La fiesta de fin de carrera es la última ocasión para que toda la promoción se reúna en un mismo sitio antes de que cada uno tire por su lado. En Toruń, una ciudad cuyo ritmo marca desde hace décadas la universidad, esa noche se puede celebrar en un barco privado en el Vístula, con vistas al casco antiguo que durante años ha sido el telón de fondo de vuestras noches de estudiantes, también si las habéis vivido aquí de Erasmus.
Os contamos cómo repartir las tareas en la comisión organizadora, cuándo programar el crucero y cómo calcular el presupuesto para que la cuota no espante a media clase.
Fiesta de fin de carrera en Toruń: por qué en el Vístula
Toruń es una ciudad universitaria. La Universidad Nicolás Copérnico (en polaco, Uniwersytet Mikołaja Kopernika) funciona desde 1945 y forma a cerca de 20 000 estudiantes de grado, doctorandos y alumnos de posgrado. Trece de sus facultades están en Toruń y tres de medicina, en el Collegium Medicum de Bydgoszcz. En la ciudad hay además varias universidades privadas.
Para una promoción que durante años ha coincidido en clase, en las residencias y en las fiestas, el barco tiene una gran ventaja: durante dos horas estáis todos juntos. Nadie se dispersa por distintas salas ni hay que buscar a los amigos entre la multitud: hay una sola cubierta, una sola música y, al otro lado de la borda, el panorama del casco antiguo inscrito en la lista de la UNESCO.
Comisión organizadora: quién se encarga de qué
Con varias decenas de personas, una sola no llega a todo. Funciona muy bien el reparto en tres papeles:
- Coordinador: habla con quien organiza el crucero y confirma la fecha, la hora y los detalles.
- Tesorero: recoge el dinero, lleva una lista sencilla en una hoja de cálculo y vigila los plazos. Dejad claro desde el principio hasta cuándo se puede uno dar de baja y qué pasa entonces con lo pagado.
- Responsable del programa: reúne ideas de juegos, la playlist, el discurso y, si queréis, los agradecimientos a los profesores.
Empezad con una encuesta en el chat del grupo: quién se apunta, qué presupuesto os parece aceptable y qué fechas quedan descartadas. Con esos datos ya podéis enviarnos la consulta: a partir de la ciudad, la fecha y el número de personas os prepararemos una oferta inicial.
Cómo calcular la cuota de la promoción
Lo más sencillo es enseñar a todos varias opciones desde el principio. Ejemplo para 40 personas, con los precios de los paquetes en Toruń (sin extras):
| Paquete | Precio por persona | Total para 40 personas (aprox.) |
|---|---|---|
| Basic | desde 22 € | desde 880 € |
| Star | desde 29 € | desde 1160 € |
| VIP | desde 38 € | desde 1520 € |
Al importe del paquete sumad los posibles extras, como el catering o la pancarta. Recoged el dinero en dos plazos: el primer pago al apuntarse moviliza a los indecisos, y el segundo llega cuando la lista ya está cerrada.
Fecha y hora del crucero de graduación en Toruń
Los cruceros se hacen en temporada, de primavera a otoño, así que la fiesta de la promoción encaja muy bien con el final del curso académico: después de las defensas de los trabajos de fin de grado o de máster, de los exámenes o del acto de graduación. Las fechas de las ceremonias las fija cada universidad y cada facultad, así que comprobad primero las vuestras y solo después reservad el barco.
- La reserva debe hacerse como mínimo 5 días laborables antes del evento, pero los fines de semana de verano vuelan: cuanto antes, mejor.
- La hora de salida se fija de forma individual: por la tarde, a la puesta de sol o por la noche.
- Si parte de la promoción viene desde Bydgoszcz (a unos 45 km), por ejemplo los graduados de las carreras de ciencias de la salud del Collegium Medicum, elegid una hora que permita a todos volver con tranquilidad.
- La estación Toruń Główny está en la orilla izquierda del Vístula, a unos 2 km del casco antiguo: quien llegue en tren tiene que contar con el tiempo del trayecto.
