Eine Firmenfeier auf dem Schiff in Breslau eignet sich als Teambuilding, als Abendveranstaltung für Kunden oder als Abschluss einer Konferenz. Damit die Fahrt reibungslos verläuft, sollten Sie allerdings ein paar Dinge planen, an die man meist erst in letzter Minute denkt: den Treffpunkt der Teilnehmer, ein Menü, das besondere Ernährungsweisen berücksichtigt, den offiziellen Teil und ein Programm, das zur Gruppe passt. Dieser Ratgeber führt Sie durch Logistik, Catering und Ablauf.
Zeitplan für die Vorbereitung Ihrer Firmenfeier in Breslau
| Wann | Aufgabe |
|---|---|
| 6–8 Wochen vorher | Budget, ungefähre Teilnehmerzahl, Termin in der Saison (Frühling bis Herbst), Angebotsanfrage |
| 4–6 Wochen vorher | Wahl von Paket und Extras, Entscheidung über das Catering, Einladungen mit Bitte um Zusage |
| 2–3 Wochen vorher | Liste der Ernährungsweisen und Allergien, Agenda für den offiziellen Teil, Datei mit Firmenname oder Logo für das Banner |
| 1 Woche vorher | endgültige Teilnehmerzahl, Infos für die Teilnehmer: Treffpunkt und Uhrzeit, Dresscode |
| am Veranstaltungstag | Ansprechperson auf Firmenseite, Teilnehmerliste, Plan für die Rückfahrt der Teilnehmer |
Formal genügt eine Buchung 5 Werktage vor dem Termin, bei einem Firmenevent bedeutet eine so kurze Frist aber weniger Auswahl. Je früher die Anfrage, desto besser das Angebot – besonders für Sommerwochenenden.
Logistik in Breslau: Treffpunkt, Anreise und Teilnehmer
- Den Einstiegsort legen wir bei der Buchung fest. Nennen Sie ihn in der Einladung erst nach der Bestätigung, zusammen mit einer Treffzeit 15–20 Minuten vor dem Start.
- Anfahrt vom Büro oder Hotel. Wenn ein Teil des Teams von außerhalb nach Breslau kommt, etwa mit dem Flugzeug oder der Bahn, planen Sie eine gemeinsame Fahrt vom Hotel oder Bahnhof – verspätete Gäste können den Start der ganzen Gruppe verzögern.
- Teilnehmer, die nicht trinken. Ein Teil des Teams fährt Auto oder trinkt keinen Alkohol. In den Paketen Star und VIP sind Softdrinks und Säfte inklusive (6 l bzw. 20 l) – bei einer größeren Gruppe lohnt es sich, mehr davon einzuplanen.
- Dresscode. Smart Casual, flache Schuhe und eine zusätzliche Schicht für den Abend am Wasser – schreiben Sie das ausdrücklich in die Einladung.
- Besondere Bedürfnisse. Wenn im Team Personen mit eingeschränkter Mobilität sind, vermerken Sie das in der Anfrage, damit wir die Details besprechen können.
- Sicherheit. Erinnern Sie die Teilnehmer daran, dass an Bord die Anweisungen der Crew gelten.
Ihre Gäste aus anderen Städten haben einen freien Nachmittag? Das Panorama von Racławice (Panorama Racławicka), ein monumentales Rundgemälde im Słowacki-Park, liegt nur wenige Gehminuten vom Marktplatz (Rynek) und von der Dominsel (Ostrów Tumski) entfernt – ein guter Programmpunkt vor der Fahrt. Die Öffnungszeiten finden Sie auf der Website des Museums.
Drei Formate für die Firmenfahrt auf der Oder – welches passt zu Ihrem Ziel?
| Format | Ziel | Was an Bord gut funktioniert |
|---|---|---|
| Teambuilding | bessere Zusammenarbeit, Feier nach Projektabschluss | Team- und Partyspiele, Partymaker, Grill, Musik zum Tanzen |
| Abend für Kunden und Partner | Geschäftsbeziehungen, Repräsentation | Begrüßungsdrink, kaltes Catering, Musikauftritt, Banner mit Firmenname |
| Konferenz-Afterparty | Abschluss des Tages, Gespräche am Rande | kurzer offizieller Teil, Flair-Bartending-Show, Lichtshow und DJ |
Benennen Sie zuerst das Ziel und wählen Sie dann die Programmpunkte. Teambuilding braucht Aktivität, ein Kundenabend dagegen Raum für Gespräche. Wer beide Formate in zwei Stunden mischt, riskiert, dass keines richtig gelingt.
Was in die Einladung für die Teilnehmer gehört
- Datum, Treffzeit und Einstiegsort (nach Bestätigung der Buchung),
- Dauer der Fahrt – 2 Stunden – und der Plan nach dem Anlegen,
- Dresscode und die Bitte um eine wärmere Schicht für den Abend,
- Frist für die Zusage sowie die Frage nach Ernährungsweisen und Allergien,
- Kontaktdaten der Person, die am Veranstaltungstag für die Gruppe verantwortlich ist.
