Gavekort på båttur – hvem passer det for, og til hvilken anledning?

Et gavekort på båttur er gaven til dem som «har alt». I stedet for enda en ting gir dere en felles feiring på vannet, som mottakerne kan planlegge når det passer dem. Gavekortet fra BoatParty er gyldig i 6 måneder, så det er god tid til å velge dato og samle gjestene.

Her får dere tips om hvem en slik gave passer best for, hvilke anledninger den egner seg til, hvordan dere kan overrekke den, og hva dere bør huske på når dere kjøper den.

Gavekort på båttur som gave – slik fungerer det

Gavekortet er en invitasjon til en båttur som mottakerne bruker i løpet av 6 måneder. Båtturene går i sesongen, fra vår til høst, så sjekk når dere kjøper gavekortet, at gyldighetsperioden overlapper med båtsesongen – det er det viktigste å tenke gjennom før dere gir det bort.

Dere kan velge mellom 9 polske byer: Kraków, Warszawa, Wrocław, Gdańsk, Poznań, Katowice (båten går på Pogoria-innsjøene i Dąbrowa Górnicza), Bydgoszcz, Szczecin og Toruń. Båtturen varer 2 timer. By, omtrentlig antall personer og omfanget av festen avtaler dere når dere sender forespørselen, for vi planlegger hvert arrangement individuelt.

Før dere kjøper gavekortet

• Bestem størrelsen. Båttur for et par og vennene deres, for hele familien eller for et team? Pakkeprisene gjelder for grupper fra 30 personer, og mindre grupper får et individuelt pristilbud.
• Velg by der mottakerne bor, eller som de uansett planlegger å besøke.
• La dem velge tidspunkt. Båtturen kan starte på ettermiddagen, ved solnedgang eller om kvelden – mottakerne tilpasser den til gjestene sine.
• Fortell hvordan bestillingen fungerer. Den konkrete datoen for båtturen må bestilles minst 5 virkedager i forveien, og til helger i sommersesongen lønner det seg å ta kontakt mye tidligere.
• Bedrifter får VAT-faktura, noe som gjør det enklere å føre belønninger til de ansatte i regnskapet.

Veiledende pakkepriser i hver by finner dere i artikkelen om hva det koster å leie båt til fest.

Hvem er et slikt gavekort en treffsikker gave for?

• Brudeparet – en gave fra forloverne eller bryllupsgjestene til en båttur med venner etter bryllupet.
• Foreldre eller besteforeldre – feiring av bryllupsdagen med hele familien om bord.
• Jubilanten med rund bursdag – i stedet for et spleiselag på enda en dings, en felles gave fra vennegjengen som så blir med på båtturen.
• Teamet på jobben – belønning for et vellykket prosjekt, et godt resultat eller firmaets jubileum.
• Den kommende bruden eller brudgommen – et gavekort fra søsknene som «billett» til utdrikningslaget.
• Den som går av med pensjon – en avskjed med teamet i en mindre formell form enn en bankett.

Gavekortet fungerer best for dem som liker å gjøre ting sammen med andre og har en gjeng de vil feire med. Foretrekker mottakerne små og rolige gaver, bør dere ærlig talt vurdere en annen type gave.

Til hvilken anledning – eksempler

Bryllup

Et gavekort fra gjestene er en gave paret kan bruke etter bryllupet, når det verste styret har lagt seg – f.eks. til en båttur med dem som hjalp til med planleggingen. På kortet med gratulasjonene kan dere skrive at det kan henge et personlig banner med parets navn på båten – det er et av tilleggene som kan bestilles. Konvolutten med gavekortet bør dere helst gi personlig, f.eks. på festen dagen etter bryllupet (det polakkene kaller «poprawiny») – i haugen med bryllupsgaver er den lett å overse.

Bryllupsdag

Særlig ved runde jubileer, som sølvbryllup (25 år) eller gullbryllup (50 år), samles hele familien. En båttur på ettermiddagen er et behagelig tidspunkt for eldre gjester, og catering – varm, kald eller fra grillen – gjør den til en familiemiddag på vannet. Inspirasjon finner dere i artikkelen om å feire bryllupsdag på båt i Poznań.

