En avslutningsfest etter studiene er den siste sjansen til å samle hele kullet på ett sted før alle drar hver til sitt. I Toruń – en by der universitetet har satt takten i flere tiår – kan dere holde en slik kveld på en privat båt på Wisła, med utsikt over gamlebyen som i årevis har vært kulissen for studentkveldene deres.
Vi gir dere tips om hvordan dere fordeler oppgavene i festkomiteen, når dere bør planlegge båtturen, og hvordan dere regner ut budsjettet slik at egenandelen ikke skremmer bort halve kullet.
Avslutningsfest etter studiene i Toruń – derfor på Wisła
Toruń er en studentby. Nicolaus Copernicus-universitetet (Uniwersytet Mikołaja Kopernika, lenken er på polsk) har eksistert siden 1945 og utdanner nesten 20 000 studenter, doktorgradsstipendiater og etter- og videreutdanningsstudenter. Tretten av fakultetene ligger i Toruń, og tre medisinske fakulteter holder til i Collegium Medicum i Bydgoszcz. I byen finnes det også flere private høyskoler.
For et kull som i årevis har møttes på forelesninger, på studenthjemmene og på fester, har båten én stor fordel: I to timer er alle sammen. Ingen sprer seg på ulike rom eller må lete etter venner i mengden – det er ett dekk, én musikk og panoramaet over UNESCO-gamlebyen utenfor relingen.
Festkomiteen – hvem har ansvar for hva
Med flere titalls personer klarer ikke én person å ha kontroll på alt. En fordeling på tre roller fungerer godt:
- Koordinator – har kontakten med arrangøren av båtturen og bekrefter dato, klokkeslett og detaljer.
- Kasserer – samler inn pengene, fører en enkel liste i et regneark og holder styr på fristene. Bli enige på forhånd om fristen for å trekke seg og hva som da skjer med innbetalingen.
- Programansvarlig – samler ideer til leker, spilleliste, tale og eventuelle takkeord til foreleserne.
Start med en avstemning i gruppechatten: hvem som er interessert, hvilket budsjett som er akseptabelt og hvilke datoer som ikke passer. Først når dere har disse opplysningene, sender dere forespørselen – ut fra by, dato og antall personer lager vi et foreløpig tilbud.
Slik regner dere ut egenandelen for kullet
Det enkleste er å vise alle noen alternativer med en gang. Eksempel for 40 personer, basert på pakkeprisene i Toruń (uten tillegg):
| Pakke | Pris per person | Totalt for 40 personer |
|---|---|---|
| Basic | fra 22 € | fra ca. 880 € |
| Star | fra 29 € | fra ca. 1160 € |
| VIP | fra 38 € | fra ca. 1520 € |
Legg til eventuelle tillegg i pakkebeløpet, for eksempel catering eller banner. Samle inn pengene i to omganger – den første innbetalingen ved påmelding får de ubestemte til å bestemme seg, og den andre kommer når listen allerede er lukket.
Dato og tidspunkt for avslutningsfesten i Toruń
Båtturene går i sesongen, fra vår til høst, så en avslutningsfest passer godt inn ved slutten av studieåret – etter forsvar av oppgaven, eksamener eller den høytidelige absolutorium-seremonien som i Polen markerer at studiene er fullført. Datoene for seremoniene fastsettes av hvert lærested og fakultet, så sjekk dem først og bestill båten etterpå.
- Bestillingen må sendes inn minst 5 virkedager før arrangementet, men sommerhelgene blir fort booket opp – jo tidligere, desto bedre.
- Avgangstiden avtaler vi individuelt: på ettermiddagen, ved solnedgang eller om kvelden.
- Hvis en del av kullet kommer fra Bydgoszcz (ca. 45 km) – for eksempel uteksaminerte fra de medisinske studiene ved Collegium Medicum – bør dere velge et tidspunkt som gjør at alle kommer seg trygt hjem.
- Toruń Główny ligger på venstre bredd av Wisła, ca. 2 km fra gamlebyen – de som kommer med tog, må beregne tid til transporten.
