Una festa di laurea in barca è l’ultima occasione per riunire tutto il vostro corso nello stesso posto, prima che ognuno prenda la propria strada. A Toruń – una città il cui ritmo da decenni è scandito dall’università – una serata così si può organizzare su una barca privata sulla Vistola, con vista su quel centro storico che per anni ha fatto da sfondo alle vostre serate da studenti, che abbiate studiato qui per tutto il percorso o per un semestre in Erasmus.
Vi suggeriamo come dividere i compiti nel comitato organizzativo, quando programmare la crociera e come calcolare il budget, in modo che la quota non spaventi metà del corso.
Festa di laurea in barca a Toruń – perché sulla Vistola
Toruń è una città universitaria. L’Università Niccolò Copernico (Uniwersytet Mikołaja Kopernika, pagina in polacco) esiste dal 1945 e conta quasi 20 mila tra studenti, dottorandi e iscritti ai corsi post-laurea. Tredici delle sue facoltà si trovano a Toruń, mentre le tre di medicina hanno sede nel Collegium Medicum di Bydgoszcz. In città ci sono anche diversi atenei privati.
Per un corso che per anni si è ritrovato a lezione, negli studentati e alle feste, la barca ha un grande vantaggio: per due ore siete tutti insieme. Niente gruppetti sparsi tra le sale né amici da cercare nella folla: c’è una sola barca, una sola musica e, fuori bordo, il panorama del centro storico patrimonio UNESCO.
Il comitato organizzativo – chi si occupa di cosa
Con qualche decina di persone, una sola persona non riesce a gestire tutto. Funziona bene una divisione in tre ruoli:
- Coordinatore: tiene i contatti con l’organizzatore della crociera, conferma data, orario e dettagli.
- Tesoriere: raccoglie le quote, tiene un semplice elenco in un foglio di calcolo e controlla le scadenze. Stabilite fin dall’inizio entro quando ci si può ritirare e cosa succede in quel caso alla quota versata.
- Responsabile del programma: raccoglie le idee per i giochi, la playlist, il discorso ed eventuali ringraziamenti per i docenti.
Iniziate con un sondaggio nella chat di gruppo: chi è interessato, quale budget è accettabile e quali date sono da escludere. Solo con questi dati inviate la richiesta: in base a città, data e numero di persone vi prepareremo un’offerta preliminare.
Come calcolare la quota del corso
La cosa più semplice è mostrare subito a tutti alcune varianti. Un esempio per 40 persone, in base ai prezzi dei pacchetti a Toruń (extra esclusi, importi indicativi):
| Pacchetto | Prezzo a persona | Totale per 40 persone |
|---|---|---|
| Basic | da 22 € | da circa 880 € |
| Star | da 29 € | da circa 1.160 € |
| VIP | da 38 € | da circa 1.520 € |
All’importo del pacchetto aggiungete eventuali extra, come catering o striscione. Raccogliete i soldi in due rate: il primo versamento al momento dell’iscrizione convince gli indecisi, il secondo arriva quando la lista è già chiusa.
Data e orario della crociera per i laureati a Toruń
Le crociere si svolgono durante la stagione, dalla primavera all’autunno, quindi la festa di fine studi si inserisce bene alla fine dell’anno accademico: dopo le discussioni delle tesi, gli esami o l’absolutorium, la cerimonia solenne con cui in Polonia si celebra la fine del corso di studi. Le date delle cerimonie le stabilisce ogni ateneo e ogni facoltà, quindi prima verificatele da voi e solo dopo prenotate la barca.
- La prenotazione va fatta almeno 5 giorni lavorativi prima dell’evento, ma i weekend estivi vanno via in fretta: prima è, meglio è.
- L’orario di partenza si concorda individualmente: nel pomeriggio, al tramonto o in serata.
- Se una parte del corso arriva da Bydgoszcz (circa 45 km) – per esempio i laureati in medicina del Collegium Medicum – scegliete un orario che permetta a tutti di tornare a casa con calma.
- Toruń Główny si trova sulla riva sinistra della Vistola, a circa 2 km dal centro storico: chi arriva in treno deve calcolare il tempo per raggiungere il centro.
