Firmatur til Warszawa – firmaarrangement på Wisła for team og kunder

Et firmaarrangement på båt løser flere utfordringer på en gang, enten dere er på firmatur til Warszawa eller har kontor i byen: teamet og gjestene kommer seg ut av møterommet uten å måtte reise ut av byen, programmet får en naturlig tidsramme, og utsikten over Wisła fungerer som kulisse. En båttur på to timer fungerer som teambuilding, som kveld for kunder eller som en del av en lansering – forutsatt at dere fra starten vet hvilket av disse målene som er viktigst.

I denne artikkelen beskriver vi tre scenarioer, et eksempel på kjøreplan, logistikk i sentrum av byen samt budsjett og formaliteter – det HR- og markedsavdelingen som regel spør om.

Firmatur til Warszawa med firmaarrangement på båt – tre scenarioer

Teambuilding

Mål: løse opp stemningen og blande avdelingene. Sats på leker og teambuildingaktiviteter ledet av en partymaker, catering fra grillen og musikk som etter hvert går over i dansemusikk. Et godt tidspunkt er sen ettermiddag eller kveld etter jobb. Pass på at aktivitetene ikke utelukker dem som ikke liker å stå i sentrum – lagoppgaver fungerer bedre enn soloinnslag.

Kveld for kunder og samarbeidspartnere

Mål: gode samtaler i en hyggelig atmosfære. Her passer velkomstdrink og rød løper, vertinner og bartendere, varm eller kald catering og bakgrunnsmusikk i stedet for dansegulv. Et flair-bartendershow kan være ett tydelig høydepunkt midtveis i turen. Avgang ved solnedgang gir gjestene den beste utsikten. Avtal på forhånd hvem i teamet deres som tar seg av hvilke gjester, slik at en viktig kunde ikke blir stående og prate med én og samme person hele turen.

Produktlansering eller firmajubileum

Mål: at merkevaren blir husket. Et personlig banner med firmanavnet på båten, profesjonelt lydanlegg til en kort tale, et underholdningsinnslag samt fotografering og minnefilm i HD som kan bli til materiale for sosiale medier og nyhetsbrev. Teksten på banneret og manuset til talen bør dere forberede i god tid.

Eksempel på kjøreplan for et firmaarrangement på Wisła i Warszawa

Dere leier båten i 2 timer. Slik kan de fordeles på et arrangement for kunder eller teamet:

Tid	Programpunkt
30 min før avgang	Oppmøte ved påstigningsstedet, registrering av deltakere
0:00	Om bord, velkomstdrink
0:10	Velkomsttale fra verten – maks 5 minutter
0:15–1:00	Catering, samtaler, utsikt over byen
1:00–1:30	Hovedpunkt: teambuildingleker, presentasjon eller flair-show
1:30–2:00	Musikk, felles gruppebilde, i land

Ved teambuilding snur dere proporsjonene: kortere velkomst, mer tid til leker og musikk. Ved nettverksarrangementer kan dere be om bakgrunnsmusikk den første timen og mer dansbar musikk den andre.

På vannet lønner det seg å holde talene korte – lydanlegg finnes, men gjestenes oppmerksomhet trekkes lett mot det som skjer utenfor rekka. Hvis dere planlegger middag eller afterparty etter båtturen, bestill et sted i nærheten av der dere går i land.

Logistikk for firmaarrangementet i Warszawa – transport, gjester, catering

• Transport – påstigningsstedet avtaler vi ved bestilling. I sentrum er T-banelinjen M2 til god hjelp: stasjonen Centrum Nauki Kopernik ligger ved Wybrzeże Kościuszkowskie, i nærheten av Most Świętokrzyski og elvepromenadene, mens stasjonen Stadion Narodowy ligger på Praga-siden, i nærheten av Port Praski. Send deltakerne kart og oppmøtetid sammen med invitasjonen.
• Antall deltakere – for team på over 30 personer har vi tilbudet for store grupper i Warszawa, for mindre grupper lager vi et individuelt pristilbud.
• Deltakerliste og navneskilt – i større grupper gjør de det raskere å komme om bord og lettere å prate på tvers av avdelinger.
• Kosthold – samle inn opplysninger om dietter og allergier i påmeldingsskjemaet, slik at cateringen tar hensyn til dem fra starten.
• Kleskode – smart casual og behagelige sko; om kvelden ute på vannet er det godt med en blazer eller genser.
• Vær – spør ved bestilling hva planen er hvis det regner, og gi deltakerne beskjed på forhånd.
• Sikkerhet – om bord gjelder mannskapets instrukser; ingen lener seg ut over rekka.

