Un ricevimento dopo il matrimonio civile non deve per forza significare un grande banchetto di nozze né un pranzo in un ristorante qualsiasi. Se sognate una festa intima con le persone più care, una crociera sulla Brda a Bydgoszcz unisce più cose insieme: un luogo speciale, uno sfondo perfetto per le foto e il tempo per parlare con gli ospiti, senza il programma rigido di una sala ricevimenti.
Vi suggeriamo come coordinare la cerimonia in comune con la crociera, come impostare il programma del ricevimento sull’acqua e a quali aspetti formali pensare per tempo. Considerate le informazioni sulle procedure come indicative: a fare fede sono gli accordi con il vostro ufficio di stato civile.
Matrimonio civile a Bydgoszcz – gli aspetti formali da conoscere in anticipo
Prima di prenotare la barca, fissate la data presso l’ufficio di stato civile (in polacco Urząd Stanu Cywilnego, USC). Ecco alcune regole generali indicate dagli uffici:
- I futuri sposi presentano all’USC una dichiarazione sull’assenza di impedimenti al matrimonio. La dichiarazione è valida 6 mesi e ci si può sposare dopo che è trascorso un mese dalla sua presentazione: per ridurre questo termine serve un’autorizzazione separata.
- Il giorno del matrimonio gli sposi e i testimoni maggiorenni presentano un documento d’identità.
- Per la redazione dell’atto di matrimonio si paga un’imposta di bollo: gli uffici indicano l’equivalente di circa 19 €.
- Dal 1° marzo 2015 la legge consente a tutte le coppie di sposarsi fuori dalla sede dell’ufficio, se il luogo garantisce il carattere solenne della cerimonia e la sicurezza dei partecipanti. L’autorizzazione spetta al direttore dell’USC e il supplemento è pari a circa 220 €.
Documenti richiesti, date disponibili e possibilità di sposarsi all’aperto verificateli direttamente con l’USC in cui intendete celebrare la cerimonia; se uno di voi o entrambi siete cittadini stranieri, chiedete anche quali documenti aggiuntivi servono nel vostro caso. Questo testo non sostituisce le informazioni dell’ufficio né una consulenza legale. Noi ci occupiamo di ciò che succede dopo la cerimonia: il ricevimento sull’acqua.
Ricevimento di matrimonio civile in barca a Bydgoszcz – il programma della giornata
| Fase | Cosa pianificare |
|---|---|
| Cerimonia all’USC | Ospiti sul posto in anticipo, fedi, documenti, testimoni |
| Servizio fotografico | Un breve shooting all’aperto: Isola dei Mulini, Venezia di Bydgoszcz, lungofiume della Brda |
| Trasferimento all’imbarco | Il punto lo concorderemo al momento della prenotazione: lasciatevi un margine di tempo |
| Crociera (2 ore) | Benvenuto agli sposi, brindisi, catering, auguri, primo ballo |
| Dopo la crociera | Cena con i più intimi in centro o una tranquilla conclusione della giornata |
Tra la cerimonia e la crociera prevedete almeno un’ora di margine: gli auguri davanti al municipio durano sempre più di quanto si pensi. L’orario di partenza si concorda su misura; la crociera al tramonto regala la luce più bella per le foto.
Un allestimento intimo in barca a Bydgoszcz – cosa possiamo preparare
Il ricevimento dopo le nozze lo pianifichiamo su misura e il prezzo lo definiamo dopo aver parlato con voi del numero di ospiti e delle vostre aspettative. I servizi per queste occasioni sono descritti nella pagina dedicata alle occasioni speciali in barca a Bydgoszcz, mentre tutte le occasioni sono nella pagina BoatParty Bydgoszcz.
- Striscione personalizzato con i nomi degli sposi e la data delle nozze.
- Decorazione della barca nei colori scelti per la festa.
- Catering caldo, freddo o alla griglia, adattato al momento della giornata e al numero di ospiti.
- Drink di benvenuto e ingresso sul tappeto rosso: un modo semplice per far sentire agli ospiti l’importanza del momento.
- Esibizione artistica, per esempio musicale, per accompagnare il primo ballo.
- Servizio fotografico e video ricordo in HD: per gli ospiti che non sono potuti venire e per voi, per i futuri anniversari.
Un programma senza la maratona del matrimonio
Un ricevimento intimo non ha bisogno di un animatore né degli oczepiny, i tradizionali giochi di fine serata dei matrimoni polacchi. Bastano pochi momenti fissi: il benvenuto agli sposi all’ingresso, il brindisi dei testimoni, un breve discorso dei genitori o degli sposi stessi e il primo ballo sul ponte. Il resto del tempo lasciatelo alle conversazioni: in due ore di crociera sono proprio quelle a restare più a lungo nella memoria.
