Ein Firmenevent in Warschau auf dem Schiff löst mehrere Probleme auf einmal: Team und Gäste verlassen das Büro, müssen aber nicht aus der Stadt hinausfahren, das Programm hat einen natürlichen Zeitrahmen, und der Blick auf die Weichsel liefert die Kulisse. Eine zweistündige Fahrt eignet sich für Teambuilding, einen Abend für Kunden oder als Teil eines Produktlaunchs – vorausgesetzt, Sie wissen von Anfang an, welches dieser Ziele am wichtigsten ist.
In diesem Beitrag stellen wir drei Szenarien vor, dazu einen Beispielzeitplan, die Logistik im Stadtzentrum sowie Budget und Formalitäten, nach denen HR- und Marketingabteilungen meist fragen.
Firmenevent in Warschau auf dem Schiff – drei Szenarien
Teambuilding
Ziel: die Atmosphäre auflockern und die Abteilungen durchmischen. Setzen Sie auf Teamspiele unter der Leitung eines Partymakers, Catering vom Grill und Musik, die im Laufe der Fahrt immer tanzbarer wird. Eine gute Zeit ist der späte Nachmittag oder der Abend nach Feierabend. Achten Sie darauf, dass die Spiele niemanden ausschließen, der nicht gern im Mittelpunkt steht – Teamaufgaben funktionieren besser als Soloauftritte.
Abend für Kunden und Partner
Ziel: Gespräche in angenehmer Atmosphäre. Hier passen ein Begrüßungsdrink und der Einzug über den roten Teppich, Service durch Hostessen und Barkeeper, warmes oder kaltes Catering sowie Hintergrundmusik statt Tanzfläche. Eine Flair-Barkeeper-Show kann ein starker Akzent zur Halbzeit der Fahrt sein. Eine Abfahrt zum Sonnenuntergang bietet den Gästen die schönsten Ausblicke. Legen Sie vorher fest, wer aus Ihrem Team welche Gäste betreut, damit ein wichtiger Kunde nicht die ganze Fahrt über mit nur einer Person spricht.
Produktlaunch oder Firmenjubiläum
Ziel: Die Marke soll im Gedächtnis bleiben. Ein personalisiertes Banner mit dem Firmennamen auf dem Schiff, eine professionelle Beschallung für eine kurze Rede, ein künstlerischer Auftritt sowie eine Fotoreportage und ein HD-Erinnerungsvideo, aus denen Material für Social Media und Newsletter entsteht. Den Bannertext und den Ablauf der Rede sollten Sie rechtzeitig vorbereiten.
Beispielzeitplan für ein Event auf der Weichsel in Warschau
Sie chartern das Schiff für 2 Stunden. So lassen sich diese bei einem Treffen für Kunden oder für das Team aufteilen:
| Zeit | Programmpunkt |
|---|---|
| 30 Min. vor dem Start | Treffen der Teilnehmenden am Einstiegsort, Anwesenheitsliste |
| 0:00 | Einsteigen, Begrüßungsdrink |
| 0:10 | Begrüßung durch den Gastgeber – maximal 5 Minuten |
| 0:15–1:00 | Catering, Gespräche, Blick auf die Stadt |
| 1:00–1:30 | Hauptprogrammpunkt: Teamspiele, Präsentation oder Flair-Show |
| 1:30–2:00 | Musik, gemeinsames Foto, Anlegen |
Beim Teambuilding kehren Sie die Proportionen um: kürzere Begrüßung, mehr Zeit für Spiele und Musik. Beim Networking bitten Sie in der ersten Stunde um Hintergrundmusik und in der zweiten um tanzbarere Titel.
Auf dem Wasser sollten Reden kurz bleiben – eine Beschallung ist vorhanden, doch die Aufmerksamkeit der Gäste wandert schnell zu dem, was draußen vorbeizieht. Wenn Sie nach der Fahrt ein Abendessen oder eine Afterparty planen, reservieren Sie ein Lokal in der Nähe des Anlegeorts.
Logistik für Ihr Firmenevent in Warschau – Anreise, Gäste, Catering
- Anreise – den Einstiegsort legen wir bei der Buchung fest. Im Zentrum hilft die Metrolinie M2: Die Station Centrum Nauki Kopernik liegt an der Uferstraße Wybrzeże Kościuszkowskie in der Nähe der Świętokrzyski-Brücke und der Boulevards, die Station Stadion Narodowy auf der Praga-Seite in der Nähe des Hafens Port Praski. Schicken Sie den Teilnehmenden zusammen mit der Einladung eine Karte und die Treffzeit.
- Teilnehmerzahl – für Teams mit mehr als 30 Personen gibt es unser Angebot für große Gruppen in Warschau, für kleinere Teams erstellen wir ein individuelles Angebot.
- Anwesenheitsliste und Namensschilder – bei größeren Gruppen beschleunigen sie das Einsteigen und erleichtern Gespräche zwischen den Abteilungen.
- Ernährung – fragen Sie im Anmeldeformular besondere Ernährungsweisen und Allergien ab, damit das Catering sie von Anfang an berücksichtigt.
- Dresscode – Smart Casual und bequeme Schuhe; abends ist am Wasser ein Sakko oder Pullover praktisch.
- Wetter – fragen Sie bei der Buchung, wie der Plan bei Regen aussieht, und informieren Sie die Teilnehmenden vorab.
