Quelle formule de soirée en bateau choisir chez BoatParty ? Il en existe trois : Basic, Star et VIP. Chacune comprend la location du bateau pour 2 heures et l’ambiance musicale ; elles se distinguent par ce que vous préparez vous-mêmes et ce que l’équipe prend en charge. La Basic est la base pour les groupes qui ont leur propre plan, la Star ajoute l’accueil, les boissons et les lumières, et la VIP décharge l’organisateur de presque toutes les tâches.
Vous trouverez ci-dessous un tableau comparatif, les fourchettes de prix et des conseils concrets pour savoir quelle formule convient à quelle occasion et à quel groupe.
Comparatif des formules de soirée en bateau – le tableau
| Ce qui est inclus | Basic | Star | VIP |
|---|---|---|---|
| Location du bateau pour 2 h | oui | oui | oui |
| Musique | ambiance musicale, possibilité de brancher votre propre musique | ambiance musicale | DJ avec son matériel |
| Éclairage (effets lumineux, lasers) | – | oui | oui |
| Alcool de bienvenue | – | bière ou 3 bouteilles de vodka, de champagne ou de prosecco | cocktail de bienvenue et 10 bouteilles de vodka, de champagne ou de vin |
| Boissons et jus | – | 6 l | 20 l |
| Amuse-bouches salés de bienvenue | – | oui | oui |
| Tapis rouge, glacière avec glaçons, gobelets, verres | – | oui | oui |
| Apporter votre propre alcool | en option | inclus (en option à Gdańsk) | en option |
| Partymaker, barman ou hôtesse | – | – | oui |
| Reportage photo | en option | en option | inclus |
| Prix à partir de (€ par personne) | 16–22 | 20–29 | 31–38 |
Le tiret signifie que l’élément ne fait pas partie de la formule. Beaucoup d’entre eux – par exemple le cocktail de bienvenue, l’arrivée sur tapis rouge, les hôtesses et barmans ou l’accompagnement d’un Partymaker – peuvent toutefois être commandés en option. Les prix « à partir de » s’entendent pour des groupes de 30 personnes et plus ; pour les groupes plus petits, nous établissons un devis personnalisé. Les tarifs dans chacune des 9 villes sont réunis dans notre article combien coûte une soirée en bateau.
Basic – pour les groupes qui ont leur propre plan
La Basic vous offre le bateau pour une soirée privée et l’ambiance musicale, avec la possibilité de brancher votre propre playlist. Le reste, vous le choisissez dans la liste des options : traiteur, décoration, reportage photo ou jeux pour souder le groupe. C’est la variante la plus simple : vous payez la croisière et la musique, et vous composez le reste à votre goût.
La Basic est idéale quand :
- le plus important, c’est la croisière elle-même et la vue, par exemple pour une fête de famille l’après-midi,
- la musique doit être « la vôtre » – de la compilation années 90 aux morceaux préférés de la personne fêtée,
- vous préférez consacrer le budget au traiteur plutôt qu’à un forfait boissons,
- vous organisez une rencontre d’entreprise où les conversations comptent plus que la piste de danse.
Star – le juste milieu pour un EVJF, un EVG ou un anniversaire
Avec la Star, la fête commence dès l’embarquement : tapis rouge, bière de bienvenue ou bouteilles pour le premier toast, amuse-bouches salés et boissons. S’y ajoutent les effets lumineux et les lasers, qui transforment le pont en piste de danse à la nuit tombée. La différence pratique la plus importante : avec la Star (sauf à Gdańsk), la possibilité d’apporter votre propre alcool est incluse, et la glacière avec glaçons, les gobelets et les verres vous attendent à bord.
Choisissez la Star quand :
- vous organisez un enterrement de vie de jeune fille (EVJF) ou de garçon (EVG) pour 30 personnes ou plus,
- pour une fête d’anniversaire, vous voulez trinquer dès la montée à bord,
- vous prévoyez votre propre bouteille pour une occasion spéciale, par exemple pour un toast à la personne fêtée,
- vous tenez à une ambiance de club, sans que le DJ soit indispensable.
Avec cette formule, pensez à la modération : deux heures de croisière se savourent mieux avec de l’eau et des amuse-bouches à portée de main qu’avec une course aux toasts.
VIP – quand l’organisateur veut faire la fête aussi
Dans la formule VIP, la musique est assurée par un DJ avec son matériel, un barman ou une hôtesse tient le bar, et un Partymaker veille au bon déroulement de la soirée. Le reportage photo est inclus : aucun invité n’a besoin de jouer les photographes toute la soirée. La VIP offre aussi la plus grande réserve de boissons : 20 l de jus et de boissons, plus un cocktail de bienvenue et 10 bouteilles de vodka, de champagne ou de vin.