Se al ricevimento ci saranno bambini od ospiti anziani, ditelo al momento della prenotazione. Ne terremo conto nel pianificare l’orario e il punto d’imbarco, e voi potrete scegliere il catering in modo che nessuno torni a casa affamato.
Il primo ballo sul ponte
In barca il primo ballo ha una cornice completamente diversa rispetto a una sala: sullo sfondo scorre il fiume e cambia il panorama della città. Scegliete una versione più breve del brano, provate con le scarpe che indosserete per ballare e stabilite prima chi farà partire la vostra canzone e in quale momento. Se ci tenete ad avere un filmato, ordinate il video ricordo in HD o chiedete a una persona di riprendere con il telefono.
Da cosa dipende il costo
Sul preventivo di un ricevimento intimo incidono soprattutto il numero di ospiti, il tipo di catering e i servizi extra scelti: striscione, decorazioni, esibizione o servizio fotografico. Decidete prima che cosa è più importante per voi e cominciate da lì la conversazione con noi.
Bydgoszcz come sfondo – le foto dopo la cerimonia
Nel centro di Bydgoszcz è facile trovare un set fotografico senza lunghi spostamenti. L’Isola dei Mulini (Wyspa Młyńska) è un’area verde di circa 6 ettari tra la Brda e la Młynówka, con il canale a cascata Międzywodzie e i Mulini Rother (Młyny Rothera) in mattoni rossi. Dall’isola verso l’Opera Nova porta una passerella chiamata Ponte dell’Amore (most Miłości): il posto ideale per uno scatto di coppia. Lì accanto, sulla Młynówka, sorgono le case della Venezia di Bydgoszcz (Wenecja Bydgoska).
Dal ponte della barca, a seconda del percorso, vedrete anche i granai sulla Brda e i lungofiume. Per saperne di più sul panorama leggete l’articolo sul giro in barca a Bydgoszcz sulla Brda.
Checklist per gli sposi e i testimoni
- Data all’USC – prima l’ufficio, poi la crociera. Ricordate che le crociere si svolgono durante la stagione, dalla primavera all’autunno.
- Prenotazione della barca tramite il modulo di prenotazione: almeno 5 giorni lavorativi prima e, per i sabati d’estate, prima è meglio è.
- Numero di ospiti – i prezzi dei pacchetti si riferiscono a gruppi di almeno 30 persone; per un ricevimento più piccolo prepariamo un preventivo su misura.
- Menu, decorazioni, striscione e musica per il primo ballo.
- Informazioni per gli ospiti – orario, punto d’imbarco, scarpe comode e qualcosa di caldo per la sera.
- Una persona per i dettagli – qualcuno che, all’uscita dall’ufficio, tenga d’occhio fedi, documenti e fiori.
La lista completa dei preparativi la trovate nella checklist per organizzare una festa in barca, mentre i consigli sull’abbigliamento sono nella guida su cosa portare a una festa in barca. Abito lungo e tacchi a spillo? Sulla passerella e sul ponte funzionano meglio le scarpe basse, e le indicazioni dell’equipaggio al momento dell’imbarco valgono anche per gli sposi.
Domande frequenti – ricevimento di matrimonio civile a Bydgoszcz
La cerimonia civile può svolgersi fuori dall’ufficio?
La legge lo consente se il direttore dell’USC ritiene che il luogo scelto garantisca il carattere solenne della cerimonia e la sicurezza; il supplemento è pari a circa 220 €. La decisione spetta all’ufficio, quindi cominciate parlando con l’USC.
Quanto dura il ricevimento in barca?
La barca è vostra per 2 ore. L’orario di partenza si concorda su misura, quindi è facile adattarlo all’ora della cerimonia.
Il ricevimento può essere davvero intimo?
Sì. I prezzi dei pacchetti si riferiscono a gruppi di almeno 30 persone, mentre per i ricevimenti più piccoli prepariamo un preventivo su misura: basta inviare una richiesta con la data e il numero di ospiti.
Quando prenotare la barca?
L’ideale è subito dopo aver fissato la data all’USC. Il modulo va inviato almeno 5 giorni lavorativi prima dell’evento e i fine settimana d’estate vanno a ruba.
Ci saranno foto e video del ricevimento?
Sì: per la crociera potete ordinare il servizio fotografico e il video ricordo in HD.
Un ricevimento intimo sulla Brda a Bydgoszcz
Un ricevimento sull’acqua dopo il matrimonio civile è la proposta giusta per le coppie che vogliono festeggiare a modo loro: in un’atmosfera intima, in un bel posto e senza la maratona del matrimonio tradizionale. Fissate la data in comune e poi scriveteci: il resto della giornata lo pianificheremo insieme.
Prenotate la vostra festa privata in barca
Una festa in barca a Bydgoszcz: una crociera per i vostri cari, catering e allestimento su misura per l’occasione. Inviateci una richiesta e vi prepareremo un’offerta.
