Eine Abschlussfeier nach dem Studium ist die letzte Gelegenheit, den ganzen Jahrgang an einem Ort zu versammeln, bevor alle in verschiedene Richtungen auseinandergehen. In Toruń – einer Stadt, deren Rhythmus seit Jahrzehnten die Universität bestimmt – könnt ihr so einen Abend auf einem privaten Schiff auf der Weichsel feiern, mit Blick auf die Altstadt, die jahrelang die Kulisse eurer Studentenabende war.
Wir verraten euch, wie ihr die Aufgaben im Orga-Komitee verteilt, wann ihr die Fahrt plant und wie ihr das Budget so kalkuliert, dass der Beitrag nicht den halben Jahrgang abschreckt.
Abschlussfeier nach dem Studium in Toruń – warum auf der Weichsel
Toruń ist eine Universitätsstadt. Die Nikolaus-Kopernikus-Universität (Uniwersytet Mikołaja Kopernika) besteht seit 1945 und bildet fast 20.000 Studierende, Doktoranden und Teilnehmende von Aufbaustudiengängen aus. Dreizehn ihrer Fakultäten befinden sich in Toruń, drei medizinische im Collegium Medicum in Bydgoszcz. Außerdem gibt es in der Stadt mehrere private Hochschulen.
Für einen Jahrgang, der sich jahrelang in Seminaren, Wohnheimen und auf Partys getroffen hat, hat ein Schiff einen großen Vorteil: Zwei Stunden lang sind alle zusammen. Kein Verteilen auf verschiedene Räume, kein Suchen nach Freunden in der Menge – sondern ein Deck, eine Musik und hinter der Reling das Panorama der Altstadt, die auf der UNESCO-Welterbeliste steht.
Das Orga-Komitee – wer wofür zuständig ist
Bei ein paar Dutzend Leuten schafft eine Person nicht alles allein. Bewährt hat sich eine Aufteilung in drei Rollen:
- Koordination – hält Kontakt zum Veranstalter der Fahrt, bestätigt Termin, Uhrzeit und Details.
- Kasse – sammelt das Geld ein, führt eine einfache Liste in einer Tabelle und behält die Fristen im Blick. Legt von Anfang an fest, bis wann man absagen kann und was dann mit der Zahlung passiert.
- Programm – sammelt Ideen für Spiele, die Playlist, die Rede und eventuell Dankesworte an die Dozentinnen und Dozenten.
Startet mit einer Umfrage im Gruppenchat: Wer hat Interesse, welches Budget ist akzeptabel und welche Termine fallen weg? Erst mit diesen Daten schickt ihr die Anfrage – auf Basis von Stadt, Termin und Personenzahl erstellen wir ein erstes Angebot.
So berechnet ihr den Beitrag pro Person
Am einfachsten zeigt ihr allen gleich mehrere Varianten. Ein Beispiel für 40 Personen nach den Paketpreisen in Toruń (ohne Extras):
| Paket | Preis pro Person | Gesamt für 40 Personen |
|---|---|---|
| Basic | ab 22 € | ab ca. 880 € |
| Star | ab 29 € | ab ca. 1160 € |
| VIP | ab 38 € | ab ca. 1520 € |
Zum Paketpreis kommen eventuelle Extras wie Catering oder ein Banner. Sammelt das Geld in zwei Raten ein – die erste Zahlung bei der Anmeldung mobilisiert die Unentschlossenen, die zweite kommt, wenn die Liste bereits geschlossen ist.
Termin und Uhrzeit der Fahrt für Absolventen in Toruń
Die Fahrten finden in der Saison statt, von Frühling bis Herbst, daher passt eine Absolventenparty gut zum Ende des akademischen Jahres – nach den Verteidigungen der Abschlussarbeiten, den Prüfungen oder dem feierlichen „Absolutorium“, der Abschlusszeremonie an polnischen Hochschulen. Die Termine der Feierlichkeiten legt jede Hochschule und Fakultät selbst fest, also prüft sie zuerst bei euch und bucht erst dann das Schiff.
- Die Buchung muss mindestens 5 Werktage vor dem Event eingehen, doch Sommerwochenenden sind schnell weg – je früher, desto besser.
- Die Abfahrtszeit legen wir individuell fest: am Nachmittag, zum Sonnenuntergang oder am Abend.
- Wenn ein Teil des Jahrgangs aus Bydgoszcz (ca. 45 km) anreist – z. B. Absolventinnen und Absolventen der medizinischen Studiengänge am Collegium Medicum –, wählt eine Uhrzeit, die allen eine entspannte Heimfahrt ermöglicht.
- Toruń Główny liegt am linken Weichselufer, ca. 2 km von der Altstadt entfernt – wer mit dem Zug kommt, muss Zeit für den Weg einplanen.
