Da BoatParty i pacchetti festa in barca sono tre: Basic, Star e VIP. Ognuno comprende il noleggio della barca per 2 ore e l’accompagnamento musicale; la differenza sta in quanto preparate voi e quanto invece se ne occupa lo staff. Il Basic è la base per i gruppi che hanno già un piano, lo Star aggiunge benvenuto, bibite e luci, mentre il VIP solleva l’organizzatore da quasi tutti gli incarichi.
Qui sotto trovate una tabella di confronto, le fasce di prezzo e consigli concreti su quale pacchetto si adatta a quale occasione e a quale gruppo.
Pacchetti festa in barca a confronto – la tabella
| Cosa comprende | Basic | Star | VIP |
|---|---|---|---|
| Noleggio della barca per 2 ore | sì | sì | sì |
| Musica | accompagnamento musicale, possibilità di collegare la propria musica | accompagnamento musicale | DJ con attrezzatura |
| Effetti luce (effetti, laser) | – | sì | sì |
| Alcolici di benvenuto | – | birra oppure 3 bottiglie di vodka, champagne o prosecco | drink di benvenuto e 10 bottiglie di vodka, champagne o vino |
| Bibite e succhi | – | 6 litri | 20 litri |
| Snack salati di benvenuto | – | sì | sì |
| Tappeto rosso, cooler con ghiaccio, bicchieri, calici | – | sì | sì |
| Possibilità di portare i propri alcolici | extra | incluso (a Danzica extra) | extra |
| Partymaker, barman o hostess | – | – | sì |
| Servizio fotografico | extra | extra | incluso |
| Prezzo da (€ a persona) | 16–22 | 20–29 | 31–38 |
Il trattino indica che quell’elemento non fa parte del pacchetto. Molti di questi – per esempio il drink di benvenuto, l’ingresso sul tappeto rosso, hostess e barman o l’assistenza del Partymaker – si possono comunque ordinare come extra. I prezzi “a partire da” valgono per gruppi di almeno 30 persone; per i gruppi più piccoli prepariamo un preventivo su misura. Le tariffe in ognuna delle 9 città le abbiamo raccolte nell’articolo quanto costa una festa in barca.
Basic – per i gruppi che hanno già un piano
Il Basic vi dà la barca per una festa privata e l’accompagnamento musicale, con la possibilità di collegare la vostra playlist. Tutto il resto lo scegliete dalla lista degli extra: catering, decorazioni, servizio fotografico o giochi di gruppo. È la variante più semplice: pagate solo la crociera e la musica, e il resto lo costruite su misura per voi.
Il Basic è la scelta giusta quando:
- la cosa più importante è la crociera in sé e il panorama, per esempio per una festa di famiglia nel pomeriggio,
- la musica deve essere “la vostra” – dalla compilation anni ’90 ai brani preferiti del festeggiato,
- preferite destinare il budget al catering piuttosto che a un pacchetto bevande,
- organizzate un incontro aziendale in cui contano più le conversazioni della pista da ballo.
Star – il giusto mezzo per addii al nubilato, al celibato e compleanni
Lo Star è il pacchetto in cui la festa inizia già all’imbarco: tappeto rosso, birra di benvenuto o bottiglie per il primo brindisi, snack salati e bibite. In più effetti luce e laser che, dopo il tramonto, trasformano il ponte in una pista da ballo. La differenza pratica più importante: con lo Star (tranne a Danzica) la possibilità di portare i propri alcolici è inclusa nel prezzo, e a bordo vi aspettano cooler con ghiaccio, bicchieri e calici.
Scegliete lo Star quando:
- organizzate un addio al nubilato o al celibato per 30 persone o più,
- a un compleanno volete brindare appena saliti a bordo,
- avete in mente una bottiglia speciale per l’occasione, per esempio per il brindisi al festeggiato,
- vi interessa un’atmosfera da club, ma il DJ non è indispensabile.
Con questo pacchetto ricordatevi della moderazione: due ore di crociera si godono meglio con acqua e stuzzichini a portata di mano che con una gara a chi brinda di più.
VIP – quando anche l’organizzatore vuole divertirsi
Nel pacchetto VIP la musica la gestisce un DJ con la sua attrezzatura, al bar c’è un barman o una hostess e lo svolgimento della serata è seguito da un Partymaker. Il servizio fotografico è incluso, quindi nessun ospite deve passare la festa con il telefono in mano. Il VIP ha anche la scorta di bevande più ricca: 20 litri di succhi e bibite, oltre al drink di benvenuto e a 10 bottiglie di vodka, champagne o vino.