Program for avslutningsfesten på båt i Toruń
| Øyeblikk | Idé |
|---|---|
| Ombordstigning | Rød løper (i pakkene Star og VIP) og et felles bilde av hele kullet |
| Første skål | En kort tale fra kulltillitsvalgt – maks noen få minutter |
| Midt i turen | Quiz om studietiden og morsomme «diplomer» til utvalgte medstudenter |
| Solnedgang | Gruppebilder med gamlebyen og elva i bakgrunnen |
| Siste del | Musikk og dans – kullets egen spilleliste eller DJ i VIP-pakken |
Ta kullbildet helt i starten, før gruppen sprer seg utover dekket. La én person rope alle sammen, en annen stille folk opp etter høyde og en tredje passe på at ingen forsvinner. De som ikke drikker alkohol, vil sette pris på brus og juice – i pakkene Star og VIP er det inkludert i prisen.
Et minne som varer i årevis kan være et personlig banner på båten med navnet på kullet eller studieretningen, i tillegg til fotodokumentasjon og en HD-minnefilm. Flere ideer til leker finner dere i oversikten over 25 leker til fest på båt.
Vær fornuftige med alkoholen: Sats på vann og snacks, og planlegg hjemturen på forhånd. Om bord skal dere følge mannskapets instrukser og ikke lene dere ut over relingen. Spar skålene til båten – det er som hovedregel forbudt å drikke alkohol på offentlige steder i Polen, for eksempel på elvepromenadene.
Hva koster en avslutningsfest på båt i Toruń?
Detaljene for spesielle anledninger avtaler vi individuelt, men som referansepunkt gjelder pakkene for grupper fra 30 personer – i Toruń fra 22 € per person i Basic, fra 29 € i Star og fra 38 € i VIP. Båtturen varer i 2 timer.
Med et studentbudsjett lønner det seg å regne på to alternativer. Basic gir dere båt og musikkanlegg med mulighet for å koble til egen musikk – resten ordner dere selv. Star er mer behagelig: Den inkluderer lysshow, velkomstøl eller 3 flasker vodka, champagne eller prosecco, 6 liter brus og juice, snacks, kopper og glass samt mulighet til å ta med egen alkohol. Egenandelen øker, men dere slipper en del innkjøp og bæring. Er dere færre enn 30, kan dere sende en forespørsel – så lager vi et individuelt pristilbud.
Mer om hva som påvirker prisen, skriver vi i artikkelen hva koster en fest på båt, og tilbudet for feiringer finner dere på undersiden om spesielle anledninger på båt i Toruń. Pakker og tillegg som er tilgjengelige i byen, har vi også samlet på siden BoatParty Toruń. Hvordan panoramaet over byen ser ut fra dekket etter mørkets frembrudd, har vi beskrevet i artikkelen om båttur på Wisła i Toruń om kvelden.
Vanlige spørsmål – avslutningsfest etter studiene i Toruń
Hvor mange må vi være på en avslutningsfest på båt?
Pakkeprisene gjelder for grupper fra 30 personer. Hvis bare en del av kullet blir med, kan dere sende en forespørsel – så lager vi et individuelt pristilbud.
Når bør vi bestille båt til avslutningsfesten?
Helst med en gang dere kjenner datoen for absolutorium-seremonien eller forsvaret av oppgavene. Minimum er 5 virkedager før arrangementet, men sommerhelgene bør dere reservere i god tid.
Kan vi invitere foreleserne?
Ja, det er deres private fest, og gjestelisten bestemmer dere helt selv. Oppgi antall personer i forespørselen, så blir pristilbudet nøyaktig.
Kan navnet på kullet vårt henge på båten?
Ja. Et personlig banner på båten, for eksempel med navnet på kullet, studieretningen eller et slagord, bestiller dere som tillegg.
Kan vi ta med egen alkohol?
I Star-pakken er muligheten til å ta med alkohol inkludert i prisen, i de andre pakkene kan den kjøpes som tillegg.
Avslutningsfest etter studiene – oppsummering
En vellykket avslutningsfest etter studiene begynner med en liten komité, en ærlig utregnet egenandel og en dato som er satt etter seremoniene på fakultetet. Resten – kullbanneret, spillelisten og bildene med panoramaet over Toruń – fyller dere inn underveis. Oppgi dato og antall personer, så lager vi et foreløpig tilbud på en båttur.
Bestill deres private båtfest
Feiring på båt i Toruń: båttur for deres nærmeste, catering og opplegg tilpasset anledningen. Send oss en forespørsel, så lager vi et tilbud.