Catering auf dem Schiff – so wählen Sie das Menü für die Firmenfeier in Breslau
Zur Wahl stehen drei Catering-Varianten: warm, kalt und Grill. Jede passt zu einer anderen Art von Veranstaltung:
| Variante | Wann sie passt | Worauf Sie achten sollten |
|---|---|---|
| Kalt | Networking, Kundenevent, Abend nach einer Konferenz | Fingerfood wählen, das man im Stehen und ohne Besteck essen kann |
| Warm | die Fahrt ersetzt das Abendessen, das Team kommt direkt von der Arbeit | den Hauptgang nicht während der Reden einplanen |
| Grill | lockeres Teambuilding an einem Sommerabend | eine vegetarische Option vorsehen |
Für den Service sorgen Hostessen und Barkeeper (im Paket VIP sind Barkeeper oder Hostess inklusive), und eine Flair-Bartending-Show kann einer der Höhepunkte des Abends sein. Werben Sie für einen maßvollen Umgang mit Alkohol – eine gelungene Firmenfeier ist eine, über die man am nächsten Tag mit einem Lächeln spricht.
Ablaufplan – Firmenfeier auf dem Schiff in Breslau in 2 Stunden
| Zeit an Bord | Programmpunkt |
|---|---|
| 0:00–0:15 | Empfang auf dem roten Teppich, Begrüßungsdrink, Foto am Banner mit dem Firmennamen |
| 0:15–0:25 | offizieller Teil: kurze Ansprache der Geschäftsführung, Dank, Auszeichnungen |
| 0:25–0:55 | Catering und Networking vor der Kulisse der Oder |
| 0:55–1:25 | Team- und Partyspiele mit dem Partymaker |
| 1:25–1:40 | Flair-Show oder künstlerischer Auftritt |
| 1:40–2:00 | Musik und Tanz, Gruppenfoto zum Abschluss |
Variante für Kunden und Partner: statt Spielen längeres Networking und ein Musikauftritt, statt Tanzteil ruhige Hintergrundmusik. Eine Fotoreportage und ein HD-Erinnerungsvideo leisten Ihnen später in der internen Kommunikation und im Employer Branding gute Dienste.
Kosten der Firmenfeier in Breslau, Rechnung und Mitarbeiterprämien
Die Preise für Firmenevents legen wir individuell fest – sie hängen von der Teilnehmerzahl, dem Catering und den Programmpunkten ab. Zur Orientierung: In Breslau beginnen die Pakete bei 16 € pro Person (Basic), 20 € (Star) und 31 € (VIP) für Gruppen ab 30 Personen. Für Unternehmen stellen wir Rechnungen mit ausgewiesener Mehrwertsteuer aus, und für Teams mit mehr als 30 Personen gibt es ein eigenes Angebot für große Gruppen in Breslau.
Details zum Angebot finden Sie auf der Seite Firmenfeier auf dem Schiff in Breslau, alle Anlässe auf der Seite BoatParty Breslau. Als Prämie für herausragende Mitarbeiter eignet sich ein Gutschein für eine Bootsfahrt, der 6 Monate gültig ist. Wie Sie die Kosten der gesamten Veranstaltung kalkulieren, erklären wir im Beitrag Was kostet eine Party auf dem Schiff?, die vollständige Aufgabenliste finden Sie in der Checkliste für die Organisation einer Party auf dem Schiff.
Wenn Ihnen die Aussicht nach Einbruch der Dunkelheit wichtig ist, lesen Sie, was Sie bei einer abendlichen Bootsfahrt auf der Oder in Breslau vom Deck aus sehen.
Häufige Fragen zur Firmenfeier auf dem Schiff in Breslau
Wie lange im Voraus sollte man das Schiff für eine Firmenfeier buchen?
Das formale Minimum sind 5 Werktage vor dem Termin, bei einem Firmenevent sollten Sie aber 6–8 Wochen vorher mit der Planung beginnen. Sommerwochenenden buchen Sie am besten mit viel Vorlauf.
Stellen Sie eine Rechnung mit Mehrwertsteuer aus?
Ja, für Unternehmen stellen wir Rechnungen mit ausgewiesener Mehrwertsteuer (polnisch: faktura VAT) aus. Die Rechnungsdaten geben Sie am besten schon in der Angebotsanfrage an.
Wie berücksichtigt man Ernährungsweisen und Allergien der Teilnehmer?
Fragen Sie sie im Formular für die Zusage ab und geben Sie sie zusammen mit der Teilnehmerzahl an uns weiter. Zur Wahl steht warmes, kaltes oder Grill-Catering – das Menü passen wir an die Liste an.
Lässt sich an Bord ein offizieller Teil organisieren?
Ja. Eine professionelle Beschallungsanlage gehört zu den Extras, die Sie buchen können – eine kurze Ansprache der Geschäftsführung oder eine Preisverleihung ist also kein Problem. Planen Sie sie für den Beginn der Fahrt ein.
Eignet sich die Fahrt auch als Event für Kunden, nicht nur fürs Team?
Ja. Dann funktionieren statt Teamspielen längeres Networking, Catering und ein Musikauftritt besser, und ein personalisiertes Banner kann den Firmennamen zeigen.
Eine gut geplante Firmenfahrt sind zwei Stunden, in denen das Team wirklich miteinander ins Gespräch kommt. Legen Sie Termin und Teilnehmerzahl fest – wir erstellen Ihnen ein erstes Angebot mit einem Programmvorschlag.
Buchen Sie Ihre private Feier auf dem Schiff
Firmenfeier auf dem Schiff in Breslau: Bootsfahrt fürs Team, Catering und ein Rahmen, der zu Ihrem Unternehmen passt. Senden Sie uns eine Anfrage – wir erstellen Ihnen ein Angebot, die Rechnung erhalten Sie mit ausgewiesener MwSt.
