Bootsfahrt-Gutschein als Geschenk – für wen und zu welchem Anlass?

Ein Gutschein für eine Bootsfahrt ist das ideale Geschenk für Menschen, die „schon alles haben“. Statt eines weiteren Gegenstands verschenkt ihr ein gemeinsames Fest auf dem Wasser, das die Beschenkten zu einem Termin planen, der ihnen passt. Der Gutschein von BoatParty ist 6 Monate gültig – genug Zeit, um ein Datum auszusuchen und die Gäste zusammenzutrommeln.

Wir verraten euch, für wen sich so ein Geschenk am besten eignet, zu welchen Anlässen es passt, wie ihr es überreicht und woran ihr beim Kauf denken solltet.

Gutschein für eine Bootsfahrt als Geschenk – so funktioniert’s

Der Gutschein ist eine Einladung zu einer Bootsfahrt, die die Beschenkten innerhalb von 6 Monaten einlösen. Die Fahrten finden in der Saison statt, von Frühling bis Herbst – prüft deshalb beim Kauf, ob sich die Gültigkeit mit der Saison überschneidet. Das ist der wichtigste Punkt, den ihr vor dem Verschenken durchdenken solltet.

Zur Wahl stehen 9 Städte: Krakau, Warschau, Breslau, Danzig, Posen, Katowice (das Schiff fährt auf den Pogoria-Seen in Dąbrowa Górnicza), Bydgoszcz, Stettin und Toruń. Die Fahrt dauert 2 Stunden. Stadt, ungefähre Personenzahl und Umfang der Party klärt ihr bei der Anfrage, denn jedes Event planen wir individuell.

Bevor ihr den Gutschein kauft

• Legt die Größenordnung fest. Eine Fahrt für ein Paar mit Freunden, für die ganze Familie oder fürs Team? Die Paketpreise gelten für Gruppen ab 30 Personen, kleinere Gruppen bekommen ein individuelles Angebot.
• Wählt die Stadt, in der die Beschenkten wohnen oder in die sie ohnehin reisen wollen.
• Lasst die Uhrzeit offen. Die Fahrt kann nachmittags, zum Sonnenuntergang oder abends starten – die Beschenkten stimmen sie auf ihre Gäste ab.
• Gebt die Buchungsregeln weiter. Den konkreten Termin muss man mindestens 5 Werktage im Voraus reservieren, für Wochenenden in der Sommersaison lohnt es sich, deutlich früher anzufragen.
• Firmen erhalten eine Rechnung mit ausgewiesener Mehrwertsteuer, was die Abrechnung von Mitarbeiterprämien erleichtert.

Richtpreise der Pakete in jeder Stadt findet ihr im Beitrag Was kostet ein Partyboot?

Für wen der Gutschein das perfekte Geschenk ist

• Das Brautpaar – ein Geschenk von den Trauzeugen oder Hochzeitsgästen für eine Fahrt mit Freunden nach der Hochzeit.
• Eltern oder Großeltern – den Hochzeitstag mit der ganzen Familie an Bord feiern.
• Das Geburtstagskind mit rundem Geburtstag – statt Zusammenlegen für das nächste Gadget ein gemeinsames Geschenk vom Freundeskreis, der dann mit an Bord geht.
• Das Team bei der Arbeit – als Belohnung für ein gelungenes Projekt, ein starkes Ergebnis oder ein Firmenjubiläum.
• Die künftige Braut oder der künftige Bräutigam – ein Gutschein von den Geschwistern als „Ticket“ für den Junggesellinnen- oder Junggesellenabschied.
• Kolleginnen oder Kollegen, die in Rente gehen – ein Abschied vom Team, weniger förmlich als ein Bankett.

Am besten kommt der Gutschein bei Menschen an, die gern gemeinsam ausgehen und einen Kreis haben, mit dem sie feiern möchten. Wenn die Beschenkten eher ruhige Geschenke im kleinen Rahmen mögen, überlegt ehrlich, ob nicht etwas anderes besser passt.

Zu welchem Anlass – Beispiele

Hochzeit

Ein Gutschein von den Gästen ist ein Geschenk, das das Paar nach der Hochzeit einlöst, wenn sich die Aufregung gelegt hat – z. B. für eine Fahrt mit allen, die bei der Organisation geholfen haben. Auf die Glückwunschkarte könnt ihr schreiben, dass auf dem Schiff ein personalisiertes Banner mit den Namen des Paars hängen kann – eines der Extras, die man dazubuchen kann. Den Umschlag mit dem Gutschein überreicht ihr am besten persönlich, z. B. am Tag nach der Hochzeit (in Polen wird da bei den „poprawiny“ gern weitergefeiert) – im Stapel der Hochzeitsgeschenke geht er leicht unter.

Hochzeitstag

Besonders bei runden Jubiläen wie der Silberhochzeit (25 Jahre) oder der Goldenen Hochzeit (50 Jahre) kommt die ganze Familie zusammen. Eine Fahrt am Nachmittag ist eine angenehme Zeit für ältere Gäste, und mit Catering – warm, kalt oder vom Grill – wird daraus ein Familienessen auf dem Wasser. Inspiration findet ihr im Beitrag über den Hochzeitstag auf dem Schiff in Posen.

