Un evento aziendale in barca per un team di Katowice si svolge sui laghi Pogoria a Dąbrowa Górnicza, a circa 20 km dal centro città e a un breve trasferimento in pullman. Noleggiate la barca in esclusiva per 2 ore e noi adattiamo il programma all’obiettivo dell’incontro: team building, premio per il team o serata per i clienti.
Questa guida è pensata per gli uffici HR, gli office manager e i vertici delle aziende della Slesia. Troverete diversi format, un esempio di programma, la lista delle formalità e qualche consiglio per trasportare senza intoppi qualche decina di persone.
Evento aziendale in barca a Katowice – quando funziona questo formato
Una crociera ha diversi vantaggi rispetto a una sala banchetti. Tutti restano nello stesso posto per l’intera durata dell’evento e il paesaggio che cambia offre da solo spunti di conversazione. Due ore sono la durata giusta: abbastanza per fare squadra, ma non tanto da occupare un’intera giornata.
Il formato funziona particolarmente bene per:
- l’integrazione di team nuovi o distribuiti, che di solito lavorano da remoto;
- premiare un progetto concluso, un trimestre o un risultato record;
- una serata per clienti e partner commerciali dopo una conferenza o una fiera;
- l’anniversario dell’azienda o la festa estiva di tutto il personale.
Dopo la conferenza a Katowice – una crociera per ospiti e partner
Katowice vive di grandi eventi. Nella Strefa Kultury (la «Zona della Cultura»), nata sull’area dell’ex miniera di carbone «Katowice», si trovano tra gli altri il Centro Congressi Internazionale (Międzynarodowe Centrum Kongresowe) e l’arena Spodek. Dopo una giornata di interventi e incontri agli stand, gli ospiti cambiano volentieri ambiente, e una crociera sul Pogoria offre loro una prospettiva completamente diversa dall’ennesima cena in hotel.
Il trasferimento dal centro di Katowice a Dąbrowa Górnicza è meglio organizzarlo in pullman direttamente dalla sede della conferenza. Per i partner che arrivano da fuori regione è anche un’ottima occasione per raccontare la Slesia: gli stessi laghi Pogoria sono nati nelle ex cave di sabbia che per decenni hanno rifornito le miniere di carbone slesiane. Oggi sono aree ricreative, un bell’esempio della trasformazione della regione.
Tre formati di crociera aziendale sul Pogoria
La stessa barca può ospitare eventi completamente diversi. Ecco tre configurazioni d’esempio, facili da adattare all’obiettivo dell’incontro:
| Formato | Quando | Cosa prenotare |
|---|---|---|
| Team building pomeridiano | dopo il lavoro, in un giorno feriale | catering freddo, giochi di team building, assistenza del Partymaker |
| Serata per i clienti | dopo la conferenza, al tramonto | drink di benvenuto, tappeto rosso, hostess e barman, striscione con il logo, servizio fotografico |
| Festa estiva del team | una sera nel weekend | catering alla griglia, DJ, effetti luce, spettacolo dal vivo |
Per un evento dedicato ai clienti sono particolarmente utili il servizio fotografico o il video ricordo in HD: ricevete materiale pronto per i social media o per la newsletter aziendale. Per un evento interno conviene invece puntare su giochi che mettano insieme persone di reparti diversi, anziché su lunghi discorsi.
Programma e trasporto – il piano per l’ufficio HR
Esempio di programma per un team building pomeridiano con un team che lavora in un ufficio di Katowice:
| Ora | Punto del programma | Chi se ne occupa |
|---|---|---|
| 15:30 | fine della giornata lavorativa, ritrovo davanti all’ufficio | HR o office manager |
| 15:45 | partenza in pullman per il Pogoria | ditta di trasporto |
| 16:30 | imbarco, ingresso sul tappeto rosso | organizzatore e staff |
| 16:45–18:45 | crociera: saluto della direzione, catering, giochi di team building, musica | Partymaker |
| 19:00 | partenza per il rientro | ditta di trasporto |
| 19:45 | arrivo a Katowice | – |
Qualche consiglio per l’organizzazione:
- Raccogliete in anticipo le adesioni e le informazioni su eventuali esigenze alimentari: vi serviranno per ordinare il catering.
- Il pullman è l’opzione più sicura. I dipendenti che arrivano da altre città possono usare i treni della linea S1 di Koleje Śląskie, le ferrovie regionali, che collegano senza cambi Gliwice, Zabrze, Chorzów, Katowice, Sosnowiec e Dąbrowa Górnicza.
