Ein Firmenevent während der Messe in Posen hat eine andere Aufgabe als ein gewöhnliches Teamevent. Nach einem ganzen Tag am Stand brauchen Kunden, Partner und Ihr eigenes Team einen Ort für Gespräche ohne den Lärm der Messehalle. Eine private Bootsfahrt auf der Warthe eignet sich dafür sehr gut: Sie hat einen festen Anfang und ein festes Ende, eine geschlossene Gästeliste und bietet ein Erlebnis, von dem Gäste aus anderen Städten nach ihrer Rückkehr erzählen werden.
Im Folgenden beschreiben wir, wie Sie einen solchen Abend nach einem Tag auf der Internationalen Messe Posen (Międzynarodowe Targi Poznańskie, kurz MTP) planen: Hintergrund, Zeitplan, Transfer, Catering, Branding und Formalitäten.
Messe in Posen – warum Sie den Abend nach der MTP frühzeitig planen sollten
Die Internationale Messe Posen gibt es seit 1921. Es handelt sich um ein Messe- und Kongresszentrum mitten in der Stadt, an der ul. Głogowska. Die MTP-Gruppe veranstaltet hier sowohl Fachmessen für Branchenprofis als auch Publikumsveranstaltungen sowie Kongresse und Konferenzen – ihr Portfolio umfasst mehr als 100 Veranstaltungsmarken. Vom Messegelände zum Bahnhof sind es zu Fuß nur wenige Minuten, und der Flughafen Poznań-Ławica liegt etwa 6 km entfernt.
Zu den Veranstaltungen reisen Gäste aus aller Welt an – die MTP-Gruppe betreibt unter anderem ein Hosted-Buyers-Programm, in dessen Rahmen sie Geschäftstreffen zwischen Ausstellern und ausgewählten Handelspartnern organisiert. Das Ausstellungsgelände umfasst über ein Dutzend klimatisierte Hallen, und im Poznań Congress Center finden Kongresse und Konferenzen statt.
Für Aussteller bedeutet das vor allem eines: Die Gäste sind zwar in der Stadt, ihr Terminkalender ist aber fast stundengenau verplant. Die Einladung zum Abendevent muss also verschickt werden, bevor sich die Kalender mit anderen Terminen füllen. Daten und Öffnungszeiten der einzelnen Messen finden Sie auf der Website der MTP-Gruppe.
Warum ein Schiff für das Firmenevent nach der Messe in Posen?
- Privater Raum – zwei Stunden lang gehört das Schiff nur Ihren Gästen, sodass ein ruhiges Gespräch mit einem wichtigen Kunden leichter fällt als in einem vollen Restaurant.
- Planbare Zeit – die Fahrt dauert 2 Stunden; Gäste mit einem Frühflug oder einem weiteren Messetag wissen also genau, wann sie wieder im Hotel sind.
- Ein Erlebnis für internationale Gäste – Posen vom Wasser der Warthe aus ist eine andere Stadt als die auf der Strecke Hotel–Halle–Hotel; über die Ausblicke vom Deck schreiben wir im Beitrag über die Route der Bootsfahrt auf der Warthe.
- Platz für Ihre Marke – ein personalisiertes Banner mit Firmenname oder Logo macht sich gut auf den Fotos der Fotoreportage und in Ihrer späteren Kommunikation.
Dieses Format verbindet Abendessen, Networking und Sightseeing in einem einzigen Programmpunkt – ohne dass Sie Ihre Gäste zwischen mehreren Lokalen hin- und herbewegen müssen. In der Praxis bewähren sich vor allem drei Varianten:
Abend für Kunden und Partner
Geschlossene Gästeliste, Begrüßungsdrink auf dem roten Teppich, Catering und ruhige Hintergrundmusik. Eine kurze Ansprache des Gastgebers, danach Zeit für Gespräche in kleineren Runden.
Teamabend für die Standcrew
Ein Dankeschön an alle, die mehrere Tage am Stand gearbeitet haben. Mehr Musik, Teambuilding-Spiele und ein lockereres Format – ideal für den letzten Messeabend.
Treffen mit internationalen Gästen
Die Bootsfahrt als Stadtführung: Die Dominsel (Ostrów Tumski) mit der ältesten Kathedrale Polens und die Brücken über die Warthe liefern ganz natürlich Gesprächsstoff, und zwei Stunden sprengen den dichten Besuchsplan nicht.
Zeitplan für den Abend nach einem Messetag in Posen
| Etappe | Zeitbedarf | Worauf Sie achten sollten |
|---|---|---|
| Standschluss | Ende des Messetages | bestimmen Sie eine Person, die bis zur Schließung der Halle bleibt |
| Pause im Hotel | 60–90 Minuten | Zeit zum Frischmachen und Umziehen |
| Transfer | Treffpunkt 30–45 Minuten vor dem Start | ein einziger Treffpunkt, z. B. vor dem Hotel |
| Bootsfahrt | 2 Stunden | Begrüßung, kurze Ansprache, Catering, Gespräche |
| Nach der Fahrt | optional | Abendessen im Zentrum oder Rückkehr ins Hotel |
Die Abfahrtszeit legen wir individuell fest – am Nachmittag, zum Sonnenuntergang oder am Abend –, sodass sie sich leicht an die Schließzeiten der Hallen anpassen lässt. Planen Sie an Bord höchstens eine kurze Ansprache ein, etwa ein Dankeschön an die Kunden oder die Ankündigung einer Neuheit. Die übrige Zeit gehört den Gesprächen, denn genau dafür sind die Gäste gekommen.
