En firmatur til Szczecin med firmafest på båt løser et typisk problem ved sosiale arrangementer for ansatte: teamet sprer seg ikke i hvert sitt hjørne av lokalet, men er samlet på ett sted i to timer, med musikk, catering og utsikt over Oder. For HR-avdelingen og kontorsjefen betyr det én programpost, én leverandør og et forutsigbart budsjett.
Nedenfor beskriver vi når en teambuildingtur på båt fungerer best, hvordan programmet kan se ut, hvilke tjenester dere kan bestille, og hvordan dere beregner kostnaden. Til slutt finner dere en sjekkliste for planleggingen.
Firmatur til Szczecin med fest på båt – når fungerer formatet?
- Teambuilding. Det avgrensede rommet på en båt bringer naturlig sammen avdelinger som til daglig ikke møtes. Samtaler ved rekka kommer lettere i gang enn rundt et konferansebord.
- Møte med kunder og samarbeidspartnere. Szczecin sett fra elva – avhengig av ruten Wały Chrobrego (den monumentale terrassen ved elva), kaiene på Łasztownia og havnen – gjør inntrykk, særlig på gjester fra andre byer og fra utlandet.
- Firmajubileum eller avslutning av et prosjekt. Et personlig banner med firmanavnet på båten og en fotoreportasje gir materiale til internkommunikasjonen.
- Kveldsprogram på en konferanse eller et kurs. En totimers båttur avslutter fagdagen, og deltakerne trenger ikke flyttes til enda et lokale.
- Belønning til de ansatte. I stedet for en felles fest kan dere gi et gavekort på båttur som er gyldig i 6 måneder.
Program for teambuilding på Oder – eksempel
I alle pakkene leier dere båten i 2 timer, og avgangstidspunktet avtaler vi individuelt – på ettermiddagen, ved solnedgang eller om kvelden. Slik kan programmet se ut:
| Tid fra avgang | Programpost | Formål |
|---|---|---|
| 0:00–0:15 | Inngang over rød løper, velkomstdrink | Godt førsteinntrykk, bilder ved banneret med firmanavnet |
| 0:15–0:25 | Kort tale fra ledelsen | Maks 5–10 minutter – takk til de ansatte, ikke en resultatpresentasjon |
| 0:25–1:00 | Catering, samtaler, utsikt | Tid til å bli kjent på tvers av avdelinger i uformelle omgivelser |
| 1:00–1:30 | Teambuildingleker eller flair-bartendershow | Engasjerer også dem som ikke danser |
| 1:30–2:00 | Musikk, dans, gruppebilde | Materiale til internkommunikasjon og employer branding |
For forretningsgjester fungerer en tur ved solnedgang godt: samtaler i varmt lys, og når det blir mørkt – avhengig av ruten – de opplyste Dźwigozaury («kranosaurene», gamle havnekraner) og Det maritime vitensenteret (Morskie Centrum Nauki) på Łasztownia. Til en teambuilding med dans passer en kveldstur bedre. Hva mer man ser fra vannet, har vi beskrevet i guiden båttur på Oder i Szczecin – Wały Chrobrego, Łasztownia og havnen sett fra dekk.
Arrangement for kunder – dette bør dere tenke på
Et møte med forretningspartnere følger andre regler enn en fest for teamet. I første del bør musikken være bakgrunnsmusikk, slik at det er lett å snakke sammen. Catering bør serveres som små porsjoner som kan spises stående, med et glass i den andre hånden. Er det gjester fra utlandet med, kan dere forberede en kort velkomst på deres språk og noen setninger om historien til stedene dere passerer – havnebyen Szczecin er et godt samtaleemne. Sjekk også byens arrangementskalender: under den årlige seilfestivalen ved Wały Chrobrego og på Łasztownia er det trafikkbegrensninger, og det bør dere ta hensyn til når dere planlegger hvordan gjestene skal komme seg dit.
Opplegg og tjenester for bedrifter i Szczecin
Firmaarrangementet bygger dere opp av moduler – fra et grunnleggende opplegg til full service. Dette kan dere velge mellom:
- profesjonelt lydanlegg og klubbelys,
- catering – varm, kald eller grillmat,
- vertinner og bartendere, velkomstdrink, inngang over rød løper,
- teambuildingleker og en Partymaker (festvert) som har ansvar for programmet,
- flair-bartendershow og sceneinnslag – musikk, dans, komikk,
- fotoreportasje og minnefilm i HD,
- personlig banner med firmanavnet eller slagordet for arrangementet,
- skreddersydd rute og ekstra aktiviteter – avtales ved bestilling.