Programma della serata dei laureati in barca a Toruń
| Momento | Idea |
|---|---|
| Imbarco | Red carpet (nei pacchetti Star e VIP) e foto di tutto il corso |
| Primo brindisi | Breve discorso del rappresentante del corso, al massimo qualche minuto |
| Metà crociera | Quiz sugli anni di studio e «diplomi» scherzosi per alcuni compagni di corso |
| Tramonto | Foto di gruppo con il centro storico e il fiume sullo sfondo |
| Ultima parte | Musica e balli: la playlist del corso o il DJ del pacchetto VIP |
La foto di tutto il corso fatela proprio all’inizio, prima che il gruppo si sparpagli per la barca. Una persona chiama tutti, un’altra li dispone in base all’altezza e una terza controlla che nessuno sparisca. Per chi non beve alcolici saranno utili bibite e succhi: nei pacchetti Star e VIP sono inclusi.
Un ricordo che resterà negli anni può essere uno striscione personalizzato sulla barca con il nome del corso o dell’indirizzo di studi, ma anche un servizio fotografico e un video ricordo in HD. Altre idee per i giochi le trovate nella raccolta 25 giochi per una festa in barca.
Con l’alcol siate ragionevoli: puntate su acqua e snack e organizzate il rientro in anticipo. A bordo seguite le indicazioni dell’equipaggio e non sporgetevi oltre il parapetto. I brindisi teneteli per la barca: in Polonia bere alcolici nei luoghi pubblici, per esempio sui lungofiume, è di norma vietato.
Quanto costa una festa di laurea in barca a Toruń
I dettagli delle occasioni speciali li definiamo su misura, ma il punto di riferimento sono i pacchetti per gruppi da 30 persone: a Toruń da 22 € a persona per il Basic, da 29 € per lo Star e da 38 € per il VIP. La crociera dura 2 ore.
Con un budget da studenti conviene calcolare due varianti. Il Basic comprende la barca e l’accompagnamento musicale con la possibilità di collegare la vostra musica: al resto pensate voi. Lo Star è più comodo: include effetti luce, birra di benvenuto o 3 bottiglie di vodka, champagne o prosecco, 6 litri di bibite e succhi, snack, bicchieri e calici e la possibilità di portare il vostro alcol. La quota sale, ma vi risparmiate una parte della spesa e del trasporto delle cose. Se siete meno di 30, inviateci una richiesta: prepareremo un preventivo su misura.
Di cosa influisce sul prezzo parliamo più a fondo nell’articolo quanto costa una festa in barca, mentre l’offerta per le celebrazioni la trovate sulla pagina dedicata alle occasioni speciali in barca a Toruń. Pacchetti ed extra disponibili in città li abbiamo raccolti anche sulla pagina BoatParty Toruń. Com’è il panorama della città visto dalla barca dopo il tramonto, lo abbiamo descritto nell’articolo sulla crociera serale sulla Vistola a Toruń.
Domande frequenti – festa di laurea a Toruń
Quante persone servono per una festa di laurea in barca?
I prezzi dei pacchetti valgono per gruppi da 30 persone. Se partecipa solo una parte del corso, inviateci una richiesta: prepareremo un preventivo su misura.
Quando prenotare la barca per la festa dei laureati?
Meglio subito dopo aver saputo la data dell’absolutorium o delle discussioni di laurea. Il minimo è 5 giorni lavorativi prima dell’evento, ma i weekend estivi conviene prenotarli con largo anticipo.
Possiamo invitare i docenti?
Sì, è la vostra festa privata e la lista degli invitati dipende solo da voi. Indicate il numero di persone nella richiesta, così il preventivo sarà preciso.
Si può appendere sulla barca il nome del nostro corso?
Sì. Uno striscione personalizzato sulla barca, per esempio con il nome del corso, dell’indirizzo di studi o uno slogan, si ordina come extra.
Si può portare il proprio alcol?
Nel pacchetto Star la possibilità di portare il vostro alcol è inclusa nel prezzo, con gli altri pacchetti si può aggiungere come extra.
Festa di fine studi – in sintesi
Una festa di fine studi ben riuscita inizia da un piccolo comitato, da una quota calcolata onestamente e da una data fissata dopo le cerimonie di facoltà. Il resto – lo striscione del corso, la playlist e le foto con il panorama di Toruń – lo aggiungerete strada facendo. Indicateci la data e il numero di persone, e vi prepareremo un’offerta preliminare per la crociera.
Prenotate la vostra festa privata in barca
Una celebrazione in barca a Toruń: crociera per le persone a voi care, catering e allestimento su misura per l’occasione. Inviateci una richiesta e vi prepareremo un’offerta.