Logistik: Transfer von der MTP, Einladungen und internationale Gäste
Den Einstiegsort legen wir bei der Buchung fest. Sobald Sie ihn kennen, planen Sie den Transfer: Bei einer großen Gruppe ist ein gemieteter Reisebus oder Kleinbus ab dem Hotel am bequemsten, bei einer kleineren Gruppe Taxis oder die Straßenbahn. Nennen Sie Ihren Gästen eine einzige Treffzeit und den Namen einer Ansprechperson aus Ihrem Team.
- Einladungen – mit Teilnahmebestätigung und Antwortfrist; internationalen Gästen schicken Sie sie in deren Sprache oder auf Englisch.
- Dresscode – Smart Casual und bequeme Schuhe; nach einem Tag in der Halle wünscht sich niemand weitere Stunden in steifen Schuhen.
- Ernährung und Getränke – erfragen Sie Ernährungswünsche gleich mit der Teilnahmebestätigung und sorgen Sie für alkoholfreie Getränke; ein Teil der Gäste steht am nächsten Tag wieder am Stand.
- Sicherheit – erinnern Sie bei der Begrüßung daran, dass an Bord die Anweisungen der Crew gelten und sich niemand über die Reling lehnt.
Die vollständige Aufgabenliste für Organisatoren finden Sie in unserer Checkliste für die Party auf dem Schiff.
Das BoatParty-Angebot für Firmenevents in Posen
Firmenevents planen wir individuell, und den Preis legen wir je nach Teilnehmerzahl und gewählten Leistungen fest. Zur Auswahl stehen unter anderem:
- warmes, kaltes oder Grill-Catering sowie Service durch Hostessen und Barkeeper;
- professionelle Beschallung, Clubbeleuchtung, ein Begrüßungsdrink und der Empfang über den roten Teppich;
- Betreuung durch einen Partymaker, Teambuilding-Spiele, eine Flair-Barkeeper-Show und künstlerische Auftritte;
- Fotoreportage, ein Erinnerungsvideo in HD und ein personalisiertes Banner mit Ihrem Firmennamen.
Als Orientierung dienen die Pakete für Gruppen ab 30 Personen: Basic ab 16 €, Star ab 20 € und VIP ab 31 € pro Person für 2 Stunden Fahrt. Wir stellen Rechnungen mit ausgewiesener Mehrwertsteuer aus, und für Kunden oder Mitarbeitende können Sie einen 6 Monate gültigen Gutschein für eine Bootsfahrt bestellen – ein schönes Dankeschön nach einer erfolgreichen Messe. Details finden Sie auf der Seite Firmenevent auf dem Schiff in Posen, und was die Endkosten beeinflusst, erläutern wir im Beitrag Was kostet ein Partyboot in Polen?. Weitere Formate, darunter das Angebot für große Gruppen, beschreiben wir auf der Seite BoatParty Posen.
Häufige Fragen – Firmenevent in Posen nach der Messe
Stellen Sie Rechnungen mit Mehrwertsteuer aus?
Ja, für Unternehmen stellen wir Rechnungen mit ausgewiesener Mehrwertsteuer aus.
Wie früh sollte man die Bootsfahrt während der Messe buchen?
Formal reichen 5 Werktage vor dem Event, den Abend für Ihre Kunden sollten Sie aber buchen, bevor Sie die Einladungen verschicken. Wochenenden in der Sommersaison reservieren Sie am besten frühzeitig – je früher, desto besser das Angebot.
Kann das Schiff mit dem Firmenlogo gebrandet werden?
Ja – ein personalisiertes Banner mit Firmenname oder Logo ist eines der Extras, die Sie bei der Buchung bestellen können.
Was, wenn weniger als 30 Gäste kommen?
Für kleinere Gruppen erstellen wir im Rahmen unseres Angebots „Kleine Gruppen“ eine individuelle Kalkulation.
Wo legt das Schiff ab?
Einstiegsort und Route legen wir bei der Buchung so fest, dass sie zum Zeitplan Ihres Messetages passen.
Abend für Messegäste in Posen – Fazit
Der beste Abend nach der Messe ist kurz, gut organisiert und lässt Zeit für Gespräche, die am Stand nicht möglich sind. Zwei Stunden auf der Warthe, Catering und ein Banner mit Ihrem Logo genügen, damit sich Ihre Gäste unter den vielen Ausstellern gerade an Ihr Unternehmen erinnern. Senden Sie uns Termin und Teilnehmerzahl – wir erstellen Ihnen ein erstes Angebot.
Buchen Sie Ihr privates Event auf dem Schiff
Firmenevent auf dem Schiff in Posen: Bootsfahrt für Ihr Team, Catering und ein Rahmen, der zu Ihrem Unternehmen passt. Senden Sie uns eine Anfrage – wir erstellen Ihnen ein Angebot, auf Wunsch mit Rechnung inkl. MwSt.