Vi utsteder fakturaer med mva. (VAT-faktura) til bedrifter. Hele listen over tjenester og pakker finner dere på siden om firmaarrangement og teambuilding på båt i Szczecin.
Budsjett for firmaturen til Szczecin – firmafest på båt
Utgangspunktet er pakkene: Basic fra 16 € per person, Star fra 20 € per person og VIP fra 31 € per person, for grupper fra 30 personer. For firmaarrangementer avtaler vi pris og detaljer individuelt, avhengig av program og forventninger.
For et team på 40 personer starter for eksempel pakkeprisen på omtrent 640 € (Basic), 800 € (Star) eller 1240 € (VIP). Sluttsummen avhenger først og fremst av:
- antall deltakere og valgt pakke,
- omfanget av cateringen,
- bemanning – vertinner, bartendere, Partymaker,
- ekstra aktiviteter, for eksempel flair-show eller sceneinnslag,
- dokumentasjon – fotoreportasje og film i HD.
Oppgi gjerne et omtrentlig budsjett per person i forespørselen – da er det lettere å finne riktig omfang av tjenester. Mer om hva som påvirker kostnaden, skriver vi i artikkelen hva koster en fest på båt, og for grupper på over 30 personer kan dere også ta en titt på tilbudet for store grupper i Szczecin.
Planlegging steg for steg – sjekkliste for HR
- Definer målet. Teambuilding, kundearrangement eller belønning – det avgjør programmet og balansen mellom samtaler og moro.
- Velg dato. Turene går i sesongen, fra vår til høst. Helger i sommersesongen bør dere bestille i god tid; på en hverdag er det lettere å samle teamet rett etter jobb.
- Samle inn opplysninger om deltakerne. Antall personer, kostpreferanser og allergier – det er grunnlaget for å bestille catering. Sørg for alkoholfri drikke til dem som ikke drikker eller skal kjøre.
- Forbered materiell. Navn eller logo til banneret, manus til talen, eventuelle premier.
- Send skjemaet. Minst 5 virkedager før arrangementet, ved større arrangementer mye tidligere.
- Informer teamet. Tid og sted for påstigning (bekreftes ved bestilling), gode sko, et ekstra plagg til kvelden, plan for hjemreisen. Til gjester fra andre byer kan dere nevne at de kan gå fra hovedbanestasjonen Szczecin Główny til Wały Chrobrego på under en halvtime.
- Minn om reglene. Om bord gjelder mannskapets instrukser, og det er ikke lov å lene seg ut over rekka. Å drikke alkohol på promenadene før båtturen er uaktuelt – det er i utgangspunktet forbudt på offentlige steder i Polen.
En utvidet versjon av denne listen finner dere i sjekklisten for planlegging av fest på båt.
Ofte stilte spørsmål – firmafest på båt i Szczecin
Utsteder dere VAT-faktura for firmaarrangementet?
Ja, vi utsteder VAT-fakturaer til bedrifter. Oppgi i forespørselen at det er et firma som bestiller båtturen.
Kan båtturen gis til ansatte som belønning?
Ja. Et gavekort på båttur er gyldig i 6 måneder og egner seg derfor godt som belønning for gode resultater eller som gave til en forretningsforbindelse – mottakerne velger selv dato i sesongen.
Er tilbudet tilgjengelig for små team?
Ja. Vi har et tilbud for små grupper på opptil 30 personer og for store grupper på over 30 personer. Pakkeprisene gjelder for grupper fra 30 personer; for et mindre team lager vi et individuelt pristilbud.
Hvor lang tid i forveien bør vi bestille et firmaarrangement på båt?
Skjemaet må sendes minst 5 virkedager før arrangementet. Ved større arrangementer og helger i sommersesongen lønner det seg å gjøre det mye tidligere – jo før, desto bedre tilbud.
Firmafest på båt i Szczecin – send en forespørsel
To timer på Oder, et tydelig program og tjenester tilpasset målet med arrangementet – det er oppskriften på teambuilding uten komplisert logistikk. Oppgi planlagt dato og antall deltakere, så lager vi et foreløpig tilbud. Alle anledninger finner dere på siden BoatParty Szczecin.
Bestill deres private båtfest
Firmafest på båt i Szczecin: båttur for teamet, catering og et opplegg tilpasset bedriften. Send oss en forespørsel, så lager vi et tilbud med VAT-faktura.