- Non pianificate il viaggio con i tempi contati. La superstrada S86 tra Katowice e Sosnowiec è il collegamento principale con lo Zagłębie e nelle ore di punta è spesso congestionata.
- Il punto d’imbarco ve lo comunicheremo al momento della prenotazione: solo allora confermate il percorso con la ditta di trasporto.
Pacchetti ed extra per un evento aziendale a Katowice
Come punto di riferimento potete considerare i pacchetti: Basic da 20 €, Star da 27 € e VIP da 36 € a persona per gruppi da 30 persone. Ogni evento aziendale, però, lo pianifichiamo su misura e definiamo contenuti e prezzo dopo aver parlato delle vostre esigenze.
Tra le opzioni disponibili:
- catering caldo, freddo o alla griglia;
- hostess e barman, oltre a uno spettacolo di flair bartending;
- giochi e attività di team building e l’assistenza del Partymaker;
- spettacoli dal vivo: musica, danza, cabaret;
- impianto audio professionale e luci da club;
- servizio fotografico e video ricordo in HD;
- striscione personalizzato con il logo o lo slogan dell’azienda.
L’elenco completo lo trovate nella pagina eventi aziendali e team building in barca a Katowice. Per i team più numerosi date un’occhiata anche all’offerta per i grandi gruppi a Katowice, mentre le informazioni generali sulle crociere sul Pogoria sono nella pagina BoatParty Katowice.
Formalità e budget – fattura IVA, buoni, tempistiche
- Fattura IVA. Emettiamo fatture per le aziende.
- Data. Inviate il modulo di prenotazione almeno 5 giorni lavorativi prima dell’evento; i weekend estivi conviene prenotarli con largo anticipo.
- Preventivo. In base alla città, alla data e al numero di persone prepariamo un’offerta preliminare. Prima ce la chiedete, migliore sarà l’offerta.
- Buono. Invece di un’uscita di gruppo potete premiare i dipendenti più meritevoli con un buono per una crociera valido 6 mesi.
Da cosa dipende il costo di una crociera e come inserirlo nel budget lo spieghiamo nell’articolo quanto costa una festa in barca. Passo dopo passo nell’organizzazione vi guiderà la nostra checklist per una festa in barca, mentre sui laghi trovate tutto nella guida al lago Pogoria.
Come adattare il programma della crociera a un team della Slesia
A una crociera aziendale c’è chi viene per ballare e chi preferisce chiacchierare. Strutturate il programma a ondate: prima il benvenuto e un breve intervento della direzione, poi catering e conversazioni, infine musica e giochi. Assicuratevi che ci siano bevande analcoliche – succhi e bibite sono inclusi nei pacchetti Star e VIP – e moderazione nei brindisi.
Prima della partenza inviate ai partecipanti una breve comunicazione: orario di ritrovo, dress code con scarpe comode, uno strato più caldo per la sera sull’acqua e la richiesta di seguire a bordo le indicazioni dell’equipaggio. Sono piccoli dettagli che permettono all’evento di svolgersi senza intoppi.
Domande frequenti – evento aziendale in barca a Katowice
Emettete fattura IVA per un evento aziendale?
Sì, emettiamo fatture IVA per le aziende, quindi è facile inserire la crociera nel budget per eventi o formazione.
Come trasportare il team da Katowice al Pogoria?
I laghi Pogoria si trovano a Dąbrowa Górnicza, a circa 20 km da Katowice. La soluzione più affidabile è un pullman dall’ufficio o dalla sede della conferenza; chi arriva da altre città può prendere i treni della linea S1, che collegano tra le altre Gliwice, Katowice, Sosnowiec e Dąbrowa Górnicza.
Si può personalizzare la barca con il logo dell’azienda?
Sì, sulla barca possiamo esporre uno striscione personalizzato con il nome o il logo dell’azienda oppure con lo slogan dell’evento.
C’è un’offerta per un reparto fino a 30 persone?
Sì. I prezzi dei pacchetti valgono per gruppi da 30 persone, mentre per i team più piccoli prepariamo un preventivo personalizzato nell’ambito dell’offerta per piccoli gruppi.
Con quanto anticipo prenotare una crociera aziendale?
Almeno 5 giorni lavorativi prima dell’evento, ma le date nei weekend estivi conviene prenotarle molto prima. Prima ci contattate, migliore sarà l’offerta che potremo prepararvi.
Una crociera sul Pogoria è un team building facile da organizzare e difficile da dimenticare. Indicate nel modulo la data, il numero di partecipanti e l’obiettivo dell’incontro: vi prepareremo un’offerta preliminare e vi aiuteremo a perfezionare il programma per il vostro team.
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