Katowice – eller for en bedrift på firmatur til Katowice – foregår på Pogoria-innsjøene i Dąbrowa Górnicza, omtrent 20 km fra sentrum og innen rekkevidde for en kort busstransfer. Dere leier båten eksklusivt i 2 timer, og vi tilpasser programmet til formålet med arrangementet: teambuilding, belønning for teamet eller en kveld for kunder.

Denne guiden er for HR-avdelinger, kontorledere og ledelsen i bedrifter i Schlesien – og for dere som planlegger en firmatur hit. Her finner dere ulike opplegg, en eksempel-tidsplan, en liste over formaliteter og tips til hvordan dere enkelt frakter flere titalls personer.

Firmatur til Katowice – når passer en firmafest på båt

En båttur har flere fordeler sammenlignet med et selskapslokale. Alle er samlet på ett sted gjennom hele arrangementet, og det skiftende landskapet gir naturlige samtaleemner. To timer er passe lenge – lenge nok til å bli bedre kjent, kort nok til at det ikke tar hele dagen.

Formatet fungerer særlig godt til:

• teambuilding for nye eller spredte team som til daglig jobber på hjemmekontor,
• belønning for et avsluttet prosjekt, et kvartal eller et rekordresultat,
• en kveld for kunder og forretningspartnere etter en konferanse eller messe,
• bedriftens jubileum eller en sommerfest for alle ansatte.

Etter konferansen i Katowice – båttur for gjester og partnere

Katowice lever av store arrangementer. I Strefa Kultury (kulturkvarteret), som er bygget på området til den tidligere kullgruven «Katowice», ligger blant annet det internasjonale kongressenteret (Międzynarodowe Centrum Kongresowe) og Spodek-arenaen. Etter en dag med foredrag og samtaler ved standene setter gjestene pris på nye omgivelser, og en båttur på Pogoria gir et helt annet perspektiv enn enda en middag på hotellet.

Transfer fra Katowice sentrum til Dąbrowa Górnicza organiseres best med buss fra konferansestedet. For partnere fra andre steder er det også en fin anledning til å fortelle om Schlesien: selve Pogoria-innsjøene ble dannet i groper etter sandtak, der sanden i flere tiår gikk til kullgruvene i regionen. I dag er området et sted for rekreasjon – et godt eksempel på hvordan regionen har forandret seg.

Tre formater for firmatur på Pogoria

Den samme båten kan brukes til helt ulike arrangementer. Her er tre eksempler på oppsett som er enkle å tilpasse formålet med samlingen:

Format	Når	Hva dere kan bestille
Teambuilding på ettermiddagen	etter jobb, på en hverdag	kald catering, teambuildingsleker, Partymaker (festvert) som leder programmet
Kundekveld	etter konferansen, ved solnedgang	velkomstdrink, rød løper, vertinner og bartendere, banner med logo, fotoreportasje
Sommerfest for teamet	en kveld i helgen	grillcatering, DJ, lysshow, artistinnslag

Ved et kundearrangement er en fotoreportasje eller en minnefilm i HD spesielt nyttig – dere får ferdig materiale til sosiale medier eller bedriftens nyhetsbrev. Ved intern teambuilding er det bedre å satse på leker som bringer sammen folk fra ulike avdelinger, enn på lange taler.

Tidsplan og transport – plan for HR-avdelingen

Eksempel på plan for teambuilding på ettermiddagen for et team fra et kontor i Katowice:

Klokkeslett	Programpost	Ansvarlig
15:30	arbeidsslutt, oppmøte utenfor kontoret	HR eller kontorleder
15:45	avreise med buss til Pogoria	busselskapet
16:30	ombordstigning, inngang på rød løper	arrangør og personale
16:45–18:45	båttur: velkomst fra ledelsen, catering, teambuildingsleker, musikk	Partymaker
19:00	avreise tilbake	busselskapet
19:45	tilbake i Katowice	–

Noen tips til planleggingen:

• Samle inn påmeldinger og informasjon om matbehov på forhånd – det trenger dere når catering skal bestilles.
• Buss er det sikreste alternativet. Ansatte som pendler fra andre byer, kan ta tog på linje S1, som uten bytte går mellom Gliwice, Zabrze, Chorzów, Katowice, Sosnowiec og Dąbrowa Górnicza.
• Ikke planlegg transporten på minuttet. Ekspressveien S86 mellom Katowice og Sosnowiec er hovedforbindelsen til Zagłębie (området øst for Katowice) og kan ha mye kø i rushtiden.
• Påstigningsstedet oppgir vi ved bestilling – først da bør dere bekrefte ruten med busselskapet.