Programm des Absolventenabends auf dem Schiff in Toruń
| Moment | Idee |
|---|---|
| Einsteigen | Roter Teppich (in den Paketen Star und VIP) und ein gemeinsames Foto des ganzen Jahrgangs |
| Erster Toast | Kurze Rede der Jahrgangssprecherin oder des Jahrgangssprechers – maximal ein paar Minuten |
| Mitte der Fahrt | Quiz übers Studium und augenzwinkernde „Diplome“ für ausgewählte Kommilitonen |
| Sonnenuntergang | Gruppenfotos vor Altstadt und Fluss |
| Letzter Teil | Musik und Tanz – eigene Jahrgangs-Playlist oder DJ im VIP-Paket |
Das gemeinsame Jahrgangsfoto macht ihr ganz am Anfang, bevor sich die Gruppe auf dem Deck verteilt. Eine Person ruft alle zusammen, eine zweite stellt die Leute nach Größe auf, und eine dritte passt auf, dass niemand verschwindet. Für alle, die keinen Alkohol trinken, sind Softdrinks und Säfte praktisch – in den Paketen Star und VIP sind sie inklusive.
Ein Andenken, das jahrelang bleibt, kann ein personalisiertes Banner auf dem Schiff mit dem Namen des Jahrgangs oder Studiengangs sein, ebenso eine Fotoreportage und ein Erinnerungsvideo in HD. Weitere Spielideen findet ihr in unserer Übersicht 25 Spiele für die Party auf dem Schiff.
Beim Alkohol gilt: vernünftig bleiben – setzt auf Wasser und Snacks und plant die Heimfahrt im Voraus. An Bord befolgt ihr die Anweisungen der Crew und lehnt euch nicht über die Reling. Angestoßen wird auf dem Schiff – Alkohol in der Öffentlichkeit zu trinken, z. B. auf den Uferpromenaden, ist in Polen grundsätzlich verboten.
Was kostet eine Abschlussfeier nach dem Studium auf dem Schiff in Toruń?
Die Details für besondere Anlässe legen wir individuell fest, als Orientierung dienen aber die Pakete für Gruppen ab 30 Personen – in Toruń ab 22 € pro Person für Basic, ab 29 € für Star und ab 38 € für VIP. Die Fahrt dauert 2 Stunden.
Bei einem Studentenbudget lohnt es sich, zwei Varianten durchzurechnen. Basic bietet das Schiff und eine Musikanlage, an die ihr eure eigene Musik anschließen könnt – den Rest organisiert ihr selbst. Star ist bequemer: Lichtshow, Begrüßungsbier oder 3 Flaschen Wodka, Champagner oder Prosecco, 6 l Softdrinks und Säfte, Snacks, Becher und Gläser sowie die Möglichkeit, eigenen Alkohol mitzubringen. Der Beitrag steigt, aber ein Teil der Einkäufe und der Schlepperei fällt weg. Wenn ihr weniger als 30 seid, schickt uns eine Anfrage – wir erstellen ein individuelles Angebot.
Mehr darüber, was den Preis beeinflusst, lest ihr im Artikel Was kostet eine Party auf dem Schiff?, und das Angebot für Feierlichkeiten findet ihr auf der Seite zu besonderen Anlässen auf dem Schiff in Toruń. Pakete und Extras, die in der Stadt verfügbar sind, haben wir außerdem auf der Seite BoatParty Toruń zusammengestellt. Wie das Stadtpanorama nach Einbruch der Dunkelheit vom Deck aus aussieht, beschreiben wir im Artikel über die abendliche Bootsfahrt auf der Weichsel in Toruń.
Häufige Fragen – Abschlussfeier nach dem Studium in Toruń
Wie viele Personen braucht man für eine Abschlussfeier auf dem Schiff?
Die Paketpreise gelten für Gruppen ab 30 Personen. Wenn nur ein Teil des Jahrgangs mitkommt, schickt uns eine Anfrage – wir erstellen ein individuelles Angebot.
Wann sollte man das Schiff für die Absolventenparty buchen?
Am besten direkt, nachdem ihr das Datum des Absolutoriums oder der Verteidigungen kennt. Mindestens 5 Werktage vor dem Event, aber Sommerwochenenden solltet ihr mit großem Vorlauf buchen.
Können wir unsere Dozenten einladen?
Ja, es ist eure private Party, und die Gästeliste bestimmt ihr ganz allein. Gebt die Personenzahl in der Anfrage an, damit das Angebot genau ist.
Kann auf dem Schiff der Name unseres Jahrgangs hängen?
Ja. Ein personalisiertes Banner auf dem Schiff, z. B. mit dem Namen des Jahrgangs, des Studiengangs oder einem Motto, bestellt ihr als Extra.
Darf man eigenen Alkohol mitbringen?
Im Star-Paket ist das Mitbringen von eigenem Alkohol inklusive, bei den anderen Paketen könnt ihr es als Extra dazubuchen.
Abschlussfeier nach dem Studium – Fazit
Eine gelungene Abschlussfeier nach dem Studium beginnt mit einem kleinen Komitee, einem fair berechneten Beitrag und einem Termin, der nach den Feierlichkeiten der Fakultät liegt. Den Rest – Jahrgangsbanner, Playlist und Fotos mit dem Panorama von Toruń – ergänzt ihr unterwegs. Nennt uns Datum und Personenzahl, und wir erstellen euch ein erstes Angebot für die Fahrt.
Bucht eure private Bootsparty
Eure Feier auf dem Schiff in Toruń: eine Fahrt mit euren Liebsten, Catering und ein Rahmen, der zum Anlass passt. Schickt uns eine Anfrage, und wir erstellen euch ein Angebot.
