En firmatur til Gdańsk med firmafest på båt er et format som kombinerer flere mål på én gang: teambuilding, uformelle samtaler med kunder og en mulighet til å vise byen til gjester utenfra. To timer på vannet har en tydelig start og slutt, så det er lett å passe turen inn i programmet for en konferanse, et kurs eller en firmadag i Tribyen (Trójmiasto – Gdańsk, Sopot og Gdynia).
Denne guiden er for dere som organiserer arrangementet: HR, kontorsjefer og ledelsesassistenter. Her finner dere scenarioer, logistikk for reisen, et eksempel på program for båtturen og en sjekkliste.
Firmatur i Gdańsk med fest på båt – når fungerer det best?
- Teambuilding – særlig når noen jobber hjemmefra eller ved ulike kontorer i Tribyen og sjelden møtes ansikt til ansikt.
- Kvelden etter en konferanse eller et kurs – båtturen som en uformell avslutning på dagen, før deltakerne drar tilbake til hotellet.
- Møte med kunder og partnere – samtaler i en mindre krets, med en utsikt som i seg selv er et samtaleemne.
- Belønning eller prosjektavslutning – en takk til teamet som har nådd et viktig mål.
- Gjester fra utlandet – Gdańsk er en havne- og verftsby, og perspektivet fra vannet viser det bedre enn en rundtur med buss.
I alle disse scenarioene har båtturen én fordel framfor et bankettlokale: alle er på samme sted hele tiden, og ingen «forsvinner» etter den første timen.
Arrangement for kunder – slik beholder dere det profesjonelle preget
Når dere møter forretningspartnere, bør første del av turen legge til rette for samtaler: roligere bakgrunnsmusikk, catering som kan spises stående, og en kort velkomst i stedet for en lang presentasjon. Dansen kan dere spare til slutten eller droppe helt. En fin gest ved avskjeden er en liten gave med firmalogo eller et gavekort på båttur til de viktigste partnerne.
Logistikk i Tribyen – slik kommer deltakerne seg til Gdańsk
Påstigningssted og avgangstid avtaler vi ved bestilling, slik at reisen blir enkel for gruppen deres. I planleggingen er det lurt å ta hensyn til noen lokale forhold:
- Lokaltoget SKM forbinder Gdańsk med Sopot og Gdynia, så deltakere fra kontorer i andre deler av Tribyen kan komme seg fram uten bil.
- Gjester som kommer med fly, lander på Gdańsk lufthavn (Port Lotniczy Gdańsk im. Lecha Wałęsy) – gi dem god margin mellom landing og oppmøte.
- Sentrum kan være fullt av folk i sesongen. Dominikanermarkedet (Jarmark św. Dominika) fyller gatene i Hovedbyen, den historiske bykjernen, i tre uker i overgangen mellom juli og august, og under seilskutetreffet Baltic Sail ligger yachter og seilskuter fra hele Europa fortøyd ved bryggene langs Motława. På slike datoer bør dere legge oppmøtet med ekstra god margin.
- Hjemreise. Hvis dere serverer alkohol, sørg for transport hjem eller tydelig informasjon om kollektivtransport – det er en del av et ansvarlig arrangement.
Program for en totimers firmatur på båt i Gdańsk
Planen nedenfor er et utgangspunkt. Juster forholdet mellom den offisielle delen og festen etter målet med arrangementet.
| Tid | Programpost | Merknader for arrangøren |
|---|---|---|
| før avgang | oppmøte, inngang over rød løper, velkomstdrink | én person har ansvar for deltakerlisten |
| 0:00–0:15 | kort tale fra ledelsen eller verten | avtal mikrofon og lydanlegg på forhånd |
| 0:15–0:50 | catering, samtaler, nettverksbygging | meny med vegetaralternativ |
| 0:50–1:20 | teambuildingleker eller kunstnerisk innslag | frivillig deltakelse, uten press |
| 1:20–1:50 | musikk og dans, flair-show i baren | alkoholfrie drikker på lik linje med alkohol |
| 1:50–2:00 | gruppebilde, takk og ilandstigning | på en kveldstur bør dere ta bildet tidligere, mens det fortsatt er lyst |
Hvis dette er det første arrangementet av denne typen i firmaet deres, kan dere også gå gjennom vår sjekkliste for å planlegge fest på båt, steg for steg.
