Un evento de empresa en barco para un equipo de Katowice se celebra en los lagos Pogoria, en Dąbrowa Górnicza, a unos 20 km del centro de la ciudad, es decir, a un corto traslado en autocar. Ustedes alquilan el barco en exclusiva durante 2 horas, y nosotros adaptamos el programa al objetivo del encuentro: team building, premio para el equipo o velada para clientes.
Esta guía está pensada para departamentos de RR. HH., office managers y equipos directivos de empresas de Silesia. Encontrarán formatos, un horario de ejemplo, la lista de trámites y consejos para trasladar con agilidad a varias decenas de personas.
Evento de empresa en barco en Katowice: cuándo funciona este formato
Un crucero tiene varias ventajas frente a un salón de banquetes. Todo el mundo está en el mismo lugar durante todo el evento, y el paisaje cambiante sugiere por sí solo temas de conversación. Dos horas es una buena duración: lo bastante larga para el team building y lo bastante corta para no ocupar todo el día.
El formato funciona especialmente bien para:
- integrar equipos nuevos o dispersos que trabajan a diario en remoto
- premiar un proyecto terminado, un trimestre o un resultado récord
- una velada para clientes y socios después de un congreso o una feria
- el aniversario de la empresa o el encuentro de verano de toda la plantilla
Después de un congreso en Katowice: un crucero para invitados y socios
Katowice vive de los grandes eventos. En la Strefa Kultury (Zona de la Cultura), levantada en los terrenos de la antigua mina «Katowice», se encuentran, entre otros, el Centro Internacional de Congresos (MCK) y el Spodek, el emblemático pabellón con forma de platillo volante. Después de un día de ponencias y reuniones en los stands, los invitados agradecen un cambio de aires, y un crucero por Pogoria les ofrece una perspectiva completamente distinta a la de otra cena en el hotel.
Lo mejor es organizar el traslado del centro de Katowice a Dąbrowa Górnicza en autocar desde el lugar del congreso. Para los socios de fuera de la región, también es una buena ocasión para contarles algo sobre Silesia: los propios lagos Pogoria surgieron en las excavaciones de antiguas areneras, cuya arena se destinó durante décadas a las minas de carbón silesias. Hoy son zonas de ocio y un buen ejemplo de la transformación de la región.
Tres formatos de crucero de empresa en Pogoria
El mismo barco puede servir para eventos muy distintos. Estas son tres configuraciones de ejemplo, fáciles de adaptar al objetivo del encuentro:
| Formato | Cuándo | Qué contratar |
|---|---|---|
| Team building de tarde | después del trabajo, en día laborable | catering frío, juegos de team building y atención de un Partymaker |
| Velada para clientes | después de un congreso, al atardecer | bebida de bienvenida, alfombra roja, azafatas y barmans, pancarta con el logotipo y reportaje fotográfico |
| Fiesta de verano del equipo | por la noche, en fin de semana | catering de barbacoa, DJ, iluminación y actuación artística |
En un evento para clientes resulta especialmente útil el reportaje fotográfico o un vídeo HD de recuerdo: tendrán material listo para las redes sociales o para la newsletter de la empresa. En un team building interno, es mejor apostar por juegos que unan a personas de distintos departamentos en lugar de por largos discursos.
Horario y transporte: un plan para el departamento de RR. HH.
Plan de ejemplo para un team building de tarde con el equipo de una oficina de Katowice:
| Hora | Actividad | Responsable |
|---|---|---|
| 15:30 | fin de la jornada y encuentro delante de la oficina | RR. HH. u office manager |
| 15:45 | salida en autocar hacia Pogoria | empresa de transporte |
| 16:30 | embarque y entrada por la alfombra roja | organizador y personal de a bordo |
| 16:45–18:45 | crucero: bienvenida de la dirección, catering, juegos de team building y música | Partymaker |
| 19:00 | salida de regreso | empresa de transporte |
| 19:45 | llegada a Katowice | – |
Algunos consejos para la planificación:
- Recojan con antelación las confirmaciones de asistencia y la información sobre dietas especiales: les serán útiles al encargar el catering.
- El autocar es la opción más segura. Los empleados que vengan de otras ciudades pueden usar los trenes de la línea S1, que unen sin transbordos Gliwice, Zabrze, Chorzów, Katowice, Sosnowiec y Dąbrowa Górnicza.
- No calculen el trayecto con el tiempo justo. La vía rápida S86 entre Katowice y Sosnowiec es la principal conexión con Zagłębie (la comarca vecina de Sosnowiec y Dąbrowa Górnicza) y en hora punta suele tener atascos.