Il VIP è perfetto quando:
- festeggiate un compleanno importante o un anniversario e il festeggiato deve essere ospite, non padrone di casa,
- organizzate un evento aziendale – team building, un premio per il team o un incontro con i clienti,
- la testimone o il testimone vogliono smettere di fare i coordinatori e semplicemente divertirsi,
- volete le foto dell’intera crociera senza coinvolgere gli ospiti.
Come scegliere il pacchetto – 4 domande di controllo
- Chi si occupa della musica? Nel Basic basta la vostra playlist; se volete un DJ, scegliete il VIP.
- Ci sarà un brindisi alla partenza? Il benvenuto con alcolici e snack lo trovate nello Star e nel VIP.
- Volete portare i vostri alcolici? Nello Star è incluso, nel Basic e nel VIP è un extra.
- Chi servirà gli ospiti? Barman o hostess e Partymaker sono inclusi nel VIP; per gli altri pacchetti potete aggiungerli come extra.
Le differenze di prezzo si calcolano facilmente. A Cracovia, Varsavia e Katowice passare dal Basic allo Star costa +7 € a persona, e dallo Star al VIP altri +9 €. Con 30 ospiti questo significa, indicativamente, +210 € e +270 € sul budget del gruppo. È aritmetica sui prezzi “a partire da”, non un preventivo: l’importo finale dipende dalla data e dagli extra.
Cosa evitare nella scelta del pacchetto
- Decidere solo in base al prezzo. Se volete comunque il brindisi di benvenuto, le luci e le bibite, confrontate lo Star con un Basic arricchito dagli stessi extra.
- Dare per scontato che portare i propri alcolici sia sempre incluso. È incluso solo nello Star (e non a Danzica); nel Basic e nel VIP è un extra.
- Dimenticarsi del cibo. Nei pacchetti Star e VIP ci sono snack salati di benvenuto, ma un pasto completo è catering da ordinare a parte.
- Prenotare troppo tardi. Il minimo è 5 giorni lavorativi prima della festa, ma per i fine settimana dell’alta stagione estiva conviene scriverci molto prima.
A ogni pacchetto potete aggiungere catering caldo, freddo o alla griglia, la decorazione della barca, uno striscione personalizzato, un video ricordo in HD, uno spettacolo di flair bartending o esibizioni artistiche. I pacchetti pensati per occasioni specifiche – addii al nubilato e al celibato, compleanni ed eventi aziendali – li trovate nella pagina dei pacchetti BoatParty, mentre l’intero processo, dalla scelta della città al giorno della crociera, lo abbiamo descritto nella checklist per organizzare una festa in barca.
Domande frequenti sui pacchetti festa in barca
I prezzi dei pacchetti sono uguali in tutte le città?
No. Il Basic costa da 16 a 22 € a persona, lo Star da 20 a 29 € e il VIP da 31 a 38 €, a seconda della città. I prezzi valgono per gruppi di almeno 30 persone.
Si possono aggiungere extra al pacchetto?
Sì. A ogni pacchetto si possono aggiungere, tra le altre cose, catering, decorazione della barca, striscione personalizzato, servizio fotografico, video in HD, spettacolo di flair bartending, esibizioni artistiche o giochi di gruppo.
Quale pacchetto scegliere per un addio al nubilato o al celibato?
Un buon punto di partenza è lo Star, con alcolici di benvenuto, snack, luci e la possibilità di portare i vostri alcolici (tranne a Danzica). Il VIP conviene quando volete DJ, servizio bar e servizio fotografico già inclusi.
Con il pacchetto Basic si può mettere la propria musica?
Sì, la possibilità di collegare la propria musica è prevista già nel pacchetto Basic. Nel pacchetto VIP la musica è gestita da un DJ con attrezzatura.
I pacchetti sono disponibili anche per gruppi con meno di 30 persone?
I prezzi dei pacchetti sono indicati per gruppi di almeno 30 persone. Per i gruppi più piccoli prepariamo un preventivo su misura in base a città, data e numero di persone.
Quale pacchetto fa per voi?
Basic se avete già un piano e una playlist, Star se volete una partenza col botto con brindisi e luci, VIP se anche l’organizzatore deve divertirsi. Inviateci una richiesta con città, data e numero di persone: vi aiuteremo a scegliere pacchetto ed extra per la vostra occasione.
Prenotate la vostra festa privata in barca
Feste private in barca in 9 città polacche. Scriveteci quando e in quale città pensate di fare la crociera e prepareremo un’offerta per il vostro gruppo.