Pakker og tillegg til firmafest i Katowice

Som utgangspunkt kan dere bruke pakkene: Basic fra 20 €, Star fra 27 € og VIP fra 36 € per person for grupper fra 30 personer. Hvert firmaarrangement planlegger vi likevel individuelt, og omfang og pris avtaler vi etter en samtale om behovene deres.

Dere kan blant annet velge:

• varm, kald eller grillcatering,
• vertinner og bartendere samt et flair-bartendingshow,
• teambuildingsleker og aktiviteter, og en Partymaker som leder programmet,
• artistinnslag – musikk, dans, humor,
• profesjonelt lydanlegg og klubbelys,
• fotoreportasje og minnefilm i HD,
• personlig banner med bedriftens logo eller slagord.

Hele listen finner dere på siden firmaarrangement på båt i Katowice. For større team kan dere også se på tilbudet for store grupper i Katowice, og generell informasjon om båtturer på Pogoria finner dere på siden BoatParty Katowice.

Formaliteter og budsjett – VAT-faktura, gavekort, frister

• VAT-faktura. Vi utsteder fakturaer med merverdiavgift (VAT) til bedrifter.
• Frist. Send bestillingsskjemaet minst 5 virkedager før arrangementet; sommerhelger bør bestilles i god tid.
• Pristilbud. Ut fra by, dato og antall personer lager vi et foreløpig tilbud. Jo tidligere dere spør, desto bedre tilbud.
• Gavekort. I stedet for et felles arrangement kan dere belønne utvalgte medarbeidere med et gavekort på båttur som er gyldig i 6 måneder.

Hva prisen på en båttur avhenger av og hvordan dere kan sette den opp i budsjettet, forklarer vi i artikkelen hva koster en fest på båt. Sjekklisten for båtfest tar dere gjennom planleggingen steg for steg, og om selve innsjøene kan dere lese i guiden til Pogoria.

Slik tilpasser dere programmet om bord til teamet

På en firmatur er det noen som kommer for å danse, og noen som heller vil prate. Legg opp programmet i bølger: først velkomst og en kort tale fra ledelsen, deretter catering og samtaler, og til slutt musikk og leker. Sørg for alkoholfrie alternativer – brus og juice er inkludert i Star- og VIP-pakkene – og for måtehold ved skålene.

Før avreise bør dere sende deltakerne en kort beskjed: oppmøtetid, dresscode med komfortable sko, et varmere lag til kvelden ved vannet og en oppfordring om å følge mannskapets anvisninger om bord. Det er småting, men de gjør at arrangementet går rolig for seg.

Vanlige spørsmål – firmafest på båt i Katowice

Utsteder dere VAT-faktura for firmaarrangementet?

Ja, vi utsteder VAT-fakturaer til bedrifter, så båtturen er enkel å føre i budsjettet for arrangementer eller opplæring.

Hvordan frakter vi teamet fra Katowice til Pogoria?

Pogoria-innsjøene ligger i Dąbrowa Górnicza, omtrent 20 km fra Katowice. Det sikreste er buss fra kontoret eller konferansestedet; de som kommer fra andre byer, kan ta tog på linje S1, som blant annet går mellom Gliwice, Katowice, Sosnowiec og Dąbrowa Górnicza.

Kan båten merkes med bedriftens logo?

Ja, vi kan henge opp et personlig banner med bedriftens navn eller logo eller arrangementets slagord på båten.

Finnes det et tilbud for en avdeling på opptil 30 personer?

Ja. Pakkeprisene gjelder for grupper fra 30 personer, og for mindre team lager vi et individuelt pristilbud innenfor tilbudet for små grupper.

Hvor lang tid i forveien bør vi bestille firmaturen?

Minst 5 virkedager før arrangementet, men datoer i sommerhelgene bør bestilles mye tidligere. Jo før dere spør, desto bedre tilbud kan vi lage.

En båttur på Pogoria er teambuilding som er enkel å organisere og vanskelig å glemme. Oppgi dato, antall deltakere og formålet med arrangementet i skjemaet – så lager vi et foreløpig tilbud og hjelper dere med å finpusse opplegget for teamet deres.