Programa de la noche de graduados en barco en Toruń
| Momento | Idea |
|---|---|
| Embarque | Alfombra roja (en los paquetes Star y VIP) y foto conjunta de toda la promoción |
| Primer brindis | Breve discurso del delegado de curso: unos pocos minutos como máximo |
| Mitad del crucero | Concurso de preguntas sobre la carrera y «diplomas» de broma para algunos compañeros |
| Puesta de sol | Fotos de grupo con el casco antiguo y el río de fondo |
| Última parte | Música y baile: la playlist de la promoción o el DJ del paquete VIP |
Haced la foto de la promoción justo al principio, antes de que el grupo se reparta por la cubierta. Que una persona llame a todo el mundo, otra coloque a la gente por alturas y una tercera se asegure de que nadie se escapa. A quienes no beben alcohol les vendrán bien los refrescos y zumos, que en los paquetes Star y VIP están incluidos.
Un recuerdo para muchos años puede ser una pancarta personalizada en el barco con el nombre de la promoción o de la carrera, además del reportaje fotográfico y un vídeo recuerdo en HD. Tenéis más ideas de juegos en nuestra selección de 25 juegos para una fiesta en barco.
Con el alcohol, sensatez: apostad por el agua y algo de picar, y dejad planeada la vuelta de antemano. A bordo, seguid las indicaciones de la tripulación y no os asoméis por la borda. Los brindis, en el barco: en Polonia, por norma general, está prohibido beber alcohol en lugares públicos, por ejemplo en los paseos junto al río.
Cuánto cuesta una fiesta de fin de carrera en barco en Toruń
Los detalles de las celebraciones especiales se fijan de forma individual, pero la referencia son los paquetes para grupos a partir de 30 personas: en Toruń, desde 22 € por persona en el Basic, desde 29 € en el Star y desde 38 € en el VIP. El crucero dura 2 horas.
Con un presupuesto de estudiante conviene calcular dos opciones. El Basic incluye el barco y la ambientación musical, con la posibilidad de conectar vuestra propia música; el resto lo organizáis vosotros. El Star es más cómodo: incluye iluminación de ambiente, cerveza de bienvenida o 3 botellas de vodka, champán o prosecco, 6 l de refrescos y zumos, aperitivos, vasos y copas, y la posibilidad de llevar vuestro propio alcohol. La cuota sube, pero os ahorráis parte de las compras y de ir cargando bolsas. Si sois menos de 30, mandadnos una consulta y os prepararemos un presupuesto a medida.
Explicamos con más detalle qué influye en el precio en el artículo cuánto cuesta una fiesta en barco, y la oferta para celebraciones la encontraréis en la página de ocasiones especiales en barco en Toruń. También hemos reunido los paquetes y extras disponibles en la ciudad en la página de BoatParty Toruń. Y cómo se ve el panorama de la ciudad desde cubierta al anochecer os lo contamos en el artículo sobre el paseo nocturno en barco por el Vístula en Toruń.
Preguntas frecuentes sobre la fiesta de fin de carrera en Toruń
¿Cuántas personas tienen que ir a una fiesta de fin de carrera en barco?
Los precios de los paquetes son para grupos a partir de 30 personas. Si solo se apunta una parte de la promoción, mandadnos una consulta y os prepararemos un presupuesto a medida.
¿Cuándo hay que reservar el barco para la fiesta de graduados?
Lo mejor es hacerlo en cuanto conozcáis la fecha del acto de graduación o de las defensas. El mínimo son 5 días laborables antes del evento, pero los fines de semana de verano conviene reservarlos con mucha antelación.
¿Podemos invitar a los profesores?
Sí, es vuestra fiesta privada y la lista de invitados depende solo de vosotros. Indicad el número de personas en la consulta para que el presupuesto sea exacto.
¿Se puede colgar en el barco el nombre de nuestra promoción?
Sí. Una pancarta personalizada en el barco, por ejemplo con el nombre de la promoción, de la carrera o un lema, se encarga como extra.
¿Se puede llevar alcohol propio?
En el paquete Star la posibilidad de llevar vuestro propio alcohol está incluida; en los demás paquetes se puede contratar como extra.
Fiesta de fin de carrera: resumen
Una buena fiesta de fin de carrera empieza con una comisión pequeña, una cuota calculada con honestidad y una fecha fijada después de las ceremonias de la facultad. El resto (la pancarta de la promoción, la playlist y las fotos con el panorama de Toruń) lo iréis añadiendo por el camino. Decidnos la fecha y el número de personas, y os prepararemos una oferta inicial para el crucero.
Reservad vuestra fiesta privada en barco
Una celebración en barco en Toruń: crucero para los vuestros, catering y ambientación a la medida de la ocasión. Mandadnos vuestra consulta y os prepararemos una oferta.
