En firmatur til Toruń med firmafest på båt fungerer like godt som teambuilding for avdelingen som en kveld for kunder eller forretningspartnere. En privat båttur på Wisła gir dere et lukket rom bare for deres gjester, et program tilpasset møtets karakter og panoramaet over gamlebyen på UNESCOs verdensarvliste i bakgrunnen.
Nedenfor finner dere en praktisk guide for HR-avdelinger, kontorledere og arrangører: formater, reiselogistikk, et eksempel på tidsplan og de formelle sidene ved arrangementet.
Firmatur til Toruń med firmafest på båt – formater som fungerer
- Teambuilding – en kveld med musikk, catering og samhandlingsleker som gjør det lettere å snakke på tvers av avdelinger.
- Kveld for kunder og partnere – en roligere båttur med servering, der utsikten over gamlebyen får hovedrollen.
- Avslutning på en konferanse eller et kurs – en båttur på to timer som kveldens programpost for deltakere fra hele Polen.
- Firmajubileum eller belønning for teamet – med personlig banner og fotodokumentasjon som senere kommer til nytte i internkommunikasjonen.
Toruń egner seg godt for arrangementer med gjester utenfra. Middelalderbyen har siden 1997 stått på UNESCOs verdensarvliste, og det mest karakteristiske panoramaet strekker seg langs Wisła. Hva man ser fra dekket, beskriver vi i artikkelen om båttur på Wisła i Toruń om kvelden.
Båten har også en organisatorisk fordel framfor et bankettlokale. Turen har en naturlig tidsramme – to timer – og er derfor lett å passe inn i en arbeidsdag eller et konferanseprogram. Gruppen er samlet på ett sted, ingen går ut «et øyeblikk» og blir borte, og den skiftende utsikten gir samtaleemner for folk som til daglig jobber i ulike avdelinger.
Logistikk for firmaturen: reise til Toruń og transfer for gruppen
Toruń er lett tilgjengelig for bedrifter både fra regionen og lenger unna. Motorveien A1 (Gdańsk – Cieszyn) går øst for byen, og gjennom Toruń går blant annet motortrafikkveien S10 og riksveiene 15 og 80. Til Bydgoszcz er det ca. 45 km, til Poznań ca. 150 km, til Gdańsk ca. 175 km og til Warszawa ca. 220 km.
| Reisemåte | Hva dere bør tenke på |
|---|---|
| Tog | Toruń Główny ligger på venstre bredd av Wisła, ca. 2 km fra gamlebyen; nærmere sentrum ligger stasjonen Toruń Miasto. Planlegg transfer fra stasjonen. |
| Buss | Mest praktisk for en stor gruppe som reiser fra samme sted. Avtal avstigningssted når ombordstigningsstedet er bekreftet. |
| Fly | De nærmeste flyplassene er Bydgoszcz (ca. 52 km) og Gdańsk (ca. 170 km via motorveien A1). Sjekk rutenettet opp mot byene deltakerne reiser fra. |
| Privatbiler | Ved arrangementer med alkohol bør dere planlegge hjemreise med taxi eller felles transport. |
Ombordstigningssted og avgangstid avtaler vi ved bestilling – først da er det lurt å sende deltakerne detaljerte reiseinstruksjoner.
Eksempel på tidsplan for teambuilding med båttur i Toruń
| Etappe | Program |
|---|---|
| Ettermiddag | Faglig del: møte, workshop eller siste dag av konferansen |
| Ca. 30 minutter før avgang | Transfer og oppmøte for gruppen, kontroll av deltakerlisten |
| Båttur – første time | Velkomst, et kort innlegg fra ledelsen, catering, samtaler med gamlebyen som kulisse |
| Båttur – andre time | Samhandlingsleker, flair-bartendershow eller artistopptreden, musikk |
| Etter båtturen | Middag i byen eller retur til hotellet – avhengig av opplegget |
Innlegg om bord bør begrenses til noen få minutter – gjestene er der først og fremst for stemningen og utsikten. Til et forretningsmøte passer en båttur på ettermiddagen eller ved solnedgang best; til en uformell teambuilding – en kveld med klubbelysning.
Hva deltakerne bør få vite før arrangementet
- tid og sted for oppmøte (når ombordstigningsstedet er bekreftet),
- hvor lenge båtturen varer og når dere er tilbake på land,
- kleskode – f.eks. smart casual, flate sko og et ekstra lag til kvelden ved vannet,
- informasjon om transport tilbake til hotellet eller kontoret,
- kontaktinformasjon til bedriftens koordinator for arrangementet.