Geburtstag

Zum 30., 40. oder 50. Geburtstag wird der Gutschein von Freunden zur Party selbst: Das Geburtstagskind wählt den Termin, und die Gäste wissen gleich, dass sie mit an Bord gehen. Wie man so eine Fahrt plant, zeigen wir am Beispiel des Geburtstags auf dem Schiff in Krakau.

Prämie für Mitarbeitende

Ein Bootsfahrt-Gutschein fürs Team ist eine Belohnung, die alle gleichzeitig genießen und die ganz nebenbei zusammenschweißt. Die Personalabteilung kann Extras dazunehmen: ein personalisiertes Banner mit dem Firmennamen, Gruppenspiele und Teambuilding-Aktionen oder eine Fotoreportage, und als Beleg für die Buchhaltung dient eine Rechnung mit ausgewiesener Mehrwertsteuer. Klärt vorher, ob ihr die ganze Abteilung einladet oder nur das Projektteam – davon hängen Größenordnung und Angebot ab.

Gutschein oder fertig geplante Party – und was ihr dazulegen könnt

Der Gutschein lässt den Beschenkten die Wahl: Sie entscheiden selbst über Termin, Uhrzeit und Gäste. Das ist die bessere Option als eine Überraschungsparty, wenn ihr ihren Kalender nicht kennt oder wenn ihr möchtet, dass sie selbst die Gastgeber sind. Eine fertig geplante Party mit festem Datum passt dagegen, wenn ihr das Geburtstagskind mit einem konkreten Abend überraschen wollt und sicher seid, dass es Zeit hat.

Wenn das Geschenk noch runder werden soll, denkt an Extras, die lange in Erinnerung bleiben:

• Fotoreportage oder Erinnerungsvideo in HD – ein Andenken an die Fahrt, ohne dass jemand ständig das Handy zücken muss,
• Schiffsdekoration und personalisiertes Banner – mit den Namen des Paars, des Geburtstagskinds oder dem Firmennamen,
• Catering – warm, kalt oder vom Grill, wenn die Fahrt eine Feier ersetzen soll,
• Begrüßungsdrink und Empfang über den roten Teppich – für den „Wow“-Effekt gleich zu Beginn,
• künstlerischer Auftritt oder Flair-Bartending-Show – wenn ihr die Gäste während der Fahrt überraschen wollt.

Wie ihr den Gutschein überreicht

• Im Umschlag wie ein Ticket – druckt den Gutschein aus und legt eine Postkarte aus der Stadt dazu, in der die Fahrt stattfindet.
• In einer Überraschungsbox – der Gutschein steckt in einer kleinen Schachtel in einer größeren, obendrauf eine Kapitänsmütze oder ein Anker.
• Mit einem Rätsel – kündigt auf der Feier ein „Geschenk von allen“ an und lest ein gereimtes Rätsel vor, das die Beschenkten lösen müssen.
• Mit fertigem Plan – legt eine Liste mit Gästen bei, die die Beschenkten einladen können, und ein paar Terminvorschläge.
• Beim Teammeeting – mit einer kurzen Begründung, damit alle wissen, wofür es aufs Wasser geht.

Egal in welcher Form: Schreibt auf die Karte, bis wann der Gutschein gültig ist – 6 Monate vergehen schneller, als man denkt. Am einfachsten fragt ihr den Gutschein über das Buchungsformular an: Schreibt in die Anmerkungen, dass es um ein Geschenk geht, und gebt die Stadt sowie die ungefähre Personenzahl an.

Häufige Fragen zum Gutschein für eine Bootsfahrt

Wie lange ist der Gutschein für die Bootsfahrt gültig?

Der Gutschein ist 6 Monate gültig. Die Fahrten finden in der Saison statt, von Frühling bis Herbst – prüft also beim Kauf, ob der Gültigkeitszeitraum die Saison abdeckt.

In welchen Städten kann man den Gutschein einlösen?

Bootspartys organisieren wir in 9 Städten: in Krakau, Warschau, Breslau, Danzig, Posen, Katowice, Bydgoszcz, Stettin und Toruń.

Eignet sich der Gutschein als Prämie für Mitarbeitende?

Ja, der Gutschein ist eine gute Form der Belohnung fürs Team. Zur Fahrt kann man Extras dazunehmen, z. B. ein Banner mit dem Firmennamen oder Teambuilding-Spiele, und die Firma erhält eine Rechnung mit ausgewiesener Mehrwertsteuer.

Kann der Gutschein auch für eine Gruppe unter 30 Personen gelten?

Die Paketpreise gelten für Gruppen ab 30 Personen. Für kleinere Gruppen erstellen wir ein individuelles Angebot – es reicht, die Stadt und die ungefähre Personenzahl anzugeben.

Wann sollten die Beschenkten den Termin der Fahrt buchen?

Spätestens 5 Werktage vor der geplanten Fahrt, für Wochenenden in der Sommersaison aber am besten deutlich früher.

Ein Geschenk, das man erlebt

Ein Gutschein für eine Bootsfahrt ist das Geschenk zur Hochzeit, zum Hochzeitstag, zum runden Geburtstag oder als Prämie fürs Team – 6 Monate gültig und in einer von 9 Städten einlösbar. Wählt die Stadt, schätzt die Personenzahl und schickt uns eine Anfrage – wir erstellen einen Vorschlag, der zum Anlass passt.