Hele lista over oppgaver før arrangementet finner dere i sjekklisten vår for å planlegge fest på båt.

Budsjett og formaliteter for bedrifter i Warszawa

Prisen på et firmaarrangement avtales individuelt – den avhenger av antall deltakere, valgt pakke og tillegg som catering, vertinner og bartendere, flair-show eller fotografering. Som referanse kan dere bruke pakkene: Basic fra 20 € per person, Star fra 27 € per person og VIP fra 36 € per person for grupper fra 30 personer. Hva mer som påvirker kostnaden, forklarer vi i innlegget om hva det koster å leie båt til fest.

• Faktura – vi utsteder VAT-faktura (faktura med merverdiavgift) til bedrifter.
• Gavekort – et gavekort på båttur som er gyldig i 6 måneder, fungerer godt som belønning til ansatte eller som gave til en forretningsforbindelse.
• Dato – vi tar imot bestillinger senest 5 virkedager før arrangementet, men jo tidligere dere er ute, desto bedre blir tilbudet. Helger i sommersesongen bør dere bestille i svært god tid.
• Forespørsel – oppgi dato, antall personer og formålet med arrangementet, så lager vi et foreløpig tilbud.
• Godkjenning av budsjett – legg det foreløpige tilbudet med tjenesteomfang ved søknaden internt i bedriften; det gjør det enklere å få godkjenning og å sammenligne med andre forslag.

Detaljer om tilbudet for bedrifter finner dere på siden om firmaarrangement på båt i Warszawa, og de andre formatene på siden om båtfest i Warszawa.

Derfor fungerer Wisła i sentrum av Warszawa for tilreisende gjester

For gjester fra andre byer og fra utlandet – også for et team på firmatur fra Norge – kombinerer båtturen møtet med sightseeing, og etter en konferanse i hovedstaden er den en rolig avslutning på dagen uten lang transport. Fra vannet ser dere skrenten med gamlebyen, som sammen med Det kongelige slott står på UNESCOs verdensarvliste, bydelen Powiśle med vitensenteret Centrum Nauki Kopernik og Nasjonalstadion, der fasaden spiller på det rød-hvite polske flagget. Mellom Most Śląsko-Dąbrowski og Most Świętokrzyski passerer båten under Kładka Magdaleny Abakanowicz – en 452 meter lang gang- og sykkelbro som ble åpnet i 2024.

Hvis dere vil at konferansieren skal fortelle om stedene dere passerer, kan dere lage en jukselapp ut fra guiden vår til ruten for båtturen på Wisła i Warszawa. Den nøyaktige ruten avtaler vi individuelt, så dere kan be om en strekning med utsikten som passer best til programmet.

Ofte stilte spørsmål – firmaarrangement på båt i Warszawa

Utsteder dere faktura med MVA (VAT)?

Ja, vi utsteder VAT-faktura til bedrifter.

Kan båten merkes med firmanavnet?

Ja, et personlig banner på båten, for eksempel med firmanavnet eller slagordet for arrangementet, er et av tilleggene.

Hva koster et firmaarrangement på båt i Warszawa?

Prisen avtales individuelt. Som utgangspunkt kan dere bruke pakkene fra 20 € per person (Basic), fra 27 € per person (Star) og fra 36 € per person (VIP) for grupper fra 30 personer.

Kan vi kjøpe gavekort til de ansatte?

Ja, gavekortet på båttur er gyldig i 6 måneder, så det fungerer godt som belønning til teamet eller som gave til en forretningspartner.

Hvor lenge varer båtturen for firmaer?

Dere leier båten i 2 timer. Avgangstiden avtaler vi individuelt – på ettermiddagen, ved solnedgang eller om kvelden.

Firmatur til Warszawa med arrangement på Wisła – oppsummering

Først målet – teambuilding, kunderelasjoner eller lansering – deretter kjøreplan, logistikk og budsjett. Et firmaarrangement på båt i Warszawa som er planlagt på denne måten, får plass innenfor to timer og krever ingen tur ut av byen. Send en forespørsel med dato og antall deltakere, så lager vi et foreløpig tilbud.