Bursdag

Ved 30-, 40- eller 50-årsdagen blir gavekortet fra vennene selve festen: Jubilanten velger dato, og gjestene vet med en gang at de skal være med på båtturen. Hvordan en slik båttur kan planlegges, viser vi med eksempelet bursdagsfeiring på båt i Kraków.

Belønning til de ansatte

Et gavekort på båttur for teamet er en belønning alle får glede av samtidig, og som i tillegg bygger samhold. HR-avdelingen kan velge tillegg: personlig banner med firmanavnet, leker og aktiviteter for gruppen eller fotoreportasje, og regnskapsbilaget blir en VAT-faktura. Avklar på forhånd om dere inviterer hele avdelingen eller bare prosjektteamet – omfanget og pristilbudet avhenger av det.

Gavekort eller ferdig fest – og hva dere kan legge til

Et gavekort gir mottakerne valget: De bestemmer selv dato, tidspunkt for båtturen og gjester. Det er et bedre alternativ enn en overraskelsesfest når dere ikke kjenner kalenderen deres, eller når dere vil at de skal være vertskap. En ferdig fest med fastsatt dato passer derimot når dere vil overraske jubilanten med en bestemt kveld og er sikre på at hen er ledig.

Vil dere gjøre gaven enda mer komplett, kan dere vurdere tillegg som blir sittende lenger i minnet:

• fotoreportasje eller HD-film til minne – et minne fra båtturen uten at noen må passe på mobilen,
• pynt på båten og personlig banner – med navnene til paret, bursdagsbarnet eller firmanavnet,
• catering – varm, kald eller fra grillen, når båtturen skal erstatte et selskap,
• velkomstdrink og velkomst på rød løper – for en «wow»-effekt fra start,
• artistopptreden eller flair-bartendershow – når dere vil overraske gjestene underveis.

Slik overrekker dere gavekortet

• I en konvolutt som en billett – skriv ut gavekortet og legg ved et postkort fra byen der båtturen skal gå.
• I en overraskelsesboks – gavekortet gjemt i en liten eske inni en større, med en kapteinslue eller et anker på toppen.
• Med en gåte – kunngjør «en gave fra alle» i selskapet og les opp en rimet gåte som mottakerne må løse.
• Med en ferdig plan – legg ved en liste over gjester mottakerne kan invitere, og forslag til noen datoer.
• På et teammøte – overrekk det med en kort begrunnelse for belønningen, slik at alle vet hvorfor de skal på båttur.

Uansett form bør dere skrive på kortet hvilken dato gavekortet er gyldig til – 6 måneder går fortere enn man tror. Det enkleste er å spørre om gavekort via bestillingsskjemaet: Skriv i merknadsfeltet at det gjelder en gave, og oppgi by og omtrentlig antall personer.

Ofte stilte spørsmål om gavekort på båttur

Hvor lenge er gavekortet på båttur gyldig?

Gavekortet er gyldig i 6 måneder. Båtturene går i sesongen, fra vår til høst, så sjekk når dere kjøper det, at gyldighetsperioden dekker båtsesongen.

I hvilke byer kan gavekortet brukes?

Vi arrangerer fester på båt i 9 byer: Kraków, Warszawa, Wrocław, Gdańsk, Poznań, Katowice, Bydgoszcz, Szczecin og Toruń.

Passer gavekortet som belønning til de ansatte?

Ja, et gavekort er en fin måte å belønne teamet på. Til båtturen kan dere velge tillegg, f.eks. banner med firmanavnet eller leker for gruppen, og bedriften får VAT-faktura.

Kan gavekortet gjelde for en gruppe på færre enn 30 personer?

Pakkeprisene gjelder for grupper fra 30 personer. For mindre grupper lager vi et individuelt pristilbud – det holder å oppgi by og omtrentlig antall personer.

Når bør mottakerne bestille dato for båtturen?

Senest 5 virkedager før den planlagte båtturen, men til helger i sommersesongen lønner det seg å gjøre det mye tidligere.

En gave man opplever

Et gavekort på båttur er en gave til bryllup, bryllupsdag, rund bursdag eller som belønning til teamet – gyldig i 6 måneder og kan brukes i en av 9 byer. Velg by, anslå antall personer og send en forespørsel, så lager vi et forslag tilpasset anledningen.