Eine Firmenfeier auf dem Schiff in Danzig ist ein Format, das mehrere Ziele auf einmal verbindet: Teambuilding, ungezwungene Gespräche mit Kunden und eine Stadtpräsentation für Gäste von außerhalb. Zwei Stunden auf dem Wasser haben einen klaren Anfang und ein klares Ende und lassen sich deshalb leicht in den Zeitplan einer Konferenz, einer Schulung oder eines Firmentags in der Dreistadt einbauen – so nennt man den Ballungsraum aus Danzig, Sopot und Gdynia.
Dieser Leitfaden richtet sich an alle, die das Event organisieren: HR, Office Management und Vorstandsassistenz. Sie finden hier Szenarien, die Anreiselogistik, einen Beispielablauf der Fahrt und eine Checkliste.
Firmenfeier auf dem Schiff in Danzig – wann sie am besten funktioniert
- Teambuilding – vor allem, wenn ein Teil des Teams remote oder in verschiedenen Büros in der Dreistadt arbeitet und sich nur selten persönlich trifft.
- Abend nach einer Konferenz oder Schulung – die Bootsfahrt als informeller Tagesabschluss, nach dem die Teilnehmenden ins Hotel zurückkehren.
- Treffen mit Kunden und Partnern – Gespräche im kleinen Kreis, mit einer Aussicht, die selbst schon Gesprächsstoff liefert.
- Prämie oder Projektabschluss – ein Dankeschön an das Team, das ein wichtiges Ziel erreicht hat.
- Gäste aus dem Ausland – Danzig ist eine Stadt des Hafens und der Werften, und die Perspektive vom Wasser aus zeigt das besser als eine Busrundfahrt.
In jedem dieser Szenarien hat die Bootsfahrt einen Vorteil gegenüber dem Bankettsaal: Alle sind die ganze Zeit an einem Ort, und niemand „verschwindet“ nach der ersten Stunde.
Event für Kunden – so bleibt der geschäftliche Charakter erhalten
Bei einem Treffen mit Geschäftspartnern sollte der erste Teil der Fahrt Gespräche fördern: ruhigere Hintergrundmusik, ein Catering, das man auch im Stehen essen kann, und eine kurze Begrüßung statt einer langen Präsentation. Den Tanzteil können Sie ans Ende legen oder ganz darauf verzichten. Eine schöne Geste zum Abschied ist ein kleines Präsent mit Firmenlogo oder ein Gutschein für eine Bootsfahrt für Ihre wichtigsten Partner.
Logistik in der Dreistadt – Anreise der Teilnehmenden nach Danzig
Einstiegsort und Startzeit legen wir bei der Buchung so fest, dass die Anreise für Ihre Gruppe bequem ist. Bei der Planung lohnt es sich, einige lokale Gegebenheiten zu berücksichtigen:
- Die S-Bahn SKM verbindet Danzig mit Sopot und Gdynia, sodass Teilnehmende aus Büros in anderen Teilen der Dreistadt ohne Auto anreisen können.
- Gäste, die mit dem Flugzeug kommen, landen am Flughafen Danzig (Lech-Wałęsa-Flughafen) – planen Sie zwischen Landung und Treffpunkt genügend Puffer ein.
- Das Zentrum ist in der Saison oft voll. Der Dominikanermarkt (Jarmark św. Dominika) füllt Ende Juli/Anfang August drei Wochen lang die Straßen der Rechtstadt, des historischen Zentrums, und während des Treffens Baltic Sail liegen an den Anlegestellen entlang der Mottlau Yachten und Großsegler aus ganz Europa. An solchen Terminen sollten Sie den Treffpunkt deutlich früher ansetzen.
- Rückweg. Wenn Sie Alkohol ausschenken, sorgen Sie für einen Rücktransport oder eine klare Information zu den öffentlichen Verkehrsmitteln – das gehört zu einer verantwortungsvollen Organisation.
Ablauf einer 2-stündigen Firmenfahrt in Danzig
Der folgende Plan ist ein Ausgangspunkt. Das Verhältnis zwischen offiziellem Teil und Feier passen Sie je nach Ziel der Veranstaltung an.
| Zeit | Programmpunkt | Hinweise für die Organisation |
|---|---|---|
| vor dem Start | Treffen, Empfang über den roten Teppich, Begrüßungsdrink | Teilnehmerliste bei einer Person |
| 0:00–0:15 | kurze Ansprache der Geschäftsführung oder des Gastgebers | Mikrofon und Beschallung vorab klären |
| 0:15–0:50 | Catering, Gespräche, Networking | Menü mit vegetarischer Option |
| 0:50–1:20 | Teambuilding-Spiele oder künstlerischer Auftritt | Teilnahme freiwillig, ohne Druck |
| 1:20–1:50 | Musik und Tanz, Flair-Bartending an der Bar | alkoholfreie Getränke gleichwertig neben Alkohol anbieten |
| 1:50–2:00 | Gruppenfoto, Dank, Aussteigen | bei einer Abendfahrt das Foto früher machen, solange es hell ist |
Wenn es das erste Event dieser Art in Ihrem Unternehmen ist, gehen Sie auch unsere Schritt-für-Schritt-Checkliste für die Organisation einer Party auf dem Schiff durch.