Dette forbereder BoatParty for bedrifter i Gdańsk
Til en firmafest på båt i Gdańsk setter vi sammen elementene etter målet med arrangementet. Dere kan blant annet velge: profesjonelt lydanlegg og klubbelys, velkomstdrink og inngang over rød løper, vertinner og bartendere, flair-bartendershow, teambuildingleker, kunstneriske innslag, fotoreportasje og minnevideo i HD, samt varm eller kald catering eller grill.
Firmaets merkevare kan løftes fram med et personlig banner på båten med firmanavnet. Hvert arrangement planlegger vi individuelt, og til bedrifter utsteder vi faktura med mva. (VAT). Hvis dere ser etter en belønning til de ansatte eller en gave til en forretningspartner, passer et gavekort på båttur som gjelder i 6 måneder.
Til orientering: pakkene i Gdańsk starter på 20 € (Basic), 25 € (Star) og 36 € (VIP) per person for grupper fra 30 personer, og mindre team får et individuelt pristilbud. Hva sluttsummen avhenger av, forklarer vi i innlegget hva koster det å leie båt til fest. Alle anledninger i byen finner dere på siden om båtfest i Gdańsk.
Sjekkliste for HR – firmafest på båt i Gdańsk
- Mål og gruppe. Teambuilding, kunder eller belønning? Det avgjør balansen mellom den offisielle og den uformelle delen.
- Antall personer. For opptil 30 personer lager vi et tilbud for små grupper, for over 30 – et tilbud for store grupper.
- Dato. Send skjemaet minst 5 virkedager i forveien. Ved større arrangementer og helger i sommersesongen bør dere bestille i god tid.
- Catering og kosthold. Samle inn deltakernes preferanser ved påmelding.
- Alkoholpolicy. Bestem hva dere serverer, og sørg for alkoholfrie drikker og snacks.
- Informasjon til deltakerne. Oppmøtetid, komfortable sko, et varmt lag til kvelden og beskjed om at det blir tatt bilder.
- Kontaktperson. Utpek én person i firmaet som samler deltakerne på dagen og holder kontakten med arrangøren av båtturen.
- Fakturaopplysninger. Send dem med en gang ved bestilling.
Hva teamet får se fra dekket, avhenger av ruten vi avtaler ved bestilling – eksempler på steder som er synlige fra vannet, beskriver vi i innlegget båttur på Motława – dette ser dere fra dekket.
Ofte stilte spørsmål – firmafest på båt i Gdańsk
Utsteder dere faktura med mva. for firmafesten?
Ja, til bedrifter utsteder vi faktura med mva. (VAT). Fakturaopplysningene sender dere helst med en gang ved bestilling.
Hvor mange personer kan være med på en firmafest på båt i Gdańsk?
Vi har et tilbud for små grupper på opptil 30 personer og for store grupper på over 30 personer. Pakkeprisene oppgir vi for grupper fra 30 personer, og mindre team får et individuelt pristilbud.
Kan firmanavnet vårt vises på båten?
Ja, vi lager et personlig banner på båten, for eksempel med firmanavnet eller et slagord for arrangementet.
Kan vi kjøpe en båttur som belønning til de ansatte?
Ja, et gavekort på båttur gjelder i 6 måneder, så mottakerne kan velge en dato i sesongen.
Hvor lang tid i forveien bør vi bestille et firmaarrangement?
Minimum er 5 virkedager før arrangementet, men jo tidligere dere sender forespørselen, desto bedre tilbud kan vi lage. Helger i sommersesongen bør dere bestille i god tid.
Teambuilding på vannet i Tribyen – oppsummering
En godt planlagt firmatur på båt er to timer der teamet virkelig er samlet. Bestem mål, antall deltakere og ønsket dato, så lager vi et foreløpig tilbud og hjelper dere med å tilpasse programmet til firmaet deres.
Bestill deres egen private båtfest
Firmafest på båt i Gdańsk: båttur for teamet, catering og et opplegg tilpasset firmaet. Send oss en forespørsel, så lager vi et tilbud med faktura med mva.
