Un team building a Cracovia in barca è un modo per fare squadra che non somiglia all’ennesima cena al ristorante. Per due ore tutto il team si trova nello stesso posto, le conversazioni nascono spontaneamente lungo il parapetto e intorno non ci sono schermi, solo la Vistola e il panorama della città. Per gli ospiti di altre sedi o dall’estero è, tra l’altro, il modo più semplice per visitare Cracovia.
Qui sotto trovate il programma di un evento di due ore, consigli su come cambia l’organizzazione con 30, 60 e 100 partecipanti e informazioni concrete su budget, fattura e tempi di prenotazione.
Team building a Cracovia – quando la crociera è il formato giusto
La crociera funziona ogni volta che contano le conversazioni e un’esperienza condivisa, e non solo un ricevimento formale. Dà il meglio quando state pianificando:
- un team building – soprattutto se unite reparti che di solito lavorano separatamente o da remoto,
- una serata per clienti e partner – con uno striscione con il logo aziendale sul battello e il servizio di barman,
- la chiusura di una conferenza o di un corso di formazione – crociera nel pomeriggio, subito dopo l’ultimo panel,
- un anniversario aziendale o un premio per il team che ha portato a termine un progetto importante.
L’orario di partenza lo concordiamo individualmente – nel pomeriggio, al tramonto o in serata – quindi l’evento si inserisce facilmente nell’agenda della giornata. Il battello si noleggia per 2 ore, una durata perfetta per la formula «dopo il lavoro, prima di cena».
Programma di un evento aziendale per 2 ore di crociera
Due ore sono poche se il programma non è definito nel dettaglio. Questa scaletta funziona bene per un team building con una parte ufficiale:
| Orario | Programma | Chi se ne occupa |
|---|---|---|
| 30 min prima | Ritrovo, lista delle presenze | coordinatore dell’azienda |
| 0:00 | Ingresso sul tappeto rosso, drink di benvenuto | staff, hostess |
| 0:10 | Breve intervento del management – max 5 minuti | amministratore delegato o direttore |
| 0:20 | Catering e conversazioni libere | catering, barman |
| 0:50 | Giochi e attività di team building a squadre | Partymaker |
| 1:20 | Spettacolo di flair bartending o esibizione artistica | artista |
| 1:35 | Musica e ballo | DJ, impianto audio |
| 1:55 | Foto di gruppo e ringraziamenti | fotografo |
La regola più importante: la parte ufficiale all’inizio, e breve. Dopo mezz’ora le persone vogliono chiacchierare e guardare la città, non ascoltare una presentazione. Se volete consegnare dei premi, fatelo subito prima della foto di gruppo, quando sono già tutti riuniti a bordo.
Il programma si adatta facilmente a un altro obiettivo. Per una serata con clienti e partner accorciate i giochi, allungate la parte con catering e musica di sottofondo e fate dello spettacolo di flair l’attrazione principale. Per un team building interno, il contrario: meno formalità, più sfide a squadre e ballo finale. Per un evento dopo il lavoro tenete conto dell’ora: a giugno a Cracovia il sole tramonta verso le 20:50, quindi una partenza alle 18:00 significa navigare in piena luce, mentre partendo verso le 19:30 il tramonto arriva a metà programma.
30, 60 o 100 persone – come cambia l’organizzazione
Circa 30 persone
È un gruppo unico in cui tutti si vedono. Basta un programma semplice: accoglienza, catering, un gioco di team building e musica. Dai 30 partecipanti in su valgono i prezzi dei pacchetti, quindi è facile calcolare il budget per persona. Con un gruppo così funziona bene il pacchetto VIP, in cui DJ, barman o hostess, Partymaker e servizio fotografico sono già inclusi: così anche chi organizza per l’azienda può godersi la festa.
Circa 60 persone
Qui è utile dividere i partecipanti in squadre per i giochi e prevedere un secondo momento di servizio, così da evitare code al bar e al buffet. Conviene ordinare hostess o barman e indicare due referenti in azienda per il contatto con lo staff.