Was BoatParty für Unternehmen in Danzig vorbereitet
Für Ihre Firmenfeier auf dem Schiff in Danzig stellen wir die Bausteine passend zum Ziel der Veranstaltung zusammen. Zur Auswahl stehen unter anderem: professionelle Beschallung und Clubbeleuchtung, Begrüßungsdrink und Empfang über den roten Teppich, Hostessen und Barkeeper, eine Flair-Bartending-Show, Teambuilding-Spiele, künstlerische Auftritte, Fotoreportage und Erinnerungsvideo in HD sowie Catering – warm, kalt oder vom Grill.
Ein personalisiertes Banner mit Ihrem Firmennamen am Schiff rückt Ihre Marke ins Blickfeld. Jede Veranstaltung planen wir individuell, und für Unternehmen stellen wir Rechnungen mit ausgewiesener Mehrwertsteuer aus. Wenn Sie eine Prämie für Mitarbeitende oder ein Geschenk für Geschäftspartner suchen, eignet sich ein Gutschein für eine Bootsfahrt, der 6 Monate gültig ist.
Zur Orientierung: Die Pakete in Danzig beginnen bei 20 € (Basic), 25 € (Star) und 36 € (VIP) pro Person für Gruppen ab 30 Personen, kleinere Teams erhalten ein individuelles Angebot. Wovon der Endpreis abhängt, erklären wir im Beitrag Was kostet eine Party auf dem Schiff? Alle Anlässe in der Stadt finden Sie auf der Seite Bootspartys in Danzig.
Checkliste für HR – Firmenfeier auf dem Schiff in Danzig
- Ziel und Gruppe. Teambuilding, Kunden oder Prämie? Davon hängt das Verhältnis zwischen offiziellem Teil und Unterhaltung ab.
- Anzahl der Personen. Bis 30 Personen erstellen wir ein Angebot für kleine Gruppen, über 30 eines für große Gruppen.
- Termin. Schicken Sie das Formular mindestens 5 Werktage vorher ab. Bei größeren Events und Wochenenden in der Sommersaison reservieren Sie mit viel Vorlauf.
- Catering und Ernährung. Fragen Sie die Vorlieben der Teilnehmenden schon bei der Anmeldung ab.
- Umgang mit Alkohol. Legen Sie fest, was ausgeschenkt wird, und sorgen Sie für alkoholfreie Getränke und Snacks.
- Information für die Teilnehmenden. Uhrzeit des Treffens, bequeme Schuhe, eine warme Schicht für den Abend, Hinweis auf die Fotoreportage.
- Ansprechperson. Bestimmen Sie auf Firmenseite eine Person, die am Eventtag die Teilnehmenden sammelt und mit dem Veranstalter der Fahrt in Kontakt steht.
- Rechnungsdaten. Geben Sie diese gleich bei der Buchung an.
Was Ihr Team vom Deck aus sieht, hängt von der Route ab, die wir bei der Buchung festlegen – Beispiele für Orte, die vom Wasser aus zu sehen sind, beschreiben wir im Beitrag Bootsfahrt auf der Mottlau – was man vom Deck aus sieht.
Häufige Fragen – Firmenfeier auf dem Schiff in Danzig
Stellen Sie für die Firmenfeier Rechnungen mit Mehrwertsteuer aus?
Ja, für Unternehmen stellen wir Rechnungen mit ausgewiesener Mehrwertsteuer (polnische Faktura VAT) aus. Die Rechnungsdaten geben Sie am besten gleich bei der Buchung an.
Für wie viele Personen lässt sich eine Firmenfeier auf dem Schiff in Danzig organisieren?
Wir haben ein Angebot für kleine Gruppen bis 30 Personen und für große Gruppen mit über 30 Personen. Die Paketpreise gelten für Gruppen ab 30 Personen, kleinere Teams erhalten ein individuelles Angebot.
Kann auf dem Schiff der Name unseres Unternehmens erscheinen?
Ja, wir bereiten ein personalisiertes Banner für das Schiff vor, zum Beispiel mit dem Firmennamen oder dem Motto der Veranstaltung.
Kann man eine Bootsfahrt als Prämie für Mitarbeitende kaufen?
Ja, ein Gutschein für die Bootsfahrt ist 6 Monate gültig, sodass die Beschenkten selbst einen Termin in der Saison wählen können.
Wie lange im Voraus sollte man ein Firmenevent buchen?
Das Minimum sind 5 Werktage vor der Veranstaltung – doch je früher Sie Ihre Anfrage schicken, desto besser fällt das Angebot aus. Wochenenden in der Sommersaison sollten Sie mit viel Vorlauf reservieren.
Teambuilding in der Dreistadt auf dem Wasser – unser Fazit
Eine gut geplante Firmenfahrt bedeutet zwei Stunden, in denen das Team wirklich zusammen ist. Legen Sie Ziel, Teilnehmerzahl und Wunschtermin fest – wir erstellen ein erstes Angebot und helfen Ihnen, das Programm auf Ihr Unternehmen abzustimmen.
Buchen Sie Ihr privates Event auf dem Schiff
Firmenfeier auf dem Schiff in Danzig: Bootsfahrt fürs Team, Catering und ein Rahmen passend zu Ihrem Unternehmen. Senden Sie uns Ihre Anfrage – wir erstellen ein Angebot mit Rechnung.