Program om bord: catering, underholdning og bedriftens profil
Tjenestene tilpasser vi møtets karakter. Blant annet kan dere velge mellom:
- varm eller kald catering eller grillmat, samt vertinner og bartendere,
- profesjonelt lydanlegg, klubbelysning og velkomstdrink,
- samhandlingsleker og konkurranser, flair-bartendershow og artistopptredener,
- egen Partymaker som holder styr på kveldens tidsplan,
- personlig banner på båten, f.eks. med bedriftens navn eller et slagord for arrangementet, og dekorasjon av båten,
- fotodokumentasjon og HD-minnefilm til bruk i internkommunikasjonen.
Ruten og aktivitetene kan vi tilpasse opplegget for arrangementet. En full oversikt over tjenestene finner dere på undersiden om firmaarrangementer på båt i Toruń, generell informasjon om båtturer i byen på siden BoatParty Toruń, og team på over 30 personer anbefaler vi å se tilbudet for store grupper.
Budsjett, faktura og bestilling – firmatur til Toruń med båtfest
Hvert firmaarrangement prises individuelt. Som referansepunkt kan dere bruke pakkene for grupper fra 30 personer: I Toruń koster Basic fra 22 € per person, Star fra 29 € og VIP fra 38 €. Det endelige beløpet påvirkes av antall deltakere, catering og ekstra aktiviteter – mer om hva som påvirker prisen, skriver vi i artikkelen hva koster en fest på båt.
Til orientering: Med 40 deltakere koster Star-pakken fra ca. 1160 € (40 × 29 €) og VIP fra ca. 1520 € (40 × 38 €) – før catering og ekstra aktiviteter er lagt til.
- Vi utsteder VAT-fakturaer (faktura med merverdiavgift) til bedrifter.
- Bestillingen må sendes inn minst 5 virkedager før arrangementet; sommerhelgene bør dere reservere i god tid.
- Ut fra dato og antall personer lager vi et foreløpig tilbud.
- Er datoen fleksibel, kan dere vurdere en ukedag – en båttur etter jobb er lett å kombinere med et møte eller kurs på ettermiddagen.
- Som belønning for de ansatte eller gave til en partner kan dere kjøpe et gavekort på båttur som er gyldig i 6 måneder.
Før dere sender forespørselen, bør dere samle: omtrentlig antall deltakere, ønsket tid på dagen, matbehov og allergier, og informasjon om det er personer i gruppen som trenger hjelp ved ombordstigning. Den fullstendige sjekklisten finner dere i sjekklisten for å planlegge en fest på båt.
Vanlige spørsmål – firmafest på båt i Toruń
Utsteder dere VAT-fakturaer til bedrifter?
Ja, vi utsteder VAT-fakturaer til bedrifter. Det er lurt å oppgi fakturaopplysninger og en kontaktperson i bedriften allerede i forespørselen.
Kan bedriftens navn stå på båten?
Ja. Et av tilleggene er et personlig banner på båten, for eksempel med bedriftens navn eller et slagord for arrangementet.
Hvor lang tid i forveien bør vi bestille en båttur for bedriften?
Minimum er 5 virkedager før arrangementet, men datoer i sommerhelgene bør dere bestille i god tid – jo tidligere, desto bedre tilbud.
Kan båtturen være en del av et konferanseprogram?
Ja. Avgangstiden avtaler vi individuelt, så en båttur på 2 timer er lett å passe inn i dagens tidsplan – på ettermiddagen, ved solnedgang eller om kvelden.
Passer en båttur som møte med kunder?
Ja, forutsatt at programmet er roligere: en båttur på ettermiddagen eller ved solnedgang, catering, en kort velkomst og tid til samtaler med gamlebyen som kulisse. Dansemusikk og fest passer bedre til teambuilding for de ansatte.
Firmatur til Toruń med firmafest på båt – oppsummering
En godt planlagt firmatur til Toruń med firmafest på båt handler om gjennomtenkt reise, en kort tidsplan og et program tilpasset deltakerne – fra samtaler rundt cateringen til samhandlingsleker. Send oss dato og omtrentlig antall personer, så lager vi et foreløpig tilbud til bedriften deres.
Bestill deres private båtfest
Firmafest på båt i Toruń: båttur for teamet, catering og opplegg tilpasset bedriften. Send oss en forespørsel, så lager vi et tilbud med VAT-faktura.