La VIP est idéale quand :
- vous fêtez un anniversaire rond ou un jubilé et que la personne fêtée doit être invitée, pas hôte,
- vous organisez un événement d’entreprise – team building, récompense pour l’équipe ou rencontre avec des clients,
- la demoiselle ou le garçon d’honneur veut souffler, lâcher son rôle de coordinateur et simplement s’amuser,
- vous voulez des photos de toute la croisière sans mobiliser les invités.
Quelle formule de soirée en bateau choisir – 4 questions à se poser
- Qui s’occupe de la musique ? Votre propre playlist suffit avec la Basic ; si vous voulez un DJ, choisissez la VIP.
- Y aura-t-il un toast au départ ? L’accueil avec alcool et amuse-bouches est inclus dans la Star et la VIP.
- Voulez-vous apporter vos propres bouteilles ? Avec la Star, c’est inclus ; avec la Basic et la VIP, c’est en option.
- Qui s’occupe des invités ? Le barman ou l’hôtesse et le Partymaker sont inclus dans la VIP ; pour les autres formules, vous pouvez les ajouter.
Les écarts de prix se calculent facilement. À Cracovie, Varsovie et Katowice, passer de la Basic à la Star coûte 7 € de plus par personne, et de la Star à la VIP, encore 9 € de plus. Pour 30 invités, cela représente environ 210 € et 270 € de plus pour le budget du groupe. C’est de l’arithmétique à partir des prix « à partir de », pas un devis – le montant final dépend de la date et des options.
Les erreurs à éviter dans le choix de la formule
- Décider uniquement sur le prix. Si vous voulez de toute façon un toast de bienvenue, des lumières et des boissons, comparez la Star avec une Basic augmentée des mêmes options.
- Supposer que l’alcool apporté est inclus partout. Il n’est inclus que dans la Star (et encore, sauf à Gdańsk) ; avec la Basic et la VIP, c’est une option.
- Oublier le repas. Les formules Star et VIP comprennent des amuse-bouches salés de bienvenue, mais un vrai repas passe par un traiteur commandé séparément.
- Réserver trop tard. Le minimum est de 5 jours ouvrés avant la soirée, et pour les week-ends de la saison estivale, mieux vaut écrire bien plus tôt.
Avec chaque formule, vous pouvez ajouter un traiteur chaud, froid ou barbecue, la décoration du bateau, une banderole personnalisée, un film souvenir en HD, un show de barman flair ou des spectacles artistiques. Les formules pour des occasions précises – EVJF et EVG, anniversaires et événements d’entreprise – sont présentées sur la page des formules BoatParty, et tout le processus, du choix de la ville au jour de la croisière, est détaillé dans notre checklist pour organiser une soirée en bateau.
Questions fréquentes – les formules de soirée en bateau
Les prix des formules sont-ils les mêmes dans toutes les villes ?
Non. La Basic coûte de 16 à 22 € par personne, la Star de 20 à 29 € et la VIP de 31 à 38 €, selon la ville. Les prix s’entendent pour des groupes de 30 personnes et plus.
Peut-on ajouter des options à une formule ?
Oui. Avec chaque formule, vous pouvez commander notamment un traiteur, la décoration du bateau, une banderole personnalisée, un reportage photo, un film en HD, un show flair, des spectacles artistiques ou des jeux pour souder le groupe.
Quelle formule choisir pour un EVJF ou un EVG ?
La Star est un bon point de départ – avec alcool de bienvenue, amuse-bouches, lumières et la possibilité d’apporter vos propres bouteilles (sauf à Gdańsk). Optez pour la VIP si vous voulez un DJ, un service au bar et un reportage photo inclus.
Peut-on passer sa propre musique avec la formule Basic ?
Oui, la possibilité de brancher votre propre musique est incluse dès la formule Basic. Dans la formule VIP, c’est un DJ avec son matériel qui assure la musique.
Les formules sont-elles accessibles aux groupes de moins de 30 personnes ?
Les prix des formules sont indiqués pour des groupes de 30 personnes et plus. Pour les groupes plus petits, nous établissons un devis personnalisé en fonction de la ville, de la date et du nombre de personnes.
Quelle formule pour vous ?
La Basic si vous avez votre propre plan et votre playlist, la Star si vous voulez un départ en fanfare avec toast et lumières, la VIP si l’organisateur doit pouvoir faire la fête lui aussi. Envoyez-nous une demande avec la ville, la date et le nombre de personnes – nous vous aiderons à choisir la formule et les options adaptées à votre occasion.
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