Verso le 100 persone
Con numeri così indicate il numero di partecipanti già nella prima richiesta: da questo dipendono la configurazione dell’evento e il preventivo. Raccogliete in anticipo le informazioni su diete ed esigenze alimentari, preparate la lista delle presenze e pianificate il trasporto. Se scegliete un pullman e l’imbarco è nella zona del Wawel, nelle vicinanze c’è un parcheggio per pullman in via Powiśle (ul. Powiśle). Per i gruppi oltre le 30 persone abbiamo un’offerta dedicata ai grandi gruppi a Cracovia, mentre tutti i formati li trovate sulla pagina BoatParty Cracovia.
Team building a Cracovia in barca con BoatParty – cosa prepariamo
Per un evento aziendale in barca a Cracovia possiamo preparare un allestimento completo: impianto audio professionale e luci da club, drink di benvenuto, ingresso sul tappeto rosso, hostess e barman e l’assistenza di un Partymaker che condurrà il programma.
- Team building: giochi e attività di gruppo, spettacolo di flair bartending, esibizioni artistiche.
- Cibo: catering caldo, freddo o grigliata, adattato al carattere dell’incontro.
- Brand: striscione personalizzato con il logo o il nome dell’azienda sul battello, oltre a un percorso e ad attrazioni su misura.
- Ricordi: servizio fotografico e video ricordo in HD, utili anche per la comunicazione interna.
Orario di partenza, punto d’imbarco e percorso li concordiamo al momento della prenotazione, in modo che arrivare sia comodo per tutti i partecipanti. Cosa vedranno gli ospiti da bordo lo descriviamo nell’articolo sulla crociera serale sulla Vistola a Cracovia.
Budget, fattura e aspetti formali per un evento a Cracovia
Il prezzo di un evento aziendale lo definiamo individualmente: dipende dal numero di partecipanti, dai servizi scelti e dagli extra, come catering, staff, spettacolo di flair o servizio fotografico. Come riferimento valgono i prezzi dei pacchetti per gruppi a partire da 30 persone: Basic da 20 € a persona, Star da 27 € a persona e VIP da 36 € a persona. A titolo indicativo, per un team di 60 persone con il pacchetto Star il punto di partenza è di circa 60 × 27 € = 1.620 €, extra esclusi.
- Fattura – emettiamo fatture con IVA (faktura VAT) per le aziende.
- Tempi – inviate il modulo almeno 5 giorni lavorativi prima dell’evento, ma i fine settimana d’estate conviene prenotarli con largo anticipo. Prima prenotate, migliore sarà l’offerta.
- Buono regalo – come premio per i dipendenti o regalo per un partner commerciale; è valido 6 mesi.
- Comunicazione ai partecipanti – orario di ritrovo con un po’ di margine, scarpe comode e uno strato più caldo per la sera. Ricordate anche che in Polonia è vietato bere alcolici sui lungofiume, quindi il brindisi si fa a bordo.
Per capire meglio cosa incide sul costo leggete l’articolo quanto costa una festa in barca, mentre la lista completa delle cose da fare per chi organizza la trovate nella checklist per organizzare una festa in barca.
Domande frequenti – evento aziendale in barca a Cracovia
Emettete fattura con IVA per un evento aziendale?
Sì, emettiamo fatture con IVA per le aziende.
Si può esporre il logo aziendale sul battello?
Sì. Sul battello sistemeremo uno striscione personalizzato, per esempio con il logo o il nome dell’azienda. È un’ottima soluzione per gli eventi con clienti e partner e per gli anniversari aziendali.
Con quanto anticipo bisogna prenotare un evento aziendale?
Il minimo è 5 giorni lavorativi prima dell’evento, ma per i gruppi più numerosi e i fine settimana d’estate conviene prenotare con largo anticipo. Prima prenotate, migliore sarà l’offerta.
Si può acquistare un buono crociera per i dipendenti?
Sì. Il buono è valido 6 mesi, quindi è perfetto come premio per i dipendenti o come regalo per i partner commerciali.
Da dove parte il battello per un evento aziendale a Cracovia?
Punto d’imbarco, orario di partenza e percorso li concordiamo individualmente al momento della prenotazione, in modo che l’arrivo sia comodo per tutti i partecipanti.
Team building sulla Vistola a Cracovia – in sintesi
Una parte ufficiale breve, due ore ben organizzate e una logistica adatta al numero di partecipanti: ecco un evento aziendale dopo il quale il team torna al lavoro con un clima migliore. Inviateci data e numero di persone tramite il modulo di prenotazione e prepareremo un’offerta iniziale per la vostra azienda.
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