- Les indicaremos el punto de embarque al hacer la reserva; solo entonces confirmen la ruta con la empresa de transporte.
Paquetes y extras para un evento de empresa en Katowice
Como referencia pueden servir los paquetes: Basic desde 20 €, Star desde 27 € y VIP desde 36 € por persona para grupos a partir de 30 personas. No obstante, cada evento de empresa lo planificamos individualmente, y el alcance y el precio se fijan después de hablar de sus necesidades.
Pueden elegir, entre otras cosas:
- catering caliente, frío o de barbacoa
- azafatas y barmans, además de un espectáculo de coctelería acrobática (flair)
- juegos y dinámicas de team building y la atención de un Partymaker
- actuaciones artísticas: musicales, de baile o de humor
- sonido profesional e iluminación de discoteca
- reportaje fotográfico y vídeo HD de recuerdo
- pancarta personalizada con el logotipo o el lema de la empresa
Encontrarán la lista completa en la página de eventos de empresa en barco en Katowice. Si su equipo es numeroso, consulten también la oferta para grupos grandes en Katowice; la información general sobre los cruceros en Pogoria está en la página de BoatParty Katowice.
Trámites y presupuesto: factura con IVA, tarjeta regalo y plazos
- Factura con IVA. Emitimos facturas a empresas.
- Plazo. Envíen el formulario de reserva como mínimo 5 días laborables antes del evento; los fines de semana de verano conviene reservarlos con mucha antelación.
- Presupuesto. A partir de la ciudad, la fecha y el número de personas preparamos una oferta preliminar. Cuanto antes nos consulten, mejor será la oferta.
- Tarjeta regalo. En lugar de una salida conjunta, pueden premiar a los empleados más destacados con una tarjeta regalo para un crucero, válida durante 6 meses.
De qué depende el coste del crucero y cómo reflejarlo en el presupuesto lo explicamos en el artículo cuánto cuesta una fiesta en barco. Nuestra checklist de la fiesta en barco les guiará paso a paso en la organización, y en la guía de Pogoria encontrarán más información sobre los propios lagos.
Cómo adaptar el programa del crucero a un equipo de Silesia
En un crucero de empresa hay quien viene a bailar y quien prefiere charlar. Organicen el programa por fases: primero, la bienvenida y una breve intervención de la dirección; después, el catering y las conversaciones, y para terminar, música y juegos. Prevean bebidas sin alcohol (los refrescos y zumos están incluidos en los paquetes Star y VIP) y moderación en los brindis.
Antes de la salida, envíen a los participantes una breve nota: hora de encuentro, dress code con calzado cómodo, una capa de abrigo para la noche junto al agua y la petición de seguir las indicaciones de la tripulación a bordo. Son detalles que hacen que el evento transcurra con tranquilidad.
Preguntas frecuentes: evento de empresa en barco en Katowice
¿Emiten factura con IVA por un evento de empresa?
Sí, emitimos facturas con IVA a empresas, así que es fácil imputar el crucero al presupuesto de eventos o de formación.
¿Cómo trasladar al equipo de Katowice a Pogoria?
Los lagos Pogoria están en Dąbrowa Górnicza, a unos 20 km de Katowice. Lo más seguro es un autocar desde la oficina o desde el lugar del congreso; quienes vengan de otras ciudades pueden usar los trenes de la línea S1, que unen, entre otras, Gliwice, Katowice, Sosnowiec y Dąbrowa Górnicza.
¿Se puede personalizar el barco con el logotipo de la empresa?
Sí, en el barco podemos colocar una pancarta personalizada con el nombre o el logotipo de la empresa o con el lema del evento.
¿Hay una oferta para un departamento de hasta 30 personas?
Sí. Los precios de los paquetes son para grupos a partir de 30 personas y, para equipos más pequeños, preparamos un presupuesto a medida dentro de la oferta para grupos pequeños.
¿Con cuánta antelación hay que reservar un crucero de empresa?
Como mínimo 5 días laborables antes del evento, pero las fechas de los fines de semana de verano conviene reservarlas con mucha más antelación. Cuanto antes nos consulten, mejor oferta podremos prepararles.
Un crucero por Pogoria es un team building fácil de organizar y difícil de olvidar. Indiquen en el formulario la fecha, el número de participantes y el objetivo del encuentro: les prepararemos una oferta preliminar y les ayudaremos a perfilar el programa para su equipo.
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