- Sicherheit – an Bord gelten die Anweisungen der Crew; niemand lehnt sich über die Reling.
Die vollständige Aufgabenliste vor dem Event finden Sie in unserer Checkliste für die Party auf dem Schiff.
Budget und Formalitäten für Unternehmen in Warschau
Den Preis eines Firmenevents legen wir individuell fest – er hängt von der Teilnehmerzahl, dem gewählten Paket und Extras wie Catering, Service durch Hostessen und Barkeeper, Flair-Show oder Fotoreportage ab. Als Orientierung dienen die Pakete: Basic ab 20 € pro Person, Star ab 27 € pro Person und VIP ab 36 € pro Person für Gruppen ab 30 Personen. Was die Kosten sonst noch beeinflusst, erklären wir im Beitrag Was kostet ein Partyboot.
- Rechnung – wir stellen Unternehmen Rechnungen mit ausgewiesener Mehrwertsteuer aus (in Polen „Faktura VAT“).
- Gutschein – ein 6 Monate gültiger Gutschein für eine Bootsfahrt eignet sich als Prämie für Mitarbeitende oder als Geschenk für Geschäftspartner.
- Termin – Buchungen nehmen wir spätestens 5 Werktage vor dem Event an, doch je früher, desto besser das Angebot. Wochenenden in der Sommersaison sollten Sie mit viel Vorlauf reservieren.
- Anfrage – nennen Sie uns Termin, Teilnehmerzahl und Ziel des Treffens, und wir erstellen ein erstes Angebot.
- Budgetfreigabe – legen Sie dem internen Antrag das erste Angebot mit dem Leistungsumfang bei; das erleichtert die Freigabe und den Vergleich mit anderen Vorschlägen.
Details zum Angebot für Unternehmen finden Sie auf der Seite Firmenevents auf dem Schiff in Warschau, weitere Formate auf der Seite Bootspartys in Warschau.
Warum die Weichsel im Zentrum von Warschau bei auswärtigen Gästen ankommt
Für Gäste aus anderen Städten und aus dem Ausland verbindet die Fahrt das Treffen mit Sightseeing, und nach einer Konferenz in der Hauptstadt ist sie ein entspannter Tagesabschluss ohne lange Anfahrt. Vom Wasser aus sehen Sie die Weichselböschung mit der Altstadt, die zusammen mit dem Königsschloss zum UNESCO-Welterbe gehört, das Viertel Powiśle mit dem Kopernikus-Wissenschaftszentrum und das Nationalstadion, dessen Fassade die rot-weiße polnische Flagge aufgreift. Zwischen der Śląsko-Dąbrowski- und der Świętokrzyski-Brücke fährt das Schiff unter der Magdalena-Abakanowicz-Fußgängerbrücke hindurch – einer 452 Meter langen Fuß- und Radwegbrücke, die 2024 eröffnet wurde.
Wenn die Moderation des Events die passierten Orte erwähnen soll, bereiten Sie ihr einen Spickzettel auf Basis unseres Guides zur Route der Bootsfahrt auf der Weichsel in Warschau vor. Die genaue Route legen wir individuell fest – Sie können also um einen Abschnitt mit den Ausblicken bitten, die am besten zu Ihrem Ablauf passen.
Häufige Fragen – Firmenevent auf dem Schiff in Warschau
Stellen Sie Rechnungen mit Mehrwertsteuer aus?
Ja, wir stellen Unternehmen Rechnungen mit ausgewiesener Mehrwertsteuer aus (in Polen „Faktura VAT“).
Kann das Schiff mit dem Firmennamen gebrandet werden?
Ja, ein personalisiertes Banner auf dem Schiff, etwa mit dem Firmennamen oder dem Motto der Veranstaltung, ist eines unserer Extras.
Was kostet ein Firmenevent auf dem Schiff in Warschau?
Den Preis legen wir individuell fest. Als Orientierung dienen die Pakete ab 20 € pro Person (Basic), ab 27 € pro Person (Star) und ab 36 € pro Person (VIP) bei Gruppen ab 30 Personen.
Kann man einen Gutschein für Mitarbeitende kaufen?
Ja, der Gutschein für eine Bootsfahrt ist 6 Monate gültig und eignet sich daher als Prämie für das Team oder als Geschenk für Geschäftspartner.
Wie lange dauert eine Firmenfahrt auf dem Schiff?
Sie chartern das Schiff für 2 Stunden. Die Abfahrtszeit legen wir individuell fest – am Nachmittag, zum Sonnenuntergang oder am Abend.
Firmenevent auf der Weichsel in Warschau – Fazit
Zuerst das Ziel – Teambuilding, Kundenbeziehungen oder Produktlaunch –, dann Zeitplan, Logistik und Budget. So geplant, passt ein Firmenevent in Warschau auf dem Schiff in zwei Stunden und erfordert keine Fahrt aus der Stadt hinaus. Senden Sie uns eine Anfrage mit Termin und Teilnehmerzahl, und wir erstellen ein erstes Angebot.
Buchen Sie Ihre private Party auf dem Schiff
Firmenevent auf dem Schiff in Warschau: Bootsfahrt für Ihr Team, Catering und ein Rahmen, der zu Ihrem Unternehmen passt. Senden Sie uns eine Anfrage – wir erstellen ein Angebot mit Rechnung inkl. MwSt.
